Cara Mengubah Word Menjadi PDF di Komputer

Selamat datang Sobat TeknoBgt, pada artikel ini kita akan membahas tentang cara mengubah file Word menjadi PDF di komputer. Sebelumnya, Sobat TeknoBgt pasti sudah tahu bahwa file PDF adalah format file yang banyak digunakan saat ini karena keamanan dan kemampuan untuk diakses pada berbagai platform.

Apa itu File Word dan PDF?

Sebelum kita membahas cara mengubah file Word menjadi PDF, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu file Word dan PDF.

Word

File Word adalah jenis file yang dibuat dengan aplikasi Microsoft Word. File word memiliki ekstensi .doc atau .docx dan digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, proposal, jurnal, dan lain sebagainya. File Word dapat diubah ukurannya, diatur margin, menambahkan gambar, grafik, dan bisa disimpan dalam berbagai format.

PDF

File PDF adalah jenis file dokumen yang paling populer. File PDF dibuat dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat atau aplikasi lainnya. File PDF memiliki ekstensi .pdf dan digunakan untuk menghasilkan dokumen yang tidak dapat diedit. File PDF dapat diakses pada berbagai platform, termasuk di smartphone, tablet, atau komputer. File PDF juga lebih aman karena dapat dilindungi dengan password.

Mengapa Harus Mengubah File Word Menjadi PDF?

Mengapa harus mengubah file Word menjadi PDF? Ada beberapa alasan mengapa kita harus mengubah file Word menjadi PDF.

Lebih Aman

File PDF lebih aman karena dapat dilindungi dengan password. Ini berguna jika dokumen yang kita buat mengandung informasi pribadi atau rahasia yang tidak ingin dibuka oleh orang lain.

Bisa Dibuka pada Berbagai Platform

File PDF dapat diakses pada berbagai platform. Ini berguna jika kita harus mengirimkan dokumen ke orang lain yang menggunakan perangkat yang berbeda. Dengan mengirimkan file PDF, orang yang menerimanya dapat membukanya pada berbagai platform.

Mudah Dibaca dan Tampilannya Tetap Sama

File PDF mudah dibaca dan tampilannya tetap sama meskipun dibuka pada berbagai platform. Tampilannya tidak akan berubah meskipun dibuka pada perangkat dengan ukuran layar yang berbeda.

Cara Mengubah File Word Menjadi PDF di Microsoft Word

Ada beberapa cara untuk mengubah file Word menjadi PDF. Salah satunya adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Berikut ini adalah cara mengubah file Word menjadi PDF di Microsoft Word.

Langkah 1: Buka File Word yang Akan Diubah Menjadi PDF

Pertama-tama, buka file Word yang akan diubah menjadi PDF. Pastikan file telah selesai diedit dan sudah disimpan dengan format .doc atau .docx.

Langkah 2: Pilih Menu “Export”

Setelah file Word dibuka, pilih menu “File” dan kemudian pilih menu “Export”.

Langkah 3: Pilih “Create PDF/XPS Document”

Pada jendela “Export”, pilih opsi “Create PDF/XPS Document”.

Langkah 4: Pilih Lokasi Penyimpanan dan Nama File

Setelah memilih opsi “Create PDF/XPS Document”, pilih lokasi penyimpanan dan berikan nama file baru pada file PDF yang akan dihasilkan.

Langkah 5: Klik Tombol “Publish”

Klik tombol “Publish” untuk mengubah file Word menjadi PDF. Tunggu hingga proses selesai.

Langkah 6: Buka File PDF yang Sudah Dibuat

Jika proses telah selesai, buka file PDF yang telah dibuat untuk memastikan bahwa dokumen tampil dengan benar.

Cara Mengubah File Word Menjadi PDF dengan Menggunakan PDF Converter

Salah satu cara lain untuk mengubah file Word menjadi PDF adalah dengan menggunakan PDF converter. PDF converter adalah software yang dapat mengkonversi berbagai jenis file menjadi file PDF. Berikut adalah cara mengubah file Word menjadi PDF dengan menggunakan PDF converter.

Langkah 1: Download dan Install PDF Converter

Download PDF converter dan install pada komputer Anda. Setelah berhasil diinstal, buka program tersebut.

Langkah 2: Pilih File Word yang Akan Dikonversi

Pilih file Word yang akan dikonversi menjadi PDF. Caranya, klik menu “File” dan pilih “Open”. Cari file Word yang akan diubah menjadi PDF dan pilih.

Langkah 3: Atur Pengaturan Konversi

Atur pengaturan konversi sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih ukuran kertas, oriantasi, dan lain sebagainya. Setelah selesai, klik tombol “Convert”.

Langkah 4: Pilih Lokasi Penyimpanan dan Nama File

Pilih lokasi penyimpanan dan berikan nama file baru pada file PDF yang akan dihasilkan. Jangan lupa untuk memilih ekstensi file .pdf.

Langkah 5: Klik Tombol “Convert”

Klik tombol “Convert” untuk mengubah file Word menjadi PDF. Tunggu hingga proses selesai.

Langkah 6: Buka File PDF yang Sudah Dibuat

Buka file PDF yang telah dibuat untuk memastikan bahwa dokumen tampil dengan benar.

Cara Mengubah File Word Menjadi PDF dengan Menggunakan Google Docs

Selain menggunakan Microsoft Word atau PDF converter, Sobat TeknoBgt juga dapat mengubah file Word menjadi PDF dengan menggunakan Google Docs. Google Docs adalah aplikasi dokumen online yang dapat diakses secara gratis melalui akun Google. Berikut adalah cara mengubah file Word menjadi PDF dengan menggunakan Google Docs.

Langkah 1: Buat Dokumen Baru di Google Drive

Buka Google Drive dan klik tombol “New” untuk membuat dokumen baru. Pilih opsi “Google Docs”.

Langkah 2: Unggah File Word yang Akan Dikonversi

Unggah file Word yang akan dikonversi ke Google Docs. Caranya, klik menu “File” dan pilih “Open”. Cari file Word yang akan diubah menjadi PDF dan pilih.

Langkah 3: Pilih Menu “File”

Pilih menu “File” dan kemudian pilih menu “Download”.

Langkah 4: Pilih Opsi “PDF Document (.pdf)”

Pada jendela “Download”, pilih opsi “PDF Document (.pdf)”.

Langkah 5: Pilih Lokasi Penyimpanan dan Nama File

Pilih lokasi penyimpanan dan berikan nama file baru pada file PDF yang akan dihasilkan.

Langkah 6: Klik Tombol “Save”

Klik tombol “Save” untuk mengubah file Word menjadi PDF. Tunggu hingga proses selesai.

Langkah 7: Buka File PDF yang Sudah Dibuat

Buka file PDF yang telah dibuat untuk memastikan bahwa dokumen tampil dengan benar.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya

Cara Mengubah Word Menjadi PDF di Komputer