Contoh Surat Resmi: Panduan Lengkap Membuat Surat Resmi

admin 10 April 2023pendidikan39 Views

Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang biasanya digunakan dalam lingkup bisnis atau pemerintahan. Surat resmi memiliki format dan susunan yang harus diikuti agar dapat dianggap sah dan resmi. Berikut adalah panduan lengkap membuat contoh surat resmi.

Daftar Isi tampilkan

1. Jenis Surat Resmi

Sebelum membuat surat resmi, kamu harus mengetahui jenis-jenis surat resmi yang ada. Terdapat beberapa jenis surat resmi antara lain surat pemberitahuan, surat permohonan, surat undangan, surat penawaran, surat perjanjian, dan lain sebagainya.

2. Format Surat Resmi

Format surat resmi harus terdiri dari elemen-elemen penting seperti nama instansi, alamat, tanggal, nomor surat, dan hal. Selain itu, juga harus menggunakan bahasa baku dan jelas serta disusun dengan rapi dan sistematis.

3. Contoh Surat Resmi

Berikut adalah contoh surat resmi yang bisa kamu gunakan sebagai referensi dalam membuat surat resmi:

Contoh Surat Pemberitahuan:

Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ
di tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa telah terjadi perubahan jadwal pelaksanaan rapat umum pemegang saham yang semula akan dilaksanakan pada tanggal 20 Januari 2021 menjadi tanggal 25 Januari 2021. Adapun tempat pelaksanaan tetap sama yaitu di Hotel ABC pada pukul 09.00 WIB.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ

Contoh Surat Permohonan:

Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan
di tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami bermaksud mengajukan permohonan untuk mendapatkan bantuan dana pembangunan ruang kelas baru di SMP ABC. Hal ini kami lakukan karena jumlah siswa yang mendaftar semakin meningkat setiap tahunnya sehingga ruang kelas yang ada saat ini tidak mencukupi.
Kami bersedia memberikan data dan informasi yang diperlukan serta mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
SMP ABC

4. Penutup

Dalam membuat surat resmi, pastikan kamu mengikuti format dan susunan yang benar serta menggunakan bahasa baku dan jelas. Dengan demikian, surat resmi yang kamu buat akan dianggap sah dan resmi oleh pihak yang dituju.