Email merupakan salah satu media komunikasi yang paling sering digunakan saat ini. Dengan menggunakan email, kita dapat mengirim pesan dengan mudah dan cepat ke siapa saja, di manapun mereka berada. Namun, bagi sebagian orang, mengirim pesan di email masih terasa sulit. Berikut adalah cara mengirim pesan di email dengan mudah dan cepat.
Langkah 1: Membuat Akun Email
Langkah pertama untuk mengirim pesan di email adalah dengan membuat akun email. Anda dapat memilih provider email yang ingin digunakan, seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook. Setelah membuat akun email, Anda akan diberikan alamat email yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima pesan.
Langkah 2: Masuk ke Akun Email
Setelah membuat akun email, langkah selanjutnya adalah masuk ke akun email tersebut. Masuk ke akun email dapat dilakukan dengan memasukkan alamat email dan password yang telah dibuat sebelumnya. Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat tampilan inbox, yaitu tempat di mana semua pesan masuk akan tersimpan.
Langkah 3: Membuat Pesan Baru
Untuk membuat pesan baru, Anda dapat mengklik tombol “Compose” atau “Buat Pesan Baru” yang tersedia di halaman inbox. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda dapat menulis email.
Langkah 4: Mengisi Alamat Email Penerima
Langkah selanjutnya adalah mengisi alamat email penerima. Anda dapat memasukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimkan pesan di kolom “To” atau “Kepada”. Jika ingin mengirim pesan ke beberapa orang, Anda dapat memasukkan alamat email mereka di kolom “Cc” atau “Carbon Copy”.
Langkah 5: Menulis Isi Pesan
Setelah mengisi alamat email penerima, langkah selanjutnya adalah menulis isi pesan. Anda dapat mengetikkan pesan di kolom “Subject” atau “Judul” dan “Body” atau “Isi”. Isi pesan sebaiknya singkat dan jelas, serta sesuai dengan tujuan Anda mengirimkan pesan tersebut.
Langkah 6: Melampirkan File
Jika ingin melampirkan file dalam pesan, Anda dapat mengklik tombol “Attach” atau “Lampirkan” yang tersedia di halaman penulisan pesan. Setelah itu, pilihlah file yang ingin Anda lampirkan dan klik “Open”. File akan terlampir secara otomatis dalam pesan.
Langkah 7: Mengirim Pesan
Setelah menulis isi pesan dan melampirkan file (jika diperlukan), Anda dapat mengklik tombol “Send” atau “Kirim” untuk mengirim pesan. Pesan akan terkirim ke alamat email penerima dan akan tersimpan di folder “Sent” atau “Terkirim”.
Langkah 8: Menyimpan Pesan sebagai Draft
Jika belum ingin mengirim pesan dan ingin menyimpannya sebagai draft, Anda dapat mengklik tombol “Draft” atau “Simpan sebagai Draft”. Pesan akan tersimpan di folder “Draft” dan dapat diedit atau dikirim kapan saja.
Langkah 9: Membalas Pesan
Jika menerima pesan dan ingin membalasnya, Anda dapat mengklik tombol “Reply” atau “Balas” yang tersedia di halaman pesan. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda dapat menulis balasan pesan.
Langkah 10: Membalas Semua Pesan
Jika ingin membalas pesan ke semua penerima, Anda dapat mengklik tombol “Reply All” atau “Balas Semua” yang tersedia di halaman pesan. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda dapat menulis balasan pesan.
Langkah 11: Meneruskan Pesan
Jika ingin meneruskan pesan ke orang lain, Anda dapat mengklik tombol “Forward” atau “Teruskan” yang tersedia di halaman pesan. Setelah itu, Anda dapat memasukkan alamat email penerima dan menulis pesan tambahan jika diperlukan.
Langkah 12: Menghapus Pesan
Jika ingin menghapus pesan, Anda dapat memilih pesan yang ingin dihapus dan mengklik tombol “Delete” atau “Hapus”. Pesan akan terhapus secara permanen dari folder inbox.
Langkah 13: Mencari Pesan
Jika ingin mencari pesan tertentu, Anda dapat menggunakan fitur pencarian yang tersedia di halaman inbox. Masukkan kata kunci yang ingin dicari di kolom “Search” atau “Cari” dan tekan tombol “Enter”. Semua pesan yang sesuai dengan kata kunci akan muncul di halaman.
Langkah 14: Membuat Label
Jika ingin mengorganisir pesan, Anda dapat membuat label untuk pesan yang serupa. Misalnya, Anda dapat membuat label “Pekerjaan” untuk pesan yang berhubungan dengan pekerjaan. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Label” atau “Label” dan memilih label yang ingin dibuat.
Langkah 15: Membuat Filter
Jika ingin mengatur pesan yang masuk secara otomatis, Anda dapat membuat filter. Filter dapat membuat pesan tertentu masuk ke folder tertentu atau langsung dihapus. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Settings” atau “Pengaturan” dan memilih “Filters and Blocked Addresses”.
Langkah 16: Mengecek Email dengan Smartphone
Jika ingin mengecek email dengan smartphone, Anda dapat mengunduh aplikasi email yang tersedia di App Store atau Google Play Store. Setelah itu, masukkan alamat email dan password Anda untuk masuk ke akun email.
Langkah 17: Mengirim Pesan dengan Smartphone
Jika ingin mengirim pesan dengan smartphone, langkah-langkahnya hampir sama dengan mengirim pesan di laptop atau komputer. Buka aplikasi email, klik tombol “Compose” atau “Buat Pesan Baru”, dan ikuti langkah-langkah selanjutnya.
Langkah 18: Menghapus Pesan dengan Smartphone
Jika ingin menghapus pesan dengan smartphone, Anda dapat memilih pesan yang ingin dihapus dan menggesekkan jari ke kiri atau kanan. Pesan akan terhapus secara permanen dari folder inbox.
Langkah 19: Menyimpan Pesan sebagai Draft dengan Smartphone
Jika ingin menyimpan pesan sebagai draft dengan smartphone, klik tombol “Back” atau “Kembali” setelah menulis pesan. Aplikasi email akan menyimpan pesan sebagai draft secara otomatis.
Langkah 20: Mengatur Notifikasi Email
Jika ingin mendapatkan notifikasi email saat ada pesan masuk, Anda dapat mengatur notifikasi email di pengaturan smartphone. Caranya adalah dengan membuka pengaturan smartphone dan memilih “Notifications” atau “Pemberitahuan”. Setelah itu, pilihlah aplikasi email dan aktifkan notifikasi email.
Kesimpulan
Mengirim pesan di email sebenarnya sangat mudah dan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirim pesan ke siapa saja dengan cara yang efektif dan efisien. Selamat mencoba!
Artikel Cara Mengirim Pesan di Email
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
