Cara Menghitung Jumlah Kata di Excel

Halo Sobat TeknoBgt! Apakah kamu sedang mencari cara menghitung jumlah kata di Excel? Jangan khawatir, di artikel ini saya akan membahas cara menghitung jumlah kata di Excel dengan mudah dan cepat.

Pengenalan

Sebelum membahas cara menghitung jumlah kata di Excel, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu Excel.

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer di dunia. Dengan Excel, kamu bisa melakukan berbagai macam perhitungan matematis, statistik, dan pemrosesan data secara efisien.

Excel juga sangat berguna bagi para penulis atau editor, karena dapat membantu menghitung jumlah kata dalam sebuah dokumen.

Apa itu Jumlah Kata?

Sebelum kita membahas cara menghitung jumlah kata di Excel, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu jumlah kata.

Jumlah kata adalah jumlah kata yang terdapat dalam sebuah dokumen tertentu. Hal ini sangat penting bagi para penulis atau editor karena dapat membantu mereka untuk memastikan apakah mereka sudah memenuhi target jumlah kata yang telah ditentukan atau belum.

Kenapa Penting untuk Menghitung Jumlah Kata di Excel?

Menghitung jumlah kata di Excel sangat penting terutama bagi mereka yang bekerja di bidang penulisan atau editorial. Dengan menghitung jumlah kata, mereka dapat memastikan bahwa mereka sudah memenuhi target jumlah kata yang telah ditentukan.

Selain itu, menghitung jumlah kata di Excel juga dapat membantu mereka dalam melakukan analisis data atau statistik dari sebuah dokumen.

Cara Menghitung Jumlah Kata di Excel

Sekarang, mari kita bahas cara menghitung jumlah kata di Excel. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata di Excel, di antaranya:

Cara Pertama: Menghitung Jumlah Kata Menggunakan Fungsi LEN

Cara pertama yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata di Excel adalah dengan menggunakan fungsi LEN.

Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah sel. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah dokumen dan kemudian menghitung jumlah kata.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

LangkahKeterangan
1Buka dokumen yang ingin dihitung jumlah katanya.
2Salin teks yang ingin dihitung jumlah katanya.
3Buka Excel dan buat spreadsheet baru.
4Paste teks yang telah disalin ke dalam sebuah sel pada spreadsheet baru tersebut.
5Gunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter dalam sel tersebut. Fungsi LEN dapat digunakan dengan mengetikkan “=LEN(nama_sel)” di dalam sel yang kosong.
6Kemudian, hitung jumlah kata dengan cara menghapus semua spasi dalam sel tersebut dan membagi jumlah karakter dengan 5 (rata-rata jumlah karakter per kata). Hitungannya dapat dilakukan dengan mengetikkan “=LEN(nama_sel)-LEN(SUBSTITUTE(nama_sel,” “,””))+1″ di dalam sel yang kosong.

Cara Kedua: Menghitung Jumlah Kata Menggunakan Fungsi WORDS

Cara kedua yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata di Excel adalah dengan menggunakan fungsi WORDS.

Fungsi WORDS digunakan untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah sel. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan fungsi WORDS untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah dokumen.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

LangkahKeterangan
1Buka dokumen yang ingin dihitung jumlah katanya.
2Salin teks yang ingin dihitung jumlah katanya.
3Buka Excel dan buat spreadsheet baru.
4Paste teks yang telah disalin ke dalam sebuah sel pada spreadsheet baru tersebut.
5Gunakan fungsi WORDS untuk menghitung jumlah kata dalam sel tersebut. Fungsi WORDS dapat digunakan dengan mengetikkan “=WORDS(nama_sel)” di dalam sel yang kosong.

FAQ

1. Apakah harus menghitung jumlah kata di Excel?

Menghitung jumlah kata di Excel sangat berguna terutama bagi mereka yang bekerja di bidang penulisan atau editorial. Dengan menghitung jumlah kata, mereka dapat memastikan bahwa mereka sudah memenuhi target jumlah kata yang telah ditentukan.

2. Apakah bisa menghitung jumlah kata dalam dokumen PDF?

Tidak, tidak bisa. Namun, kamu bisa menggunakan software OCR untuk mengubah dokumen PDF menjadi teks biasa, lalu menghitung jumlah kata di Excel.

3. Apa saja fungsi yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata di Excel?

Beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata di Excel antara lain:

  • LEN
  • SUBSTITUTE
  • WORDS

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat dengan mudah menghitung jumlah kata di Excel. Selain itu, dengan melakukan perhitungan yang akurat, kamu dapat memastikan bahwa kamu sudah memenuhi target jumlah kata yang telah ditentukan.

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.

Cara Menghitung Jumlah Kata di Excel