Cara Menghitung Rentang Waktu di Excel

Admin TeknoBgt 19 Juni 2023MENGHITUNG113 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Jika kamu sering bekerja dengan data waktu di Excel, pasti sudah tidak asing lagi dengan rentang waktu. Rentang waktu adalah jarak waktu antara dua tanggal atau waktu yang dinyatakan dalam satuan seperti hari, minggu, bulan, atau tahun. Mungkin kamu pernah mengalami kesulitan untuk menghitung rentang waktu di Excel. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan membahas cara menghitung rentang waktu di Excel dengan mudah dan cepat.

1. Menggunakan Rumus YEARFRAC

Rumus YEARFRAC berfungsi untuk menghitung jumlah tahun antara dua tanggal. Cara penggunaannya sebagai berikut:

Rumus	Keterangan
=YEARFRAC(tanggal_awal,tanggal_akhir)	tanggal_awal: sel yang berisi tanggal awal; tanggal_akhir: sel yang berisi tanggal akhir

Contohnya, jika kamu ingin menghitung rentang waktu antara tanggal 1 Januari 2021 hingga 1 Januari 2022, kamu dapat menggunakan rumus berikut:

Kolom A	Kolom B	Kolom C
1	Tanggal Awal	01/01/2021
2	Tanggal Akhir	01/01/2022
3	Rentang Waktu (Tahun)	=YEARFRAC(A2,A3)

Dalam contoh ini, hasilnya akan menjadi 1, yang artinya rentang waktunya adalah 1 tahun. Selain itu, kamu juga dapat menggunakan satuan bulan atau hari dengan mengalikan hasilnya dengan 12 atau 365,25.

Kelebihan Metode Ini

Metode ini sangat sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, kamu tidak perlu menghitung secara manual, sehingga mengurangi kesalahan manusia.

Kekurangan Metode Ini

Metode ini hanya menghitung rentang waktu dalam satuan tahun, bulan, atau hari. Jika kamu ingin menghitung rentang waktu dalam satuan yang lebih kecil, seperti jam atau menit, kamu perlu menggunakan metode lain.

2. Menggunakan Rumus DATEDIF

Rumus DATEDIF berfungsi untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan tertentu, seperti hari, bulan, atau tahun. Cara penggunaannya sebagai berikut:

Rumus	Keterangan
=DATEDIF(tanggal_awal,tanggal_akhir,satuan)	tanggal_awal: sel yang berisi tanggal awal; tanggal_akhir: sel yang berisi tanggal akhir; satuan: satuan waktu yang ingin digunakan (d, m, atau y)

Contohnya, jika kamu ingin menghitung rentang waktu antara tanggal 1 Januari 2021 hingga 1 Februari 2021, kamu dapat menggunakan rumus berikut:

Kolom A	Kolom B	Kolom C
1	Tanggal Awal	01/01/2021
2	Tanggal Akhir	01/02/2021
3	Rentang Waktu (Bulan)	=DATEDIF(A2,A3,”m”)

Dalam contoh ini, hasilnya akan menjadi 1, yang artinya rentang waktunya adalah 1 bulan.

Kelebihan Metode Ini

Metode ini dapat menghitung rentang waktu dalam satuan yang lebih kecil, seperti hari atau bulan. Selain itu, penggunaannya juga sangat mudah dan dapat dikombinasikan dengan rumus lain di Excel.

Kekurangan Metode Ini

Metode ini hanya dapat digunakan untuk menghitung rentang waktu dalam satuan hari, bulan, atau tahun. Jika kamu ingin menghitung rentang waktu dalam satuan yang lebih kecil, seperti jam, kamu perlu menggunakan metode lain.

3. Menggunakan Fungsi INT

Fungsi INT berfungsi untuk membulatkan angka ke bawah menjadi bilangan bulat. Cara penggunaannya sebagai berikut:

Rumus	Keterangan
=INT(selisih_waktu)	selisih_waktu: sel yang berisi selisih waktu dalam satuan hari

Contohnya, jika kamu ingin menghitung rentang waktu antara tanggal 1 Januari 2021 hingga 1 Januari 2022, kamu dapat menggunakan rumus berikut:

Kolom A	Kolom B	Kolom C
1	Tanggal Awal	01/01/2021
2	Tanggal Akhir	01/01/2022
3	Selisih Waktu (Hari)	=A3-A2
4	Rentang Waktu (Tahun)	=INT(B3/365)

Dalam contoh ini, hasilnya akan menjadi 1, yang artinya rentang waktunya adalah 1 tahun.

Kelebihan Metode Ini

Metode ini sangat sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, kamu dapat menghitung rentang waktu dalam satuan yang lebih kecil dengan mengganti rumus yang digunakan.

Kekurangan Metode Ini

Metode ini hanya dapat menghitung rentang waktu dalam satuan hari. Jika kamu ingin menghitung rentang waktu dalam satuan yang lebih besar atau kecil, kamu perlu menggunakan metode lain.

FAQ

1. Bagaimana cara menghitung rentang waktu dalam satuan jam?

Untuk menghitung rentang waktu dalam satuan jam, kamu dapat mengalikan selisih waktu dalam satuan hari dengan 24, seperti pada contoh berikut:

Kolom A	Kolom B	Kolom C
1	Tanggal Awal	01/01/2021 08:00
2	Tanggal Akhir	01/01/2021 10:30
3	Selisih Waktu (Hari)	=A2-A1
4	Rentang Waktu (Jam)	=B3*24

Dalam contoh ini, hasilnya akan menjadi 2,5, yang artinya rentang waktunya adalah 2,5 jam.

2. Bagaimana cara menghitung rentang waktu dalam satuan minggu?

Untuk menghitung rentang waktu dalam satuan minggu, kamu dapat mengalikan selisih waktu dalam satuan hari dengan 7, seperti pada contoh berikut:

Kolom A	Kolom B	Kolom C
1	Tanggal Awal	01/01/2021
2	Tanggal Akhir	15/01/2021
3	Selisih Waktu (Hari)	=A2-A1
4	Rentang Waktu (Minggu)	=B3/7

Dalam contoh ini, hasilnya akan menjadi 2, yang artinya rentang waktunya adalah 2 minggu.

Kesimpulan

Itulah tadi cara menghitung rentang waktu di Excel dengan mudah dan cepat. Kamu dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Jangan lupa untuk selalu memeriksa hasil perhitungan agar tidak terjadi kesalahan.

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!