Cara Menghitung VLOOKUP untuk Pemula

Salam hangat untuk Sobat TeknoBgt! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara menghitung VLOOKUP. VLOOKUP adalah salah satu fungsi penting di Microsoft Excel yang berguna untuk mencari data pada tabel dan mengembalikan nilai yang terkait. Bagi Sobat TeknoBgt yang baru memulai belajar Excel, fungsi VLOOKUP mungkin terdengar sulit. Namun, dengan beberapa langkah mudah, Sobat TeknoBgt dapat menghitung VLOOKUP dengan mudah dan cepat. Berikut adalah panduan lengkapnya:

Pengertian VLOOKUP

Sebelum kita memulai, ada baiknya kita mencari tahu dulu pengertian VLOOKUP. VLOOKUP (vertikal lookup) adalah fungsi Excel yang berguna untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai terkait dari kolom yang diinginkan. Fungsi ini sangat berguna untuk mencari data pada tabel yang besar, sehingga tidak perlu mencari secara manual. Fungsi VLOOKUP terdiri dari empat argumen, yaitu nilai pencarian, rentang pencarian, nomor kolom yang ingin dikembalikan, dan jenis pencarian.

Argumen Pertama: Nilai Pencarian

Argumen pertama dari fungsi VLOOKUP adalah nilai pencarian. Nilai ini adalah nilai yang ingin Sobat TeknoBgt cari pada tabel. Misalnya, pada tabel data karyawan, Sobat TeknoBgt ingin mencari data karyawan yang memiliki nomor induk pegawai (NIP) tertentu. Nilai NIP ini akan dimasukkan pada argumen pertama.

Argumen Kedua: Rentang Pencarian

Argumen kedua dari fungsi VLOOKUP adalah rentang pencarian. Rentang ini adalah data pada tabel yang ingin Sobat TeknoBgt cari nilai. Misalnya, pada tabel data karyawan, rentang yang ingin dicari adalah kolom NIP, nama karyawan, dan jabatan. Rentang ini harus berupa tabel yang terpisah dari rumus VLOOKUP.

Argumen Ketiga: Nomor Kolom

Argumen ketiga dari fungsi VLOOKUP adalah nomor kolom yang ingin dikembalikan. Misalnya, pada tabel data karyawan, Sobat TeknoBgt ingin mencari nama karyawan berdasarkan NIP. Maka, nomor kolom yang ingin dikembalikan adalah nomor kolom ke-2, yaitu kolom nama karyawan. Nomor kolom ini dimasukkan pada argumen ketiga.

Argumen Keempat: Jenis Pencarian

Argumen keempat dari fungsi VLOOKUP adalah jenis pencarian. Jenis pencarian ini dapat berupa “benar” atau “salah”. Jika jenis pencarian adalah “benar”, Excel akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai pencarian Sobat TeknoBgt. Jika jenis pencarian adalah “salah”, Excel akan mencari nilai yang sama persis atau nilai yang lebih besar dari nilai pencarian Sobat TeknoBgt.

Cara Menghitung VLOOKUP

Langkah 1: Pilih Sel untuk Hasil VLOOKUP

Langkah pertama dalam menghitung VLOOKUP adalah memilih sel untuk hasil VLOOKUP. Hasil ini akan ditampilkan pada sel yang dipilih oleh Sobat TeknoBgt. Misalnya, jika Sobat TeknoBgt ingin menampilkan nama karyawan berdasarkan NIP, Sobat TeknoBgt harus memilih sel yang kosong untuk menampilkan hasil VLOOKUP.

