Sebagai sebuah organisasi, surat masuk adalah hal yang wajib diterima setiap harinya. Tidak jarang, surat masuk yang diterima pun jumlahnya cukup banyak. Agar dapat mengelola surat masuk dengan baik, maka diperlukan sebuah buku agenda.
Apa itu Buku Agenda Surat Masuk?
Buku agenda surat masuk adalah sebuah buku catatan yang digunakan untuk mencatat semua surat masuk yang diterima oleh sebuah organisasi. Buku agenda surat masuk ini berguna untuk mempermudah pengelolaan surat masuk, serta memastikan bahwa setiap surat yang masuk telah ditindaklanjuti dengan baik.
Contoh Buku Agenda Surat Masuk
Berikut adalah contoh buku agenda surat masuk:
| No. | Tanggal Terima | No. Surat | Asal Surat | Perihal | Tanggal Tindakan | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/01/2021 | 001 | Kementerian Keuangan | Permohonan Pembayaran | 02/01/2021 | Sudah ditindaklanjuti |
| 2 | 02/01/2021 | 002 | Kementerian Pendidikan | Permohonan Bantuan | – | Belum ditindaklanjuti |
Dalam contoh buku agenda surat masuk di atas, terdapat kolom untuk nomor surat, asal surat, perihal, tanggal tindakan, dan catatan. Dengan adanya kolom tersebut, memudahkan pengguna untuk mencatat dan memantau setiap surat yang masuk.
Kelebihan Menggunakan Buku Agenda Surat Masuk
Ada beberapa kelebihan yang dapat diperoleh dengan menggunakan buku agenda surat masuk, yaitu:
- Memudahkan pengelolaan surat masuk
- Menghindari surat masuk yang tertinggal
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan surat masuk
- Memudahkan dalam pengecekan surat masuk yang telah ditindaklanjuti
Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat buku agenda surat masuk:
- Siapkan buku catatan dengan kolom-kolom yang telah disebutkan sebelumnya
- Buat nomor urut untuk setiap surat masuk yang diterima
- Catat setiap surat masuk yang diterima secara lengkap
- Tentukan tanggal tindakan untuk setiap surat masuk yang telah ditindaklanjuti
- Catat catatan penting untuk setiap surat masuk yang masuk
Penggunaan Buku Agenda Surat Masuk pada Perusahaan
Penggunaan buku agenda surat masuk pada perusahaan sangat penting untuk memastikan bahwa setiap surat yang masuk telah ditindaklanjuti dengan baik. Selain itu, penggunaan buku agenda surat masuk juga mempermudah pengelolaan surat masuk secara keseluruhan.
Kesimpulan
Buku agenda surat masuk adalah sebuah buku catatan yang sangat penting dalam pengelolaan surat masuk sebuah organisasi. Dengan menggunakan buku agenda surat masuk, pengguna dapat memastikan bahwa setiap surat masuk telah ditindaklanjuti dengan baik dan mempermudah pengelolaan surat masuk secara keseluruhan.
Artikel Contoh Buku Agenda Surat Masuk
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
