Sebaiknya ketahui bagaimana cara membuat daftar isi otomatis supaya proses penyusunan dokumen lebih cepat dan tidak membutuhkan waktu terlalu lama. Caranya sendiri ada banyak, kamu bisa memilih salah satu paling memudahkan.
Daftar isi merupakan bagian dari sebuah dokumen yang keberadaannya cukup penting. Pembaca bisa dengan mudah menemukan topik tujuan tanpa perlu membaca dari awal sampai akhir sebuah dokumen atau buku.
Fungsi Daftar Isi yang Sebaiknya Kamu Ketahui
Meski hanya ditaruh di halaman pertama, namun daftar isi ini memiliki peran sangat penting. Sebab sebagian besar orang ingin sesuatu yang instan sehingga akan langsung merujuk topik pembahasan paling dibutuhkannya.
Sebagian dari kamu kemungkinan sangat merasakan bagaimana membaca sebuah dokumen atau artikel yang memiliki daftar isi dengan tidak memiliki daftar isi.
Pentingnya keberadaan daftar isi sudah disadari oleh banyak orang. Hanya saja tidak sedikit yang enggan membuatnya. Salah satu alasannya karena tidak mau ribet menyusunnya. Perlu diketahui, sekarang sudah ada cara membuat daftar isi otomatis.
Adanya cara tersebut, bisa mengefektifkan pekerjaan. Agar lebih yakin saat akan membuat daftar isi, simak apa saja manfaat baiknya berikut ini:
1. Bisa Mengetahui Apakah Dokumen Tersebut Memiliki Topik yang Dicari
Banyaknya halaman pada sebuah karya tulis membuat pembaca lebih memilih untuk memeriksa bagian daftar isinya terlebih dahulu. Biasanya mereka akan menentukan apakah buku yang akan dibacanya menarik atau tidak melalui daftar isi.
Bukan hanya itu, orang-orang sering memanfaatkan daftar isi untuk melihat buku yang dibawanya apakah memuat topik paling dibutuhkannya atau tidak.
Dengan demikian, mereka bisa mencari buku lain yang dinilai sesuai keinginannya. Jadi tidak perlu membawa banyak dokumen atau buku untuk dijadikan sebagai bahan referensi.
2. Bahan Penilaian Suatu Karya Tulis
Bukan hanya dari judul, pembaca sebuah karya baik online atau offline akan memeriksa bagian daftar isinya terlebih dahulu. Tujuannya untuk memastikan bahwa isi di dalamnya berbobot sehingga bisa memberi kepuasan ketika dibaca.
Alasan ini menjadikan cara membuat daftar isi otomatis penting untuk diketahui. Cukup menyusunnya secara sederhana, pembaca sudah bisa memahami garis besar topik yang dibahas.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft
Microsoft Word merupakan aplikasi yang memiliki banyak sekali pengguna dari berbagai kalangan mulai dari pelajar sampai pekerja kantoran.
Salah satu bagian yang paling sering disusun menggunakan aplikasi tersebut adalah daftar isi. Belakangan sedang banyak dibicarakan mengenai cara membuat daftar isi otomatis di MS Word. Penasaran bagaimana itu? simak penjelasan berikut:
1. Menggunakan Windows 10
Versi Windows yang cukup baru dan sudah banyak digunakan oleh masyarakat saat ini adalah Windows 10. Meski secara garis besar fungsinya sama, namun perangkat yang bekali dengan Windows 10 ini menyajikan fitur pendukung semakin mumpuni dari sebelumnya.
Salah satunya adalah format yang bisa digunakan untuk membuat daftar isi otomatis. Jika tertarik mengetahui bagaimana caranya, bisa langsung menyimak penjelasannya.
- Cari dokumen yang ingin ditambahkan daftar isi.
- Ketukan dua kali untuk membukanya.
- Cari menu references yang ada di bagian atas.
- Lanjutkan prosesnya dengan memilih table of contents.
- Tunggu beberapa saat sampai muncul pilihan baru.
- Klik format automatic table 1.
- Jangan kaget, MS. Word akan secara otomatis membuat daftar isi yang memuat sub judul di setiap halaman.
- Apabila nantinya ingin mengurangi atau menambah halaman, pastikan untuk memperbaiki daftar isinya juga.
- Cara membuat daftar isi otomatis dengan tujuan memperbaharuinya adalah dengan klik reference lalu pilih update table.
- Silakan pilih opsi update page numbers only atau update entire table.
Informasi penting, antara kedua opsi yang dipaparkan di atas, memiliki fungsi masing-masing. Update page numbers only berfungsi memperbarui nomor halaman saja tanpa adanya perubahan di judul.
Sedangkan untuk update entire table merupakan kebalikan dari opsi sebelumnya yaitu merubah seluruh daftar isi. Bagi yang menemukan entire hilang, coba klik home lalu style dan masuk ke menu heading 2. Terakhir, setelah nama teks judul sekaligus halaman.
