TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick InternetHalo Sobat TeknoBgt! Apa kabar? Kami harap kamu baik-baik saja.
Pendahuluan
Sebagai seorang profesional atau pelajar, kemampuan menghitung cepat dalam bidang keuangan atau matematika sangatlah penting. Microsoft Excel adalah program komputer yang sering digunakan untuk menghitung data secara efisien dan efektif. Namun, untuk menghitung cepat dengan Excel, dibutuhkan pemahaman dan pengetahuan teknik-teknik tertentu. Maka dari itu, pada artikel ini kami akan membahas cara hitung cepat Excel dengan 20 langkah mudah.
Persiapan
Cara hitung cepat Excel memerlukan pengaturan awal terkait format sel, nilai-nilai data, dan penggunaan formula. Berikut beberapa hal yang harus disiapkan sebelum memulai menggunakan Excel:
1. Mempersiapkan Data
Untuk menghitung cepat, pastikan data yang dimasukkan sudah lengkap dan rapi. Siapkan data dalam format tabel atau lembar kerja.
2. Menggunakan Format Sel yang Sesuai
Excel memiliki berbagai format sel yang bisa dipilih untuk memudahkan penggunaan. Misalnya, format angka untuk nominal, format tanggal untuk menghitung rentang waktu tertentu, dan format persen untuk presentasi data.
3. Memahami Penggunaan Formula
Formula merupakan salah satu fitur terpenting di Excel. Ketahui cara menambahkan formula, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT, ke dalam sel.
4. Membuat Tabel Pivot
Tabel Pivot dapat membantu pengguna mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna. Ketahui bagaimana cara membuat Tabel Pivot di Excel dan bagaimana cara memanipulasi data yang telah diproses oleh tabel tersebut.
5. Menggunakan Fitur Pencarian
Excel juga memiliki fitur pencarian, di mana pengguna dapat menemukan data tertentu pada lembar kerja. Ketahui bagaimana cara menggunakannya untuk mempercepat proses penghitungan.
20 Langkah Mudah Cara Hitung Cepat Excel
1. Menambahkan Bilangan dalam Satu Kolom
Untuk menambahkan bilangan dalam satu kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=SUM(B2:B10)” (tanpa tanda kutip) pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel tersebut.
2. Menambahkan Bilangan dalam Beberapa Kolom
Untuk menambahkan bilangan dalam beberapa kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=SUM(B2:C10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil penjumlahan akan muncul pada sel tersebut.
3. Mengalikan Bilangan dalam Satu Kolom
Untuk mengalikan bilangan dalam satu kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=PRODUCT(B2:B10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil perkalian akan muncul pada sel tersebut.
4. Mengalikan Bilangan dalam Beberapa Kolom
Untuk mengalikan bilangan dalam beberapa kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=PRODUCT(B2:C10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil perkalian akan muncul pada sel tersebut.
5. Menghitung Rata-rata Bilangan dalam Satu Kolom
Untuk menghitung rata-rata bilangan dalam satu kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=AVERAGE(B2:B10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil rata-rata akan muncul pada sel tersebut.
6. Menghitung Rata-rata Bilangan dalam Beberapa Kolom
Untuk menghitung rata-rata bilangan dalam beberapa kolom, klik sel kosong di bawah kolom bilangan tersebut. Kemudian, masukkan formula “=AVERAGE(B2:C10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil rata-rata akan muncul pada sel tersebut.
7. Menghitung Persentase
Untuk menghitung persentase, klik sel kosong di bawah kolom persentase tersebut. Kemudian, masukkan formula “=B2/B$10” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil persentase akan muncul pada sel tersebut.
8. Membuat Grafik
Grafik dapat membantu pengguna memvisualisasikan data yang telah dihitung. Pilih data yang akan digunakan dalam grafik dan klik Insert, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan.
9. Menambahkan Label pada Grafik
Untuk menambahkan label pada grafik, pilih grafik yang ingin diatur, kemudian klik Add Chart Element. Pilih Data Labels dan pilih jenis label yang ingin ditambahkan ke grafik.
