Apakah Anda sering melihat atau menggunakan filing cabinet? Filing cabinet adalah lemari penyimpanan yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen, surat, atau berkas-berkas penting lainnya. Benda ini sangat umum ditemukan di kantor atau rumah-rumah.
Apa Saja Fungsi Filing Cabinet?
Filing cabinet digunakan untuk tujuan tertentu. Fungsi utamanya adalah untuk menyimpan berkas-berkas penting seperti dokumen resmi, surat-surat penting, atau catatan-catatan pribadi. Selain itu, filing cabinet juga sering digunakan untuk menyimpan perangkat elektronik atau perlengkapan kantor lainnya seperti printer, scanner, dan sebagainya.
Tidak hanya itu, filing cabinet juga dapat digunakan sebagai pengaman berkas. Biasanya, filing cabinet dilengkapi dengan kunci atau sistem pengaman lainnya untuk menjaga keamanan dokumen penting yang disimpan di dalamnya.
Jenis-jenis Filing Cabinet
Filing cabinet terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
- Filing cabinet vertikal
- Filing cabinet horizontal
- Filing cabinet gantung
- Filing cabinet laci
Filing cabinet jenis vertikal merupakan jenis yang paling umum digunakan untuk menyimpan berkas-berkas. Filing cabinet ini berbentuk kotak dan memiliki beberapa laci yang dapat ditarik. Sedangkan jenis horizontal lebih cocok digunakan untuk ruangan yang terbatas karena memiliki bentuk yang lebih ramping.
Filing cabinet gantung digunakan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk gantungan, sedangkan filing cabinet laci memiliki laci yang dapat ditarik.
Cara Merawat Filing Cabinet
Merawat filing cabinet merupakan hal yang penting untuk menjaga agar dokumen-dokumen penting tidak rusak atau hilang. Berikut beberapa tips merawat filing cabinet:
- Bersihkan filing cabinet secara rutin dengan menggunakan kain yang lembut dan bersih
- Hindari meletakkan berkas-berkas terlalu banyak dalam satu laci, hal ini bisa membuat laci tidak dapat dibuka dengan mudah
- Periksa kunci secara berkala untuk memastikan bahwa dokumen penting Anda aman
- Letakkan filing cabinet di tempat yang aman dan tidak mudah terkena cuaca
Kelebihan dan Kekurangan Filing Cabinet
Tidak ada produk yang sempurna, begitu juga dengan filing cabinet. Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan filing cabinet:
Kelebihan Filing Cabinet
- Menyimpan berkas-berkas penting dengan rapi
- Menjaga kerahasiaan dokumen
- Tahan terhadap cuaca
- Bahan yang digunakan untuk membuat filing cabinet cukup kuat dan tahan lama
Kekurangan Filing Cabinet
- Memerlukan ruangan yang cukup besar dan luas
- Harganya cukup mahal
- Sulit untuk dipindahkan
- Tidak cocok untuk menyimpan barang-barang yang berukuran besar
Biaya dan Tempat Membeli Filing Cabinet
Biaya untuk membeli filing cabinet cukup bervariasi, tergantung pada ukuran, bahan, dan merek yang digunakan. Namun, harga rata-rata untuk filing cabinet berkisar dari beberapa ratus ribu hingga beberapa juta rupiah. Anda bisa membelinya di toko perabotan atau toko perlengkapan kantor terdekat.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, filing cabinet adalah benda yang penting untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Meskipun memiliki kekurangan, kelebihannya jauh lebih banyak. Dengan menjaga dan merawat filing cabinet dengan baik, dokumen-dokumen penting Anda akan tetap aman dan terjaga. Selamat mencoba!
Artikel Filing Cabinet Adalah, Apa Itu dan Apa Fungsinya?
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
