Cara Hitung Masa Kerja Excel: Panduan Lengkap untuk Sobat TeknoBgt

Admin TeknoBgt 9 Juli 2023MENGHITUNG93 Views

Hello, Sobat TeknoBgt! Jika Anda sedang mencari cara menghitung masa kerja menggunakan Excel, maka Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menghitung masa kerja secara detail menggunakan Excel. Dalam prosesnya, kami juga akan menyajikan tabel dan FAQ sebagai panduan tambahan. Jadi, mari kita mulai!

Daftar Isi tampilkan

Apa itu Masa Kerja?

Masa kerja adalah jumlah waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan di suatu perusahaan atau organisasi. Masa kerja ini biasanya dihitung dari saat karyawan mulai bekerja hingga saat karyawan meninggalkan perusahaan. Masa kerja sering kali digunakan untuk menentukan gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya yang diberikan kepada karyawan.

Bagaimana Cara Menghitung Masa Kerja Menggunakan Excel?

Untuk menghitung masa kerja menggunakan Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Membuat Tabel Excel

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat tabel Excel yang akan digunakan untuk menghitung masa kerja. Tabel ini akan berisi kolom-kolom seperti tanggal masuk, tanggal keluar, dan masa kerja.

Tanggal Masuk	Tanggal Keluar	Masa Kerja

2. Mengisi Tabel Excel

Setelah tabel Excel dibuat, selanjutnya Anda perlu mengisi data pada kolom-kolom yang sudah disiapkan. Isi tanggal masuk dan tanggal keluar pada kolom yang sesuai. Untuk kolom masa kerja, Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitungnya.

Bagaimana Cara Menghitung Masa Kerja Menggunakan Rumus Excel?

Untuk menghitung masa kerja menggunakan Excel, Anda perlu mengetahui rumus yang digunakan. Berikut adalah beberapa rumus Excel yang dapat digunakan untuk menghitung masa kerja:

3. Rumus Menghitung Selisih Hari

Rumus Excel yang digunakan untuk menghitung selisih hari antara dua tanggal adalah:

=TANGGAL2-TANGGAL1

Dalam rumus ini, TANGGAL1 dan TANGGAL2 masing-masing mewakili tanggal masuk dan tanggal keluar. Jadi, jika Anda ingin menghitung selisih hari antara tanggal 1 Januari 2020 dan 31 Januari 2020, maka rumusnya akan menjadi:

=31/01/2020-01/01/2020

Dalam rumus ini, hasilnya akan menjadi 30, yang berarti ada selisih 30 hari antara tanggal masuk dan tanggal keluar.

4. Rumus Menghitung Selisih Bulan

Rumus Excel yang digunakan untuk menghitung selisih bulan antara dua tanggal adalah:

=DATEDIF(TANGGAL1,TANGGAL2,"m")

Dalam rumus ini, TANGGAL1 dan TANGGAL2 masing-masing mewakili tanggal masuk dan tanggal keluar. Jadi, jika Anda ingin menghitung selisih bulan antara tanggal 1 Januari 2020 dan 31 Januari 2020, maka rumusnya akan menjadi:

=DATEDIF(01/01/2020,31/01/2020,"m")

Dalam rumus ini, hasilnya akan menjadi 1, yang berarti ada selisih 1 bulan antara tanggal masuk dan tanggal keluar.

5. Rumus Menghitung Selisih Tahun

Rumus Excel yang digunakan untuk menghitung selisih tahun antara dua tanggal adalah:

=DATEDIF(TANGGAL1,TANGGAL2,"y")

Dalam rumus ini, TANGGAL1 dan TANGGAL2 masing-masing mewakili tanggal masuk dan tanggal keluar. Jadi, jika Anda ingin menghitung selisih tahun antara tanggal 1 Januari 2020 dan 31 Januari 2021, maka rumusnya akan menjadi:

=DATEDIF(01/01/2020,31/01/2021,"y")

Dalam rumus ini, hasilnya akan menjadi 1, yang berarti ada selisih 1 tahun antara tanggal masuk dan tanggal keluar.

6. Menggabungkan Rumus untuk Menghitung Masa Kerja

Setelah Anda mengetahui rumus untuk menghitung selisih hari, bulan, dan tahun, selanjutnya Anda bisa menggabungkannya untuk menghitung masa kerja menggunakan Excel. Berikut adalah rumus Excel yang dapat digunakan:

=IF(YEAR(TANGGAL1)=YEAR(TODAY()),DATEDIF(TANGGAL1,TODAY(),"y")&" tahun "&DATEDIF(TANGGAL1,TODAY(),"m")&" bulan "&DATEDIF(TANGGAL1,TODAY(),"d")&" hari",DATEDIF(TANGGAL1,TANGGAL2,"y")&" tahun "&DATEDIF(TANGGAL1,TANGGAL2,"m")&" bulan "&DATEDIF(TANGGAL1,TANGGAL2,"d")&" hari")

Dalam rumus ini, YEAR() digunakan untuk menampilkan tahun dari tanggal tertentu, TODAY() digunakan untuk menampilkan tanggal saat ini, DATEDIF() digunakan untuk menghitung selisih hari, bulan, atau tahun, dan IF() digunakan untuk menampilkan format yang berbeda tergantung apakah karyawan masih bekerja atau sudah keluar.

7. Menambahkan Rumus ke Tabel Excel

Selanjutnya, Anda perlu menambahkan rumus yang sudah dibuat ke kolom Masa Kerja pada tabel Excel. Caranya adalah dengan mengetik rumus tersebut pada sel yang sesuai, seperti pada contoh di bawah ini:

Tanggal Masuk	Tanggal Keluar	Masa Kerja
01/01/2020	31/01/2021	=DATEDIF(01/01/2020,31/01/2021,”y”)&” tahun “&DATEDIF(01/01/2020,31/01/2021,”m”)&” bulan “&DATEDIF(01/01/2020,31/01/2021,”d”)&” hari”
01/02/2020		=IF(YEAR(01/02/2020)=YEAR(TODAY()),DATEDIF(01/02/2020,TODAY(),”y”)&” tahun “&DATEDIF(01/02/2020,TODAY(),”m”)&” bulan “&DATEDIF(01/02/2020,TODAY(),”d”)&” hari”,”Masih Aktif”)
01/03/2020	30/06/2020	=DATEDIF(01/03/2020,30/06/2020,”y”)&” tahun “&DATEDIF(01/03/2020,30/06/2020,”m”)&” bulan “&DATEDIF(01/03/2020,30/06/2020,”d”)&” hari”

FAQ seputar Cara Hitung Masa Kerja Menggunakan Excel

1. Apakah Excel dapat digunakan untuk menghitung masa kerja?

Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung masa kerja menggunakan rumus yang tepat.

2. Apa saja rumus yang dapat digunakan untuk menghitung masa kerja?

Rumus yang dapat digunakan untuk menghitung masa kerja adalah rumus untuk menghitung selisih hari, bulan, dan tahun menggunakan DATEDIF() dan rumus untuk menampilkan format tertentu menggunakan IF().

3. Apakah rumus untuk menghitung masa kerja harus ditulis manual pada setiap sel?

Tidak, rumus untuk menghitung masa kerja dapat ditulis pada sel yang sesuai lalu disalin ke sel lainnya menggunakan copy-paste.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan cara menghitung masa kerja menggunakan Excel. Kami juga telah menyajikan tabel dan FAQ sebagai panduan tambahan. Dengan menggunakan rumus yang tepat, Anda dapat menghitung masa kerja dengan mudah dan akurat. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!