Cara Menghitung Subtotal di Excel untuk Pemula

Admin TeknoBgt 22 November 2023MENGHITUNG2,576 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Apakah kamu sedang belajar menggunakan Microsoft Excel dan bingung cara menghitung subtotal pada data yang kamu punya? Tenang saja, di artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap cara menghitung subtotal di Excel untuk pemula. Yuk simak!

Daftar Isi tampilkan

Apa itu Subtotal di Excel?

Sebelum masuk ke cara menghitung subtotal di Excel, kita perlu tahu terlebih dahulu apa itu subtotal. Subtotal adalah hasil penjumlahan atau pengurangan beberapa data pada baris atau kolom tertentu dalam sebuah tabel. Hal ini biasanya dilakukan untuk mempermudah pembacaan data dan memudahkan pengambilan keputusan.

Contohnya, kamu memiliki sebuah tabel data penjualan produk yang terdiri dari beberapa kolom, seperti tanggal, nama produk, harga, jumlah, dan total. Untuk mengetahui total penjualan seluruh produk, kamu bisa menggunakan subtotal untuk menjumlahkan data pada kolom total.

Menentukan Rangka Tabel

Sebelum melakukan penghitungan subtotal, pertama-tama kamu harus menentukan rangka dari tabel data yang akan dihitung. Rangka atau area tabel ini penting untuk menentukan kolom-kolom mana saja yang akan dihitung subtotal-nya.

Untuk menentukan rangka dari tabel, caranya sangat mudah. Pertama, pilih sel atau range sel di dalam tabel yang ingin kamu jadikan sebagai rangka. Kemudian, klik pada tab Insert dan pilih Table. Pastikan pilihan My table has headers sudah diaktifkan, lalu klik OK. Tabel data kamu sekarang telah memiliki rangka.

Memasukkan Data pada Tabel

Setelah menentukan rangka dari tabel, selanjutnya adalah memasukkan data pada tabel. Kamu bisa memasukkan data secara manual satu per satu, atau bisa juga menggunakan fitur Import Data untuk mengimpor data dari file Excel atau database lain.

Untuk memasukkan data secara manual, cukup klik pada sel di dalam tabel dan ketikkan datanya. Kamu bisa menekan tombol Tab untuk berpindah ke sel berikutnya. Jika kamu ingin menambahkan baris baru, cukup klik pada baris terakhir dan tekan tombol Tab.

Menentukan Kolom yang Akan dihitung Subtotal-nya

Setelah memasukkan data pada tabel, selanjutnya adalah menentukan kolom yang akan dihitung subtotal-nya. Dalam contoh kita sebelumnya, kita akan menghitung subtotal untuk kolom total. Kamu bisa melakukan hal yang sama untuk kolom-kolom lain pada tabelmu.

Untuk menentukan kolom yang akan dihitung subtotal-nya, cukup pilih sel pertama pada kolom tersebut, lalu drag mouse hingga sel terakhir pada kolom tersebut. Setelah itu, klik kanan pada salah satu sel yang telah dipilih, lalu pilih Subtotal.

Cara Menghitung Subtotal dengan Excel

Setelah menentukan rangka dan kolom yang akan dihitung subtotal-nya, selanjutnya adalah memulai penghitungan subtotal di Excel. Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan, di antaranya sebagai berikut:

1. Menggunakan Fungsi Subtotal

Fungsi subtotal pada Excel memungkinkan kita untuk menghitung subtotal pada data yang telah dipilih. Fungsi ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan lainnya dengan mudah. Berikut adalah cara menggunakan fungsi subtotal pada Excel:

No.	Cara Menghitung Subtotal di Excel
1	Buka file Excel yang ingin dihitung subtotal-nya.
2	Pilih sel yang akan digunakan untuk menampilkan hasil subtotal.
3	Ketikkan formula `=SUBTOTAL(function_num, range)` pada sel tersebut.
4	Function_num adalah nomor fungsi yang ingin digunakan (misalnya 9 untuk menjumlahkan data). Range adalah range sel yang digunakan untuk menghitung subtotal-nya.
5	Tekan tombol Enter untuk menampilkan hasil subtotal.

Demikianlah cara menggunakan fungsi subtotal pada Excel. Kamu bisa mengganti function_num dengan nomor fungsi lainnya berdasarkan jenis penghitungan yang ingin kamu lakukan. Berikut adalah daftar nomor fungsi pada subtotal:

No.	Function_num	Fungsi
1	1	AVERAGE
2	2	COUNT
3	3	COUNTA
4	4	MAX
5	5	MIN
6	6	PRODUCT
7	7	STDEV
8	8	STDEVP
9	9	SUM
10	10	VAR
11	11	VARP

2. Menggunakan Fitur Subtotal

Selain menggunakan fungsi subtotal, Excel juga memiliki fitur bawaan yang memungkinkan kita untuk menghitung subtotal dengan lebih mudah. Fitur ini bisa digunakan untuk menghitung subtotal berdasarkan kriteria tertentu, seperti jumlah produk yang terjual per bulan atau per kategori.

Berikut adalah cara menggunakan fitur subtotal pada Excel:

No.	Cara Menghitung Subtotal di Excel
1	Buka file Excel yang ingin dihitung subtotal-nya.
2	Pilih sel pertama pada kolom yang ingin dihitung subtotal-nya.
3	Klik pada tab Data dan pilih Subtotal.
4	Pilih kolom yang ingin dihitung subtotal-nya pada jendela At each change in.
5	Pilih jenis penghitungan yang ingin dilakukan pada jendela Use function.
6	Tambahkan kolom-kolom lain yang ingin dihitung subtotal-nya pada jendela Add subtotal to.
7	Klik OK untuk menampilkan hasil subtotal.

FAQ

Q: Apa bedanya antara fungsi subtotal dan fitur subtotal di Excel?

A: Fungsi subtotal pada Excel digunakan untuk menghitung subtotal berdasarkan satu jenis fungsi saja (misalnya jumlah atau rata-rata), sedangkan fitur subtotal memungkinkan kita untuk menghitung subtotal berdasarkan beberapa jenis fungsi dan kriteria tertentu.

Q: Bisakah saya menggunakan subtotal untuk menghitung data pada seluruh tabel?

A: Tentu saja. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan sebelumnya untuk menentukan rangka dari tabel, lalu menghitung subtotal pada seluruh tabel tersebut.

Q: Apakah saya bisa melakukan penghitungan subtotal pada tabel dinamis?

A: Ya, kamu bisa melakukan penghitungan subtotal pada tabel dinamis dengan menggunakan fungsi atau fitur subtotal yang telah kami jelaskan sebelumnya.

Kesimpulan

Demikianlah panduan lengkap cara menghitung subtotal di Excel untuk pemula. Kamu bisa menggunakan fungsi atau fitur subtotal pada Excel untuk menghitung subtotal berdasarkan kebutuhanmu. Jangan lupa untuk menentukan rangka tabel dan kolom yang akan dihitung subtotal-nya terlebih dahulu sebelum memulai penghitungan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!