Surat pribadi atau personal letter adalah salah satu jenis surat yang paling banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini biasanya ditulis untuk menyampaikan pesan secara langsung kepada seseorang yang kita sayangi atau kenal dengan baik. Namun, menulis surat pribadi tidak semudah yang dibayangkan. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar surat dapat dikirimkan dengan bahagia dan sukses.
1. Pilih Format yang Tepat
Sebelum mulai menulis surat pribadi, pastikan untuk memilih format yang tepat. Ada beberapa format yang umum digunakan, seperti format semi-blok, blok, atau full-blok. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhanmu dan pastikan tata letak surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
2. Gunakan Bahasa yang Santun dan Ramah
Menulis surat pribadi harus dilakukan dengan bahasa yang santun dan ramah. Meskipun kamu sangat dekat dengan penerima surat, hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan. Gunakan kata-kata yang lembut dan sopan agar suasana surat terlihat lebih hangat dan menyenangkan.
3. Sampaikan Pesan dengan Jelas
Surat pribadi harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Pastikan pesan yang ingin disampaikan terlihat jelas dan tidak ambigu. Jangan ragu untuk menulis dengan detail tentang hal-hal yang ingin kamu sampaikan.
4. Sertakan Ucapan Terima Kasih atau Apresiasi
Saat menulis surat pribadi, jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih atau apresiasi kepada penerima surat. Hal ini akan membuat penerima merasa dihargai dan spesial. Kamu bisa menyertakan kata-kata seperti “terima kasih banyak” atau “aku sangat menghargai kamu”.
5. Jangan Lupakan Pengantar dan Penutup Surat
Setiap surat harus memiliki pengantar dan penutup yang tepat. Pengantar harus berisi salam pembuka dan perkenalan diri, sementara penutup harus berisi salam penutup dan tanda tangan. Pastikan pengantar dan penutup terlihat sopan dan ramah.
6. Hindari Kesalahan Ejaan dan Tatabahasa
Kesalahan ejaan dan tatabahasa dapat membuat surat terlihat tidak profesional dan kurang serius. Pastikan untuk memeriksa kembali setiap kata dan kalimat yang kamu tulis. Kamu juga bisa meminta bantuan teman atau guru untuk membantu memeriksa tata bahasa dan ejaan.
7. Sertakan Cerita atau Pengalaman yang Menarik
Jika kamu kesulitan menulis surat, cobalah untuk menyertakan cerita atau pengalaman yang menarik. Hal ini akan membuat surat terlihat lebih hidup dan menarik. Cerita atau pengalaman yang kamu sertakan juga bisa membuat penerima merasa lebih dekat denganmu.
8. Gunakan Bahasa yang Sesuai dengan Tujuan Surat
Pastikan bahasa yang kamu gunakan sesuai dengan tujuan surat. Jika kamu ingin menulis surat cinta, gunakan bahasa yang romantis dan lembut. Namun, jika kamu ingin menulis surat permohonan maaf, gunakan bahasa yang sopan dan merendah.
9. Sertakan Foto atau Gambar
Surat pribadi yang kamu kirimkan bisa lebih menarik jika kamu menyertakan foto atau gambar. Kamu bisa menyertakan foto diri atau foto tempat yang kamu kunjungi. Namun, pastikan foto atau gambar yang kamu sertakan sesuai dengan isi surat dan tidak mengganggu tata letak surat.
10. Jangan Ragukan Kemampuanmu
Terakhir, jangan ragu untuk menulis surat pribadi. Kamu bisa menulis dengan bahasa yang sederhana dan santun. Jangan terlalu memperhatikan tata bahasa atau ejaan, yang terpenting adalah pesan yang ingin kamu sampaikan terlihat jelas dan tulus.
Kesimpulan
Menulis surat pribadi memang tidak mudah, namun dengan beberapa tips di atas, kamu bisa menulis surat yang tepat dan berhasil. Pastikan selalu memperhatikan format, bahasa, dan pesan yang ingin kamu sampaikan. Jangan lupa untuk mengirimkan surat dengan hati yang tulus dan penuh kasih sayang.
