TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick InternetHello Sobat TeknoBgt, pada artikel kali ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung total jam di Microsoft Excel. Dalam pekerjaan sehari-hari, kita mungkin pernah mengalami kesulitan dalam menghitung total jam yang telah kita habiskan dalam suatu proyek atau pekerjaan. Dengan menggunakan Excel, kita dapat dengan mudah menghitung jumlah jam yang kita habiskan dan meningkatkan efisiensi pekerjaan kita. Berikut adalah cara menghitung total jam di Excel:
1. Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM dapat digunakan untuk menghitung jumlah jam yang telah kita habiskan. Namun, sebelumnya kita harus memastikan bahwa sel yang berisi waktu terformat sebagai nilai waktu. Misalnya, jika kita mengetikkan “8:30” pada sel Excel, maka sel tersebut harus diformat sebagai waktu. Caranya adalah dengan mengklik kanan pada sel tersebut dan memilih opsi Format Cell. Kemudian, pada tab Number, pilih opsi Time dan tentukan format waktu yang diinginkan.
Setelah sel telah diformat sebagai nilai waktu, kita dapat menggunakan formula SUM untuk menjumlahkan sel-sel yang berisi waktu. Caranya adalah dengan mengetikkan formula =SUM(A1:A3), di mana A1, A2, dan A3 adalah sel-sel yang berisi waktu. Hasilnya akan ditampilkan dalam format waktu juga, misalnya “15:30” jika total jam adalah 15 jam dan 30 menit.
Secara default, Excel akan menghitung jumlah waktu hanya dalam 24 jam atau satu hari. Jika kita ingin menghitung total jam yang lebih dari 24 jam, maka kita harus mengubah format tampilan total jam. Caranya adalah dengan memformat total jam sebagai angka dengan menambahkan format [h]:mm pada sel total jam.
Contoh:
| Waktu Mulai | Waktu Selesai | Total Jam |
|---|---|---|
| 8:30 | 16:45 | =SUM(B2-A2)*24 |
| 9:15 | 18:30 | =SUM(B3-A3)*24 |
| 7:45 | 12:30 | =SUM(B4-A4)*24 |
| Total Jam | =SUM(C2:C4) |
Pada contoh di atas, kita menggunakan formula =SUM(B2-A2)*24 untuk menghitung total jam dari waktu mulai dan waktu selesai. Sel total jam pada baris terakhir diformat dengan format [h]:mm sehingga dapat menampilkan jumlah jam yang lebih dari 24 jam.
2. Menggunakan Fungsi NETWORKDAYS
Fungsi NETWORKDAYS dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal tertentu. Jika kita ingin menghitung jumlah jam kerja selama periode tersebut, kita dapat menggunakan formula berikut:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date) * (end_time – start_time) * 24
di mana start_date dan end_date merupakan tanggal awal dan akhir periode, sedangkan start_time dan end_time merupakan waktu mulai dan selesai dalam sehari.
Contoh:
| Tanggal | Waktu Mulai | Waktu Selesai | Jumlah Jam |
|---|---|---|---|
| 01/07/2021 | 8:00 | 17:00 | =NETWORKDAYS(A2,A2)* (C2-B2)*24 |
| 02/07/2021 | 9:00 | 18:00 | =NETWORKDAYS(A3,A3)* (C3-B3)*24 |
| 05/07/2021 | 8:30 | 13:00 | =NETWORKDAYS(A4,A4)* (C4-B4)*24 |
| Total Jam | =SUM(D2:D4) |
Pada contoh di atas, kita menggunakan formula =NETWORKDAYS(A2,A2)* (C2-B2)*24 untuk menghitung jumlah jam kerja pada tanggal 1 Juli 2021. Kita juga dapat menggunakan formula tersebut pada seluruh periode dan menjumlahkan hasilnya menggunakan formula SUM.
FAQ
1. Apa bedanya mengubah format tampilan total jam dengan memformatnya sebagai [h]: mm dan tanpa format tersebut?
Jika kita memformat total jam sebagai [h]:mm, Excel akan menampilkan jumlah jam yang lebih dari 24 jam. Sedangkan jika kita tidak menggunakan format tersebut, Excel hanya akan menampilkan jumlah jam dalam satu hari atau 24 jam.
2. Apakah kita dapat menggunakan formula SUM pada sel-sel yang berisi nilai waktu yang tidak diformat sebagai waktu?
Tidak, untuk dapat menggunakan formula SUM pada sel-sel yang berisi nilai waktu, sel-sel tersebut harus diformat sebagai waktu. Jika tidak, Excel akan menganggap nilai waktu sebagai teks dan tidak dapat melakukan perhitungan menggunakan formula SUM.
3. Bagaimana jika kita ingin menghitung total jam pada periode yang lebih dari satu bulan?
Jika ingin menghitung total jam pada periode yang lebih dari satu bulan, kita dapat menggunakan formula NETWORKDAYS.INTL yang dapat menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal dengan menggunakan kalender kerja yang berbeda-beda. Kita dapat menentukan sendiri kalender kerja yang diinginkan dan menentukan hari libur nasional di negara kita.
4. Apakah kita dapat menggunakan formula NETWORKDAYS untuk menghitung jumlah jam kerja pada hari libur nasional?
Tidak, formula NETWORKDAYS hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal. Jika ingin menghitung jumlah jam kerja pada hari libur nasional, kita dapat menggunakan formula IF untuk mengecek apakah tanggal tersebut merupakan hari libur atau bukan, dan menghitung jumlah jam kerja jika bukan hari libur.
Demikianlah cara menghitung total jam di Excel. Dengan menggunakan Excel, kita dapat dengan mudah menghitung jumlah jam yang telah kita habiskan dalam suatu proyek atau pekerjaan. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
