Cara Menghitung Jumlah Berdasarkan Nama di Excel

Admin TeknoBgt 5 Juni 2023MENGHITUNG183 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Kali ini, kita akan membahas cara menghitung jumlah berdasarkan nama di Excel. Banyak dari kita yang membutuhkan data seperti ini untuk kepentingan pekerjaan atau tugas kuliah. Nah, kali ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung jumlah data berdasarkan nama yang ada di Excel. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Daftar Isi tampilkan

Apa itu Excel?

Sebelum membahas bagaimana cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui apa itu Excel. Excel adalah program pengolah data yang dibuat oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk membuat laporan, grafik, tabel, dan menghitung data. Excel banyak digunakan di berbagai bidang, seperti bisnis, akuntansi, dan lain sebagainya.

Bagaimana Cara Membuat Data di Excel?

Sebelum kita membahas cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel, ada baiknya kita tahu dulu bagaimana cara membuat data di Excel.

1. Buka Program Excel

Untuk membuka Excel, caranya cukup mudah. Klik tombol “Start” pada layar desktop Anda. Cari program Excel di dalam daftar program.

2. Buat Nama Kolom

Setelah program Excel terbuka, langkah selanjutnya adalah membuat nama kolom di dalam tabel. Misalnya, jika Anda ingin membuat tabel data karyawan, maka nama kolomnya adalah “Nama”, “Umur”, “Gaji”, dan seterusnya.

3. Isi Data

Setelah nama kolom selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah mengisi data ke dalam tabel tersebut. Anda bisa memasukkan data secara manual atau import data dari file lain.

Cara Menghitung Jumlah Berdasarkan Nama di Excel

Sekarang, kita akan membahas bagaimana cara menghitung jumlah data berdasarkan nama yang ada di Excel. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain menggunakan rumus COUNTIF dan PivotTable.

Menggunakan Rumus COUNTIF

Rumus COUNTIF adalah salah satu cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel. Berikut cara menggunakan rumus COUNTIF:

1. Buka Program Excel

Untuk membuka Excel, caranya cukup mudah. Klik tombol “Start” pada layar desktop Anda. Cari program Excel di dalam daftar program.

2. Pilih Seluruh Data

Pertama, pilih seluruh data yang ingin dihitung jumlahnya. Pilih kolom yang berisi nama yang ingin dihitung jumlahnya.

3. Buka Fungsi COUNTIF

Pilih sel pada kolom lain, lalu buka fungsi COUNTIF pada bagian “Formula” di menu bar Excel.

4. Isi Kolom Range dan Kriteria

Isi kolom range dengan seluruh kolom yang berisi data, dan isi kriteria dengan nama yang ingin dihitung jumlahnya.

5. Hasil Jumlah

Setelah itu, hasil jumlah akan muncul pada sel yang dipilih sebelumnya. Itulah cara menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel.

Menggunakan PivotTable

Selain menggunakan rumus COUNTIF, kita juga dapat menggunakan PivotTable untuk menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel. Berikut cara menggunakan PivotTable:

1. Buka Program Excel

Untuk membuka Excel, caranya cukup mudah. Klik tombol “Start” pada layar desktop Anda. Cari program Excel di dalam daftar program.

2. Buat PivotTable

Buat PivotTable dengan memilih menu “Insert” dan pilih PivotTable.

3. Pilih Data PivotTable

Pilih data yang ingin dihitung jumlahnya pada PivotTable.

4. Atur PivotTable

Atur PivotTable dengan memilih kolom yang diinginkan dan tempatkan pada bagian “Row Labels”. Kemudian drag kolom itu ke bagian “Values”, dan pilih “Count” pada bagian “Value Field Settings”.

5. Hasil Jumlah

Setelah itu, hasil jumlah akan muncul pada PivotTable yang telah dibuat. Itulah cara menggunakan PivotTable untuk menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah program pengolah data yang dibuat oleh Microsoft.

2. Bagaimana cara membuat data di Excel?

Untuk membuat data di Excel, pertama buka program Excel, kemudian buat nama kolom, dan isi data.

3. Bagaimana cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel?

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, antara lain menggunakan rumus COUNTIF atau PivotTable.

4. Apa itu rumus COUNTIF?

Rumus COUNTIF adalah salah satu cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel.

5. Apa itu PivotTable?

PivotTable adalah salah satu cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel.

Kesimpulan

Nah, itulah cara menghitung jumlah data berdasarkan nama di Excel. Ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu dengan menggunakan rumus COUNTIF atau PivotTable. Pilihlah cara yang paling mudah dan cocok untuk kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu pekerjaan atau tugas kuliah Anda. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!