Struktur organisasi adalah gambaran visual yang menggambarkan hierarki posisi atau jabatan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Struktur organisasi juga dapat membantu untuk memudahkan dalam mengatur tugas dan tanggung jawab setiap posisi dalam perusahaan.
Jika anda ingin membuat struktur organisasi, anda dapat menggunakan Microsoft Word yang sudah terinstall pada komputer anda. Berikut adalah cara membuat struktur organisasi di Word.
Langkah 1: Buka Microsoft Word
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Word pada komputer anda. Setelah itu, buatlah dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
Langkah 2: Pilih Layout untuk Struktur Organisasi
Pilihlah “Insert” pada menu bar di bagian atas layar, kemudian klik “SmartArt”. Setelah itu, pilihlah layout “Hierarchy” untuk membuat struktur organisasi.
Langkah 3: Menambahkan Nama dan Posisi
Setelah memilih layout “Hierarchy”, anda dapat menambahkan nama dan posisi pada setiap kotak yang ada pada struktur organisasi. Caranya adalah dengan mengklik kotak tersebut, kemudian menambahkan nama dan posisi pada bagian teks yang tersedia di dalam kotak tersebut.
Langkah 4: Menambahkan Gambar atau Logo
Anda juga dapat menambahkan gambar atau logo pada struktur organisasi. Caranya adalah dengan mengklik kotak yang ingin anda tambahkan gambar atau logo, kemudian pilih “Picture” pada menu bar di bagian atas layar dan pilihlah gambar atau logo yang ingin anda tambahkan.
Langkah 5: Mengatur Tampilan Struktur Organisasi
Setelah menambahkan nama, posisi dan gambar, anda dapat mengatur tampilan struktur organisasi sesuai dengan keinginan anda. Caranya adalah dengan mengklik kotak yang ingin anda ubah tampilannya, kemudian pilih “Format Shape” pada menu bar di bagian atas layar.
Langkah 6: Menambahkan Warna pada Struktur Organisasi
Anda juga dapat menambahkan warna pada struktur organisasi. Caranya adalah dengan mengklik kotak yang ingin anda tambahkan warna, kemudian pilih “Format Shape” pada menu bar di bagian atas layar dan pilihlah warna yang ingin anda tambahkan.
Langkah 7: Menyimpan dan Mengekspor Struktur Organisasi
Setelah selesai membuat struktur organisasi, anda dapat menyimpannya pada komputer anda dengan cara memilih “File” pada menu bar di bagian atas layar, kemudian pilih “Save As”. Anda juga dapat mengekspor struktur organisasi dalam bentuk gambar dengan cara memilih “File” pada menu bar di bagian atas layar, kemudian pilih “Save As” dan pilihlah format gambar yang diinginkan.
Langkah 8: Menggunakan Template Struktur Organisasi
Jika anda ingin membuat struktur organisasi dengan lebih mudah dan cepat, anda dapat menggunakan template struktur organisasi yang sudah tersedia di Microsoft Word. Caranya adalah dengan memilih “File” pada menu bar di bagian atas layar, kemudian pilih “New” dan ketikkan “Organizational Chart” pada kolom pencarian template.
Kesimpulan
Membuat struktur organisasi di Word cukup mudah dan cepat. Dengan beberapa langkah yang telah dijelaskan di atas, anda dapat membuat struktur organisasi yang profesional dan mudah dipahami oleh karyawan atau anggota organisasi anda. Selamat mencoba!
Artikel Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