Langkah 2: Masukkan Rumus VLOOKUP

Langkah kedua dalam menghitung VLOOKUP adalah memasukkan rumus VLOOKUP. Rumus ini terdiri dari empat argumen yang telah dijelaskan di atas. Misalnya, jika Sobat TeknoBgt ingin menampilkan nama karyawan berdasarkan NIP, rumus VLOOKUP yang harus dimasukkan adalah:

Jika rumus VLOOKUP telah dimasukkan, Excel akan mencari data pada tabel dan mengembalikan nilai yang terkait. Misalnya, jika NIP yang ingin dicari adalah 12345, Excel akan mencari NIP tersebut pada rentang data karyawan dan mengembalikan nama karyawan yang terkait.

Langkah 3: Masukkan Nilai Pencarian

Langkah ketiga dalam menghitung VLOOKUP adalah memasukkan nilai pencarian. Nilai ini harus sama persis dengan data yang ada pada tabel. Misalnya, jika Sobat TeknoBgt ingin mencari data karyawan dengan NIP 12345, Sobat TeknoBgt harus memasukkan nilai 12345 pada rumus VLOOKUP.

Langkah 4: Masukkan Argumen Rentang dan Nomor Kolom

Langkah keempat dalam menghitung VLOOKUP adalah memasukkan argumen rentang dan nomor kolom. Argumen rentang adalah rentang data pada tabel yang ingin Sobat TeknoBgt cari nilai. Argumen nomor kolom adalah nomor kolom yang ingin dikembalikan. Misalnya, jika Sobat TeknoBgt ingin mencari data karyawan dengan NIP 12345 pada tabel data karyawan, Sobat TeknoBgt harus memasukkan rentang data karyawan dan nomor kolom ke-2 untuk mengembalikan nama karyawan.

Langkah 5: Masukkan Argumen Jenis Pencarian

Langkah kelima dalam menghitung VLOOKUP adalah memasukkan argumen jenis pencarian. Argumen jenis pencarian dapat berupa “benar” atau “salah”. Jika jenis pencarian adalah “benar”, Excel akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai pencarian Sobat TeknoBgt. Jika jenis pencarian adalah “salah”, Excel akan mencari nilai yang sama persis atau nilai yang lebih besar dari nilai pencarian Sobat TeknoBgt.

FAQ

1. Apa itu VLOOKUP?

VLOOKUP (vertikal lookup) adalah fungsi Excel yang berguna untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai terkait dari kolom yang diinginkan.

2. Bagaimana cara menghitung VLOOKUP?

Cara menghitung VLOOKUP terdiri dari empat langkah, yaitu memilih sel untuk hasil VLOOKUP, memasukkan rumus VLOOKUP, memasukkan nilai pencarian, dan memasukkan argumen rentang, nomor kolom, dan jenis pencarian.

3. Apa saja argumen dalam VLOOKUP?

Argumen dalam VLOOKUP terdiri dari nilaipencarian, rentang pencarian, nomor kolom yang ingin dikembalikan, dan jenis pencarian.

4. Apa fungsi dari VLOOKUP?

Fungsi dari VLOOKUP adalah untuk mencari data pada tabel dan mengembalikan nilai yang terkait dari kolom yang diinginkan.

5. Apa perbedaan antara jenis pencarian “benar” dan “salah” pada VLOOKUP?

Jika jenis pencarian adalah “benar”, Excel akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai pencarian Sobat TeknoBgt. Jika jenis pencarian adalah “salah”, Excel akan mencari nilai yang sama persis atau nilai yang lebih besar dari nilai pencarian Sobat TeknoBgt.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa VLOOKUP merupakan fungsi penting di Microsoft Excel yang berguna untuk mencari data pada tabel dan mengembalikan nilai yang terkait. Cara menghitung VLOOKUP terdiri dari empat langkah, yaitu memilih sel untuk hasil VLOOKUP, memasukkan rumus VLOOKUP, memasukkan nilai pencarian, dan memasukkan argumen rentang, nomor kolom, dan jenis pencarian. Dengan memahami cara menghitung VLOOKUP, Sobat TeknoBgt dapat lebih efisien dalam menggunakan Microsoft Excel. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!

Cara Menghitung VLOOKUP untuk Pemula