10. Membuat Chart Pivot
Chart Pivot merupakan grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam Tabel Pivot. Pilih data yang akan digunakan dalam Chart Pivot dan klik Insert, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan.
11. Membuat Filter pada Tabel Pivot
Filter pada Tabel Pivot memungkinkan pengguna untuk memfilter data yang ditampilkan pada Tabel Pivot. Pilih Tabel Pivot dan klik Menu Option. Pilih Filter dan kemudian pilih data yang ingin ditampilkan.
12. Menambahkan Data Bar pada Tabel
Data Bar adalah fitur yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk bar. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam bentuk Data Bar dan klik Conditional Formatting, kemudian pilih Data Bar.
13. Menjadwalkan Lembar Kerja
Jadwal lembur kerja memungkinkan pengguna untuk mengatur perubahan data secara otomatis. Pilih Data, kemudian klik Refresh All, lalu pilih Refresh Data pada Menu Option.
14. Menambahkan Pivot Chart pada Tabel Pivot
Pivot Chart merupakan grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam Tabel Pivot. Pilih Tabel Pivot dan klik Pivot Chart, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan.
15. Menghitung Persentase dari Jumlah Total
Untuk menghitung persentase dari jumlah total, klik sel kosong di mana hasil persentase ingin ditampilkan. Kemudian, masukkan formula “=B2/SUM(B2:B10)” pada sel kosong tersebut. Selanjutnya, tekan Enter. Hasil persentase akan muncul pada sel tersebut.
16. Membuat Tabel Pivot dari Tabel
Tabel Pivot memungkinkan pengguna untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna. Pilih data yang akan digunakan dalam Tabel Pivot dan klik Insert, kemudian pilih Pivot Table.
17. Menambahkan Rumus pada Tabel Pivot
Rumus pada Tabel Pivot memungkinkan pengguna untuk menghitung data dengan lebih efisien. Pilih Tabel Pivot dan klik Menu Option, kemudian pilih Formulas dan masukkan rumus yang diinginkan.
18. Menambahkan Data Field pada Tabel Pivot
Data Field pada Tabel Pivot memungkinkan pengguna untuk menambahkan data yang relevan pada Tabel Pivot. Pilih Tabel Pivot dan klik Field List, kemudian pilih data field yang diinginkan.
19. Menambahkan Filter pada Grafik Pivot
Filter pada Grafik Pivot memungkinkan pengguna untuk memfilter data yang akan ditampilkan dalam Grafik Pivot. Pilih Grafik Pivot dan klik Filter, kemudian pilih data yang ingin ditampilkan pada Grafik Pivot.
20. Menyembunyikan Kolom atau Baris di Lembar Kerja
Membuat kolom atau baris tertentu tidak terlihat pada lembar kerja. Pilih kolom atau baris yang ingin disembunyikan dan klik kanan, kemudian pilih Hide.
FAQ tentang Cara Hitung Cepat Excel
1. Apa itu formula di Excel?
Formula di Excel merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan perhitungan matematika atau statistik pada data di lembar kerja. Formula terdiri dari rumus matematika, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik di Excel, pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik dan klik Insert di menu utama. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu yang tersedia.
3. Apa itu Tabel Pivot di Excel?
Tabel Pivot di Excel merupakan fitur yang digunakan untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna. Tabel Pivot memungkinkan pengguna untuk memfilter, mengelompokkan, dan merangkum data dengan lebih mudah dan cepat.
4. Bagaimana cara menghitung persentase di Excel?
Untuk menghitung persentase di Excel, gunakan formula “=nominal/total” pada lembar kerja. Nominal merupakan bilangan yang hendak dihitung presentasenya dan total merupakan jumlah nominal keseluruhan.
5. Apa itu Filter pada Tabel Pivot di Excel?
Filter pada Tabel Pivot di Excel merupakan fitur yang digunakan untuk memfilter data yang ditampilkan pada Tabel Pivot. Filter memungkinkan pengguna untuk menampilkan data yang relevan dalam Tabel Pivot.
Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya
Demikianlah 20 langkah mudah dalam menghitung cepat dengan Excel yang bisa Kamu coba. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat TeknoBgt. Jika ada pertanyaan atau masukan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
