Bagi sebagian orang, kata notice mungkin sudah sangat familiar di telinga. Namun, bagi yang belum mengerti, apakah arti dari notice itu sendiri?
Pengertian Notice
Notice dapat diartikan sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Biasanya, notice digunakan dalam konteks formal seperti di kantor, sekolah, atau instansi pemerintah. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi kepada orang banyak tentang suatu kegiatan atau perubahan yang akan terjadi.
Contoh Penggunaan Notice
Contoh penggunaan notice yang paling sering ditemukan adalah di kantor atau perusahaan. Biasanya, HRD menggunakan notice untuk memberikan informasi kepada karyawan tentang jadwal cuti, perubahan jam kerja, atau undangan rapat.
Selain itu, notice juga sering digunakan di sekolah untuk memberikan informasi tentang jadwal ujian, kegiatan ekstrakurikuler, atau undangan acara penting lainnya.
Cara Membuat Notice yang Baik
Untuk membuat notice yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang ringkas dan tidak bertele-tele.
Kedua, letakkan informasi yang paling penting di bagian awal notice. Hal ini akan membantu pembaca untuk lebih cepat memahami isi dari notice tersebut.
Ketiga, gunakan format yang jelas dan rapi. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan warna yang terlalu mencolok.
Notice vs Memo
Notice sering kali dikaitkan dengan memo atau memorandum. Namun, sebenarnya ada perbedaan antara notice dan memo.
Notice lebih bersifat sebagai pengumuman atau pemberitahuan, sementara memo lebih bersifat sebagai surat atau pesan yang ditujukan kepada satu atau beberapa orang.
Selain itu, memo biasanya lebih formal dibandingkan dengan notice. Memo biasanya menggunakan bahasa yang lebih formal dan memiliki format yang lebih rinci.
Contoh Notice
Berikut ini adalah contoh notice yang dapat ditemukan dalam kehidupan sehari-hari:
Contoh 1: Notice Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada seluruh karyawan PT ABC,
Dengan ini kami sampaikan bahwa mulai bulan depan, gaji karyawan PT ABC akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Perubahan ini berlaku efektif mulai tanggal 1 Juni 2021.
Terima kasih atas perhatiannya.
Contoh 2: Notice Undangan Rapat
Kepada seluruh karyawan PT ABC,
Dengan ini kami mengundang seluruh karyawan PT ABC untuk menghadiri rapat bulanan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 14 Juni 2021
Waktu : Pukul 09.00 – 11.00 WIB
Agenda : Evaluasi kinerja bulan lalu
Tempat : Ruang Rapat Utama PT ABC
Terima kasih atas perhatiannya.
Kesimpulan
Dalam kehidupan sehari-hari, notice memiliki peran penting sebagai alat komunikasi yang efektif. Dengan menggunakan notice, kita dapat memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami kepada orang banyak. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami arti dan cara membuat notice yang baik.
