Surat undangan resmi adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir ke acara tertentu. Surat ini harus dibuat dengan benar dan jelas agar dapat dipahami oleh penerima undangan. Bagi Anda yang ingin membuat surat undangan resmi, berikut adalah contoh surat undangan resmi yang dapat dijadikan referensi.
1. Jenis Surat Undangan Resmi
Ada beberapa jenis surat undangan resmi, di antaranya adalah surat undangan resmi pribadi dan surat undangan resmi organisasi. Surat undangan resmi pribadi biasanya digunakan untuk mengundang teman, keluarga, atau sahabat untuk menghadiri acara pribadi seperti ulang tahun, pernikahan, atau acara lainnya. Sedangkan surat undangan resmi organisasi biasanya digunakan untuk mengundang anggota organisasi atau tamu undangan ke acara organisasi seperti seminar, rapat, atau konferensi.
2. Isi Surat Undangan Resmi
Isi surat undangan resmi harus mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap, seperti:
- Nama dan alamat tuan rumah atau organisasi yang mengadakan acara
- Tanggal, waktu, dan tempat acara
- Nama lengkap dan alamat tamu undangan
- Jenis acara atau kegiatan yang diadakan
- Jika ada dress code atau tema acara, cantumkan juga di surat undangan
- Kontak person yang dapat dihubungi jika tamu undangan memiliki pertanyaan atau ingin melakukan konfirmasi kehadiran
3. Contoh Surat Undangan Resmi
Berikut adalah contoh surat undangan resmi yang baik dan benar:
Contoh Surat Undangan Pribadi
Kepada Yth.,
Saudara/i:
Dengan ini kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam acara ulang tahun kami:
- Tanggal: 17 Oktober 2021
- Waktu: Pukul 14.00 – 17.00 WIB
- Tempat: Rumah kami di Jl. Merdeka No. 20, Jakarta Selatan
Kami harapkan kehadiran Saudara/i untuk bersama-sama merayakan hari istimewa kami. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Saudara/i.
Hormat kami,
Adi dan Rina
Contoh Surat Undangan Organisasi
Kepada Yth.,
Saudara/i:
Kami mengundang Saudara/i untuk hadir dalam seminar tentang “Peningkatan Kualitas Pendidikan di Indonesia” yang diselenggarakan oleh Ikatan Guru Indonesia (IGI) cabang Jakarta:
- Tanggal: 25 November 2021
- Waktu: Pukul 08.00 – 12.00 WIB
- Tempat: Gedung Serbaguna Jakarta Convention Center, Jl. Gatot Subroto No. 1, Jakarta Pusat
Acara ini akan diisi oleh pembicara-pembicara terkemuka di bidang pendidikan. Kami harapkan kehadiran Saudara/i untuk bersama-sama memperkaya pengetahuan dan wawasan dalam bidang pendidikan.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Saudara/i.
Hormat kami,
Pengurus IGI Cabang Jakarta
Kesimpulan
Surat undangan resmi harus dibuat dengan jelas dan lengkap agar dapat dipahami oleh penerima undangan. Contoh surat undangan resmi di atas dapat dijadikan referensi untuk membuat surat undangan resmi yang baik dan benar. Selamat mencoba!
