TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick Internet
Hello Sobat TeknoBgt! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara menghitung VLOOKUP di Excel. Bagi kalian yang belum familiar dengan VLOOKUP, VLOOKUP merupakan salah satu fungsi di Excel yang berguna untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terkait.
Persiapan Data
Sebelum memulai menghitung VLOOKUP, pertama-tama kita perlu mempersiapkan datanya terlebih dahulu. Pastikan data yang akan kita gunakan berada dalam satu lembar kerja (worksheet) dan terstruktur dengan baik, seperti pada contoh data berikut:
| Nama | Jenis Kelamin | Usia | Gaji |
|---|---|---|---|
| Budi | Laki-laki | 28 | 5.000.000 |
| Ani | Perempuan | 25 | 4.000.000 |
| Ciko | Laki-laki | 30 | 6.000.000 |
Data di atas terdiri dari empat kolom, yaitu nama, jenis kelamin, usia, dan gaji. Selanjutnya, kita akan mencoba menghitung VLOOKUP untuk mencari gaji Budi.
Cara Menghitung VLOOKUP
Untuk menghitung VLOOKUP, pertama-tama kita perlu mengetahui argumen-argumen yang dibutuhkan oleh fungsi ini, yaitu:
- lookup_value: nilai yang akan dicari
- table_array: kisaran sel yang berisi nilai yang akan dicari dan nilai yang akan dikembalikan
- col_index_num: nomor kolom pada kisaran sel table_array yang akan dikembalikan
- range_lookup: parameter opsional yang menentukan apakah pencarian akan dilakukan secara eksak atau aproximasi
Dalam contoh ini, kita ingin mencari gaji Budi, sehingga lookup_value kita adalah “Budi”. Selanjutnya, kita perlu menentukan kisaran sel yang berisi data yang akan dicari dan data yang ingin dikembalikan. Di sini, kisaran selnya adalah kolom A sampai dengan kolom D dari baris pertama sampai dengan baris ketiga.
Berikut adalah contoh rumus VLOOKUP yang dapat kita gunakan:
| Nomor | Rumus | Hasil |
|---|---|---|
| 1 | =VLOOKUP(“Budi”,A1:D3,4,FALSE) | 5.000.000 |
Dalam rumus di atas, kita menggunakan lookup_value “Budi”, table_array A1:D3, col_index_num 4 (karena gaji berada di kolom keempat), dan range_lookup FALSE (karena kita ingin pencarian dilakukan secara eksak).
Penjelasan Argumen
Untuk lebih memahami argumen yang digunakan dalam rumus VLOOKUP, berikut penjelasannya:
- lookup_value: nilai yang akan dicari, bisa berupa teks, angka, maupun referensi sel
- table_array: kisaran sel yang berisi nilai yang akan dicari dan nilai yang akan dikembalikan, harus memiliki minimal dua kolom dan kolom pertama harus berisi nilai yang akan dicari
- col_index_num: nomor kolom pada kisaran sel table_array yang akan dikembalikan, dimulai dari 1
- range_lookup: parameter opsional yang menentukan apakah pencarian akan dilakukan secara eksak atau aproximasi, jika TRUE atau kosong maka pencarian akan dilakukan secara aproximasi, jika FALSE maka pencarian akan dilakukan secara eksak
Tips Menggunakan VLOOKUP
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kalian dalam menggunakan VLOOKUP:
- Pastikan kisaran sel pada argumen table_array mencakup seluruh kolom yang ingin dicari dan dikembalikan
- Pastikan nilai yang akan dicari benar-benar ada pada kolom pertama kisaran sel table_array
- Gunakan range_lookup = FALSE jika ingin pencarian dilakukan secara eksak, hal ini dapat menghindari kesalahan dalam pencarian jika ada data yang mirip atau sama pada kolom pertama kisaran sel table_array
- Jika ingin mencari berdasarkan dua atau lebih kriteria, gunakan fungsi INDEX MATCH atau SUMIFS
FAQ
1. Apa itu VLOOKUP?
VLOOKUP merupakan salah satu fungsi di Excel yang berguna untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terkait.
2. Apa saja argumen yang dibutuhkan oleh VLOOKUP?
VLOOKUP membutuhkan empat argumen, yaitu lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup.
3. Bagaimana cara menggunakan VLOOKUP?
Untuk menggunakan VLOOKUP, kalian perlu mempersiapkan datanya terlebih dahulu, kemudian gunakan rumus VLOOKUP dengan argumen yang sesuai.
4. Apa tips dalam menggunakan VLOOKUP?
Beberapa tips dalam menggunakan VLOOKUP antara lain pastikan kisaran sel pada argumen table_array mencakup seluruh kolom yang ingin dicari dan dikembalikan, pastikan nilai yang akan dicari benar-benar ada pada kolom pertama kisaran sel table_array, gunakan range_lookup = FALSE jika ingin pencarian dilakukan secara eksak, dan gunakan fungsi INDEX MATCH atau SUMIFS jika ingin mencari berdasarkan dua atau lebih kriteria.
Kesimpulan
Demikianlah cara menghitung VLOOKUP di Excel. Dengan menggunakan fungsi ini, kita dapat dengan mudah mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang terkait. Jangan lupa untuk mempersiapkan datanya terlebih dahulu dengan baik dan mengikuti tips-tips dalam menggunakan VLOOKUP. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
