Cara Menghitung Jumlah Cell di Excel

Halo Sobat TeknoBgt, pasti kamu sering menggunakan Microsoft Excel kan? Nah, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara menghitung jumlah cell di Excel. Untuk kamu yang sering menggunakan Excel, tentunya hal ini sangat penting untuk dilakukan dalam mengolah data agar hasilnya lebih akurat dan efisien.

Apa itu Cell di Excel?

Sebelum membahas tentang cara menghitung jumlah cell di Excel, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu cell. Cell merupakan tempat untuk menyimpan data dalam Excel. Di dalam cell, kita bisa memasukkan berbagai jenis data seperti angka, teks, atau formula. Setiap cell memiliki alamat yang dinyatakan dengan kombinasi kolom dan baris. Sebagai contoh, cell A1 berada di kolom A dan baris 1.

Macam-macam Tipe Data pada Cell di Excel

Pada Excel, terdapat beberapa tipe data yang bisa kita masukkan ke dalam cell. Berikut adalah beberapa tipe data tersebut:

Tipe Data	Contoh
Angka	100, 3.14, -75%
Teks	“Halo”, “Selamat Pagi”, “2018/02/10”
Tanggal	10/02/2018, 2018/02/10
Waktu	20:15:00, 8:15 PM
Formula	=A1+B1, =SUM(A1:A5), =IF(A1>5,”Lulus”,”Gagal”)

Cara Menghitung Jumlah Cell Menggunakan Fungsi SUM

SUM merupakan salah satu fungsi pada Excel yang bisa kita gunakan untuk menghitung jumlah cell. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata SUM dan tanda buka kurung (()
3. Seleksi data yang ingin dijumlahkan. Kamu bisa memilih data dengan menahan tombol Shift dan mengklik semua cell yang ingin dijumlahkan. Atau, kamu bisa memilih data dengan menulis alamat cell pada rumus, misalnya A1:A5.
4. Tutup tanda kurung dengan mengetikkan tanda kurung tutup ()
5. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi SUM untuk menghitung jumlah cell adalah sebagai berikut:

A	B	C	D	E	F
2	3	2	1	4	=SUM(A2:E2)

Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah cell dari data pada baris ke-2. Kita menulis rumus =SUM(A2:E2) pada cell F2, sehingga hasil jumlahnya yaitu 12.

Trik Cara Mudah Menggunakan Fungsi SUM

Untuk mempermudah penggunaan fungsi SUM, kita bisa menggunakan trik berikut:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan tanda buka kurung (()
3. Pilih cell pertama pada range data yang ingin dijumlahkan.
4. Tekan tombol Shift dan pilih cell terakhir pada range data.
5. Tutup tanda kurung dengan mengetikkan tanda kurung tutup ()
6. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan trik ini adalah sebagai berikut:

A	B	C	D	E	F
2	3	2	1	4	=SUM(A2:E2)

Perhatikan pada rumus pada contoh di atas. Kita tidak perlu menulis alamat cell pada rumus, karena kita sudah memilih range data secara langsung dengan menggunakan trik di atas.

Cara Menghitung Jumlah Cell Menggunakan Fungsi COUNT

Selain fungsi SUM, Excel juga memiliki fungsi COUNT yang bisa kita gunakan untuk menghitung jumlah cell. Fungsi COUNT mempunyai perbedaan dengan fungsi SUM, dimana COUNT hanya menghitung jumlah cell yang berisi angka atau formula. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata COUNT dan tanda buka kurung (()
3. Seleksi data yang ingin dihitung. Kamu bisa memilih data dengan menahan tombol Shift dan mengklik semua cell yang ingin dihitung. Atau, kamu bisa memilih data dengan menulis alamat cell pada rumus, misalnya A1:A5.
4. Tutup tanda kurung dengan mengetikkan tanda kurung tutup ()
5. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah cell adalah sebagai berikut:

A	B	C	D	E	F
2	3	2	1	4	=COUNT(A2:E2)

Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah cell yang berisi angka dari data pada baris ke-2. Kita menulis rumus =COUNT(A2:E2) pada cell F2, sehingga hasil jumlahnya yaitu 5 (karena pada range data tersebut terdapat 5 cell yang berisi angka).

