Bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang digunakan di seluruh dunia. Oleh karena itu, kemampuan menulis surat dalam bahasa Inggris sangat penting untuk berkomunikasi dengan orang-orang dari berbagai negara. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa tips dan trik untuk menulis surat dalam bahasa Inggris.
1. Pahami Format Surat
Sebelum mulai menulis surat, pastikan Anda memahami format surat dalam bahasa Inggris. Format surat dalam bahasa Inggris hampir sama dengan format surat dalam bahasa Indonesia. Namun, ada beberapa perbedaan seperti penempatan tanggal dan alamat pengirim yang berada di bagian kanan atas surat.
2. Perhatikan Tenses yang Digunakan
Bahasa Inggris memiliki beberapa tenses seperti present tense, past tense, dan future tense. Pastikan Anda menggunakan tenses yang tepat saat menulis surat. Jika Anda sedang menulis surat tentang pengalaman masa lalu, gunakan past tense. Namun, jika Anda ingin membuat janji di masa depan, gunakan future tense.
3. Gunakan Bahasa yang Formal
Saat menulis surat dalam bahasa Inggris, gunakan bahasa yang formal. Hindari menggunakan kata-kata slang atau kata-kata yang tidak pantas dalam konteks formal. Gunakan kata-kata yang tepat dan jelas untuk menyampaikan pesan Anda.
4. Perhatikan Ejaan dan Tatabahasa
Pastikan ejaan dan tatabahasa dalam surat Anda benar. Salah ejaan dan tatabahasa yang buruk dapat membuat surat Anda terlihat kurang profesional. Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk memeriksa kembali ejaan dan tatabahasa Anda.
5. Gunakan Kalimat yang Pendek dan Jelas
Gunakan kalimat yang pendek dan jelas saat menulis surat. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan rumit. Kalimat yang pendek dan jelas dapat membuat surat Anda lebih mudah dipahami.
6. Gunakan Pilihan Kata yang Tepat
Pilih kata-kata yang tepat saat menulis surat. Pastikan kata-kata yang Anda gunakan sesuai dengan konteks surat dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Gunakan kamus atau aplikasi penerjemah online jika perlu.
7. Gunakan Bahasa yang Formal
Saat menulis surat dalam bahasa Inggris, gunakan bahasa yang formal. Hindari menggunakan kata-kata slang atau kata-kata yang tidak pantas dalam konteks formal. Gunakan kata-kata yang tepat dan jelas untuk menyampaikan pesan Anda.
8. Jangan Menggunakan Singkatan yang Tidak Umum
Hindari menggunakan singkatan yang tidak umum saat menulis surat. Gunakan singkatan yang umum seperti “Mr.” untuk “Mister” atau “Mrs.” untuk “Missus”. Jangan menggunakan singkatan yang hanya Anda atau kelompok tertentu saja yang mengerti.
9. Sertakan Informasi Kontak
Sertakan informasi kontak Anda di bagian bawah surat. Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini dapat memudahkan penerima surat untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
10. Mulai dengan Salam yang Tepat
Mulai surat Anda dengan salam yang tepat. Jika Anda tidak tahu nama penerima surat, gunakan “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern”. Namun, jika Anda tahu nama penerima surat, gunakan “Dear Mr./Mrs./Ms./Dr.” diikuti dengan nama penerima surat.
11. Gunakan Paragraf yang Pendek
Gunakan paragraf yang pendek saat menulis surat. Paragraf yang pendek dapat membuat surat Anda lebih mudah dibaca. Setiap paragraf sebaiknya terdiri dari 2-3 kalimat.
12. Jangan Menulis Terlalu Panjang
Hindari menulis surat yang terlalu panjang. Surat yang terlalu panjang dapat membuat penerima surat bosan dan kehilangan minat dalam membaca surat Anda. Usahakan agar surat Anda tidak lebih dari satu halaman.
13. Sertakan Informasi yang Tepat
Sertakan informasi yang tepat saat menulis surat. Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Jangan menyertakan informasi yang tidak relevan dengan isi surat.
14. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami saat menulis surat. Hindari penggunaan bahasa yang rumit atau sulit dipahami. Gunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami.
15. Sertakan Kata Penghubung
Sertakan kata penghubung seperti “and”, “but”, dan “however” untuk menghubungkan kalimat dalam surat. Hal ini dapat membuat surat Anda lebih mudah dipahami.
16. Gunakan Kalimat Aktif
Gunakan kalimat aktif saat menulis surat. Kalimat aktif dapat membuat surat Anda lebih hidup dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kalimat pasif yang dapat membuat surat Anda terlihat membosankan.
17. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Sertakan ucapan terima kasih di bagian akhir surat. Hal ini dapat menunjukkan rasa sopan dan menghargai penerima surat. Sertakan juga ucapan selamat jika diperlukan.
18. Gunakan Tanda Tangan yang Jelas
Gunakan tanda tangan yang jelas di bagian bawah surat. Pastikan tanda tangan Anda mudah dibaca dan tidak terlalu besar atau terlalu kecil.
19. Periksa Kembali Surat Anda
Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk memeriksa kembali surat Anda. Periksa ejaan, tatabahasa, dan kesalahan lainnya. Pastikan surat Anda sudah siap untuk dikirimkan.
20. Jangan Lupa untuk Mengirimkan Surat
Setelah memeriksa surat Anda, jangan lupa untuk mengirimkan surat tersebut. Pastikan alamat penerima surat sudah benar dan surat Anda sudah siap untuk dikirimkan.
Kesimpulan
Menulis surat dalam bahasa Inggris dapat menjadi tugas yang menantang. Namun, dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda dapat menulis surat dalam bahasa Inggris dengan lebih mudah dan efektif. Selamat menulis!
Artikel Bahasa Inggris Surat: Tips dan Trik Menulis Surat dalam Bahasa Inggris
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
