TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick InternetHello Sobat TeknoBgt! Kuesioner adalah salah satu metode yang sering digunakan untuk mengumpulkan data dari responden. Setelah mendapatkan data tersebut, tentu kita ingin menganalisisnya agar dapat dijadikan informasi yang bermanfaat. Salah satu cara untuk menganalisis data kuesioner adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung persentase kuesioner dengan Excel.
Persiapan Data di Excel
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mempersiapkan data kuesioner di Microsoft Excel. Pastikan data yang telah di-input sudah bersih dan siap digunakan. Beberapa hal yang harus diperhatikan saat mempersiapkan data di Excel adalah :
1. Kolom Responden
Kolom responden berisi nomor atau kode unik yang menunjukkan identitas dari setiap responden. Pastikan setiap responden hanya memiliki satu nomor atau kode unik.
2. Kolom Pertanyaan
Kolom pertanyaan berisi pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam kuesioner. Pastikan setiap pertanyaan hanya terdapat pada satu kolom.
3. Kolom Jawaban
Kolom jawaban berisi jawaban dari setiap responden terhadap pertanyaan yang diajukan. Jawaban biasanya diberikan dalam bentuk angka atau huruf yang merepresentasikan nilai tertentu.
4. Format Kolom
Pastikan format kolom jawaban sudah sesuai dengan jenis data yang akan dihitung. Untuk data angka, gunakan format angka. Sedangkan untuk data huruf, gunakan format teks.
5. Memeriksa Konsistensi Data
Sebelum menghitung persentase, pastikan data sudah konsisten. Artinya, pastikan data yang di-input sudah tidak mengandung nilai yang tidak valid atau salah input. Hal ini dapat mempengaruhi hasil analisis yang dilakukan.
Cara Menghitung Persentase Kuesioner dengan Excel
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah menghitung persentase kuesioner dengan Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Sobat TeknoBgt lakukan :
1. Menentukan Jumlah Responden
Langkah pertama adalah menentukan jumlah responden yang mengisi kuesioner. Hal ini dapat Sobat TeknoBgt lakukan dengan cara menghitung baris data pada kolom responden. Salah satu cara untuk menghitung baris data adalah dengan menggunakan fungsi COUNT.
Contoh :
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apakah Anda puas dengan kualitas produk kami? | Ya |
| 2 | Apakah Anda akan merekomendasikan produk kami kepada teman? | Tidak |
| 3 | Apa hal yang ingin Anda sampaikan kepada kami? | Teks bebas |
Jumlah responden dalam contoh di atas adalah 3, karena terdapat 3 baris data pada kolom responden.
2. Menentukan Jumlah Responden yang Menjawab
Setelah mengetahui jumlah responden, langkah selanjutnya adalah menentukan jumlah responden yang menjawab setiap pertanyaan. Hal ini dapat Sobat TeknoBgt lakukan dengan menggunakan fungsi COUNTIF.
Contoh :
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apakah Anda puas dengan kualitas produk kami? | Ya |
| 2 | Apakah Anda akan merekomendasikan produk kami kepada teman? | Tidak |
| 3 | Apa hal yang ingin Anda sampaikan kepada kami? | Teks bebas |
Jumlah responden yang menjawab pertanyaan 1 dalam contoh di atas adalah 1, karena hanya terdapat satu responden yang menjawab ‘Ya’. Sedangkan untuk pertanyaan 2, jumlah responden yang menjawab ‘Tidak’ adalah 1. Sedangkan pertanyaan 3 tidak termasuk dalam perhitungan persentase, karena bukan pertanyaan yang dapat dijawab dengan angka atau huruf.
3. Menghitung Persentase
Setelah mengetahui jumlah responden dan jumlah responden yang menjawab, langkah selanjutnya adalah menghitung persentase. Hal ini dapat Sobat TeknoBgt lakukan dengan menggunakan rumus sederhana :
Persentase = (Jumlah Responden yang Menjawab / Jumlah Total Responden) x 100%
Contoh :
| No. | Pertanyaan | Jawaban | Jumlah Responden yang Menjawab |
|---|---|---|---|
| 1 | Apakah Anda puas dengan kualitas produk kami? | Ya | 1 |
| 2 | Apakah Anda akan merekomendasikan produk kami kepada teman? | Tidak | 1 |
| 3 | Apa hal yang ingin Anda sampaikan kepada kami? | Teks bebas | – |
Dalam contoh di atas, persentase responden yang puas dengan kualitas produk adalah :
(1 / 3) x 100% = 33,33%
Sedangkan persentase responden yang tidak akan merekomendasikan produk adalah :
(1 / 3) x 100% = 33,33%
FAQ
1. Apakah Excel satu-satunya software yang dapat digunakan untuk menghitung persentase kuesioner?
Tidak. Ada beberapa software lain yang juga dapat digunakan untuk menghitung persentase, seperti SPSS dan Google Forms.
2. Apakah ada batasan jumlah pertanyaan dan responden yang dapat dihitung dengan Excel?
Tidak ada batasan jumlah pertanyaan dan responden yang dapat dihitung dengan Excel. Namun, semakin banyak pertanyaan dan responden, maka semakin kompleks pula analisis yang harus dilakukan.
3. Apa yang harus dilakukan jika terdapat jawaban yang kosong atau salah input pada data kuesioner?
Yang harus dilakukan adalah memperbaiki data tersebut sebelum melakukan analisis, supaya hasil yang didapat akurat dan valid.
Kesimpulan
Dalam artikel ini kita telah membahas tentang cara menghitung persentase kuesioner dengan Excel. Untuk melakukan analisis data dengan Excel, kita perlu mempersiapkan data dengan baik dan melakukan perhitungan dengan benar. Dengan menguasai cara menghitung persentase kuesioner dengan Excel, kita dapat membuat analisis yang lebih mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
