Sharing Printer Windows 7: Membuat Cetak-Mencetak Tanpa Batas

Halo Sahabat Teknobgt, kali ini kita akan membahas mengenai sharing printer pada sistem operasi Windows 7. Apa itu sharing printer? Bagaimana caranya mengaktifkannya? Dan apa saja kelebihan serta kekurangan dari fitur yang satu ini? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Apa Itu Sharing Printer?

Sharing printer adalah fitur pada sistem operasi Windows 7 yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan satu printer secara bersama-sama dengan beberapa komputer yang terhubung dalam jaringan yang sama. Dengan sharing printer, setiap pengguna dapat mencetak dokumen atau gambar tanpa harus memindahkan file ke komputer yang tersambung langsung dengan printer.

Cara Mengaktifkan Sharing Printer

Pertama-tama, pastikan bahwa printer dan komputer yang akan terhubung sudah terhubung ke jaringan yang sama. Kemudian, buka Control Panel, pilih Devices and Printers, klik kanan pada printer yang akan digunakan, lalu pilih Printer Properties. Selanjutnya, klik tab Sharing, dan centang opsi Share this printer. Terakhir, klik Apply dan OK untuk menyimpan pengaturan.

Kelebihan Sharing Printer

Ada beberapa kelebihan dari fitur Sharing Printer pada Windows 7, di antaranya:

Kelebihan	Penjelasan
Hemat biaya	Menggunakan satu printer untuk beberapa komputer dapat menghemat biaya pembelian printer baru, tinta, dan kertas.
Efisien	Tidak perlu membawa atau memindahkan file ke komputer yang direktur dengan printer, sehingga lebih efisien dalam penggunaan waktu.
Mudah digunakan	Pengguna hanya perlu mengikuti beberapa langkah untuk mengaktifkan sharing printer, sehingga cukup mudah digunakan.
Fleksibel	Sharing Printer dapat digunakan dalam berbagai tipe jaringan, baik itu jaringan lokal maupun jaringan melalui internet.
Meningkatkan kolaborasi	Sharing Printer memungkinkan beberapa pengguna untuk menggunakan satu printer secara bersama-sama, sehingga meningkatkan kolaborasi dalam kantor atau keluarga.

Kekurangan Sharing Printer

Selain kelebihannya, fitur Sharing Printer pada Windows 7 juga memiliki beberapa kekurangan, di antaranya:

Kekurangan	Penjelasan
Keamanan jaringan	Jika pengguna tidak memperhatikan pengaturan keamanan pada jaringan, maka sharing printer dapat membuka celah bagi hacker untuk masuk ke dalam jaringan.
Gangguan jaringan	Jika terdapat gangguan pada jaringan, maka sharing printer dapat menjadi tidak stabil dan mengakibatkan masalah dalam mencetak dokumen.
Terbatas untuk beberapa tipe printer	Tidak semua printer dapat digunakan untuk sharing printer, sehingga dalam memilih printer harus memperhatikan ketersediaan fitur ini.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa saja syarat untuk menggunakan fitur sharing printer pada Windows 7?

Untuk menggunakan fitur sharing printer pada Windows 7, syarat yang harus dipenuhi adalah printer dan komputer yang ingin terhubung harus terkoneksi dalam jaringan yang sama.

2. Apakah semua tipe printer bisa digunakan untuk sharing printer pada Windows 7?

Tidak, tidak semua tipe printer dapat digunakan untuk sharing printer pada Windows 7. Pastikan printer yang akan dipilih memiliki fitur ini.

3. Bisakah sharing printer digunakan pada jaringan internet?

Ya, sharing printer dapat digunakan pada jaringan internet asalkan komputer dan printer terhubung dalam jaringan yang sama.

4. Bagaimana cara mengatur keamanan pada sharing printer?

Untuk mengatur keamanan pada sharing printer, buka Control Panel, pilih Network and Sharing Center, klik Change advanced sharing settings, lalu pilih opsi Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing pada Private Network.

5. Apakah sharing printer dapat digunakan di luar jaringan lokal?

Tidak, sharing printer hanya dapat digunakan pada jaringan lokal yang terhubung dalam satu grup kerja atau workgroup.

6. Apakah sharing printer dapat digunakan pada sistem operasi Windows lain selain Windows 7?

Ya, sharing printer dapat digunakan pada sistem operasi Windows lain seperti Windows 8, Windows 10, dan lain-lain.

7. Apakah sharing printer dapat digunakan dengan menggunakan smartphone?

Ya, sharing printer dapat digunakan dengan menggunakan smartphone asalkan smartphone dan printer terhubung dalam satu jaringan yang sama.

8. Apakah sharing printer memengaruhi kecepatan jaringan?

Ya, jika terdapat banyak pengguna yang menggunakan sharing printer, maka dapat memengaruhi kecepatan jaringan dan mengakibatkan jaringan menjadi lambat.

9. Apakah sharing printer dapat digunakan pada jaringan Wi-Fi?

Ya, sharing printer dapat digunakan pada jaringan Wi-Fi asalkan printer dan komputer terhubung dalam jaringan yang sama.

10. Bisakah pengguna lain mengakses dokumen yang sudah dicetak?

Tidak, dokumen yang sudah dicetak hanya dapat diakses oleh pengguna yang mencetaknya.

11. Apakah sharing printer memerlukan driver printer yang sama pada setiap komputer yang terhubung?

Ya, setiap komputer yang terhubung harus memiliki driver printer yang sama agar dapat menggunakan printer dengan baik.

12. Apakah sharing printer dapat digunakan untuk mencetak dokumen secara wireless?

Ya, sharing printer dapat digunakan untuk mencetak dokumen secara wireless asalkan komputer dan printer terhubung dalam jaringan yang sama.

13. Apa yang harus dilakukan jika sharing printer tidak berfungsi?

Jika sharing printer tidak berfungsi, pastikan bahwa printer dan komputer terhubung dalam jaringan yang sama dan pengaturan sharing printer sudah diaktifkan dengan benar.

Kesimpulan

Dalam era digital seperti sekarang ini, fitur Sharing Printer pada Windows 7 dapat menjadi solusi hemat biaya dan waktu bagi pengguna yang ingin mencetak dokumen dengan mudah dan praktis. Namun, pengguna juga perlu memperhatikan keamanan jaringan dan memilih printer yang sudah mendukung fitur ini. Dengan demikian, sharing printer dapat menjadi fitur yang berguna dalam meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di dalam kantor atau keluarga.

Demikianlah informasi mengenai sharing printer pada Windows 7. Semoga bermanfaat dan dapat membantu meningkatkan kinerja Anda dalam menggunakan printer.

Disclaimer

Artikel ini hanya bertujuan untuk informasi dan referensi bagi pembaca. Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan data yang mungkin terjadi akibat penggunaan fitur sharing printer. Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan untuk memperhatikan pengaturan keamanan jaringan dan backup data yang diperlukan.