Cara Menghitung Jumlah Cell Menggunakan Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA mirip dengan fungsi COUNT, namun fungsi ini akan menghitung jumlah cell yang berisi teks atau formula. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata COUNTA dan tanda buka kurung (()
3. Seleksi data yang ingin dihitung. Kamu bisa memilih data dengan menahan tombol Shift dan mengklik semua cell yang ingin dihitung. Atau, kamu bisa memilih data dengan menulis alamat cell pada rumus, misalnya A1:A5.
4. Tutup tanda kurung dengan mengetikkan tanda kurung tutup ()
5. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah cell adalah sebagai berikut:

A	B	C	D	E	F
2	3	“Halo”	=SUM(A1:A5)	“Selamat”	=COUNTA(A2:E2)

Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah cell yang berisi teks atau formula dari data pada baris ke-2. Kita menulis rumus =COUNTA(A2:E2) pada cell F2, sehingga hasil jumlahnya yaitu 5 (karena pada range data tersebut terdapat 5 cell yang berisi teks atau formula).

Cara Menghitung Jumlah Cell dengan Kondisi Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF merupakan fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi syarat tertentu. Syarat tersebut ditentukan oleh kriteria yang kita buat pada rumus. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata COUNTIF dan tanda buka kurung (()
3. Tulis alamat range data yang ingin dicari jumlahnya, misalnya A1:A10.
4. Tulis kriteria pencarian. Kriteria ini bisa berupa nilai angka atau teks, atau kombinasi antara angka dan teks. Contoh: “Merah”, 100, atau >5.
5. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell yang memenuhi kriteria akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah cell dengan kriteria tertentu adalah sebagai berikut:

A	B	C	D	E	F	G
1	Merah	100	100	25	50
2	Biru	50	75	50	85
3	Kuning	100	100	100	100
4	Hijau	75	50	100	75
5	Hitam	25	75	50	100
6						=COUNTIF(B1:B5,”Merah”)

Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah cell pada kolom B yang berisi nilai “Merah”. Kita menulis rumus =COUNTIF(B1:B5,”Merah”) pada cell G6, sehingga hasil jumlahnya yaitu 1 (karena hanya terdapat 1 cell pada kolom B yang berisi nilai “Merah”).

Cara Menghitung Jumlah Cell Berdasarkan Beberapa Kriteria dengan Fungsi SUMIFS

Fungsi SUMIFS digunakan untuk menghitung jumlah cell berdasarkan beberapa kriteria. Fungsi ini memungkinkan kita untuk melakukan penghitungan lebih spesifik dan terukur. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih cell tempat kita ingin menampilkan hasil jumlah cell.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan kata SUMIFS dan tanda buka kurung (()
3. Tulis alamat range data yang ingin dijumlahkan, misalnya A1:A10.
4. Tulis kriteria pertama pencarian dan range datanya. Contoh: “Merah” dan B1:B10.
5. Tulis kriteria kedua pencarian dan range datanya. Contoh: >100 dan C1:C10.
6. Tambahkan kriteria pencarian dan range datanya sesuai kebutuhan. Kamu bisa menambahkan kriteria pencarian sebanyak mungkin.
7. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil jumlah cell yang memenuhi semua kriteria akan muncul pada cell yang kita pilih sebelumnya.

Contoh penggunaan fungsi SUMIFS untuk menghitung jumlah cell dengan beberapa kriteria tertentu adalah sebagai berikut:

Cara Menghitung Jumlah Cell di Excel

A	B	C	D
1	Merah	100	10
2	Biru	200	5