2. Menggunakan Microsoft Word di MacOs
Kabar baiknya, cara membuat daftar isi otomatis di Windows 10 dan MacOs tidak berbeda jauh. Bagi user Windows dan sekarang pindah ke MacOs, tidak perlu khawatir kesulitan.
Cukup dengan mengakses dokumen yang ingin diedit, maka sudah bisa mempraktikkan langkah-langkah membuat daftar isi otomatis. Mengenai bagaimana itu bisa langsung menyimak pembahasannya pada ulasan berikut:
- Cari dan pilih terlebih dahulu dokumen yang ingin diberikan daftar isi.
- Setelah dokumen terbuka, cari menu reference yang berada di bagian atas layar.
- Klik update table dan pilih opsi update page numbers only atau update entire table.
- Teliti terlebih dahulu apakah terdapat kesalahan tata letak atau tidak.
- Daftar isi yang masih memiliki kesalahan bisa diupdate melalui references.
- Pilih table of contents, lalu tap auto contents.
- Tunggu sistem melakukan pembaruan secara otomatis.
- Cek seluruh daftar isi yang telah dimasukkan.
3. Menggunakan Google Dokumen
Ada beberapa alasan mengapa tidak sedikit orang lebih memilih untuk menggunakan Google Dokumen. Salah satunya adalah bisa dibagikan dan diedit oleh orang lain yang diberikan akses secara langsung tanpa harus mengirim file aslinya.
Fitur yang ditawarkan juga lengkap, bahkan kamu bisa dengan mudah mempraktekkan cara membuat daftar isi otomatis seperti pada pemaparan berikut:
- Sama seperti pengaturan pada aplikasi khususnya, cari terlebih dahulu menu references.
- Klik pada menu insert table of contents.
- Secara otomatis, akan muncul daftar isi sesuai pengaturan yang telah dibuat.
- Pengguna situs ini juga dapat memperbarui pengaturan dari daftar isi yang telah dibuat.
- Cukup pilih reference.
- Lanjutkan dengan klik opsi table of contents.
Membuat Daftar Makalah Otomatis
Membuat makalah bisa dibilang sebagai kegiatan yang umum dilakukan oleh para mahasiswa. Bukan hanya isi pembahasan yang membuat mereka lama dalam menyelesaikan makalah, namun pembuatan daftar isi manual juga menjadi penyebabnya.
Dengan cara membuat daftar isi otomatis makalah otomatis, kamu bisa mengoptimalkan pengerjaan pada bagian isinya. Tidak perlu lagi harus bolak-bali memeriksa halamannya satu per satu.
Agar terhindar dari masalah penyetingan, sebaiknya ketahui penjelasan mengenai langkah-langkah lengkapnya.
- Pilih menu home yang ada di Microsoft Word milikmu.
- Cari grup style yang berada di sisi kanan atas layar.
- Lakukan pengaturan heading 1 dan seterusnya.
- Untuk menambahkan heading, cukup blok sub judul yang diinginkan.
Membuat Daftar Isi Manual yang Rapi
Kepraktisan sering menjadi alasan mengapa orang-orang memilih menggunakan cara membuat daftar isi otomatis. Sebenarnya, ada teknik lain yang sudah dikenal lebih lama yaitu membuat daftar isi secara manual.
Meski terbilang lama dan ribet, namun membuat daftar isi manual seringkali dijadikan pilihan. Sebab bisa dilihat bagaimana penempatannya dengan detail. Cara pengaturannya yaitu:
- Buatlah daftar terlebih dahulu mengenai bab dan sub babnya.
- Periksa apakah format yang kamu gunakan sudah benar atau belum.
- Blok poin-poin yang ingin diberikan penomoran halaman.
- Lihat bagian pojok kiri atas, perhatikan pada bagian ikon tabulasi.
- Pilih ikon yang dimaksudkan tasi untuk mengubah format.
- Klik satu kali lagi untuk memunculkan kata right tab.
- Buatlah tabulasi di sebelah kanan untuk memberikan batas berupa titik-titik.
- Silakan buat tab lagi di ujung baris untuk mengisi posisi penomoran halaman.
- Klik dua kali pada tabulasi pertama sampai muncul kotak dialog.
- Pilih tab pertama, lalu pilih leader.
- Klik ok untuk mengkonfirmasi perintah yang kamu kirimkan.
- Untuk membuat titik-titik, tempatkan kursor di akhir kalimat kemudian tekan keyboard titik lalu pilih tab.
- Berikan penomoran sesuai dengan urutan yang diinginkan hingga selesai.
- Teliti apakah daftar isi yang telah kamu buat sudah sesuai atau belum.
Penggunaan Daftar Isi Saat ini
Tentu kamu sudah tidak asing dengan daftar isi, penggunaannya cukup beragam. Oleh karenanya cara membuat daftar isi otomatis menjadi salah satu topik paling dicari.
Ada alasan mengapa perlu melampirkan daftar isi pada sebuah karya tulis ilmiah maupun non ilmiah. Penasaran di mana saja penggunaannya? bisa langsung menyimak penjelasannya di bawah ini:
1. Buku Ilmiah
Sebagai referensi atau bahan bacaan, buku ilmiah seringkali diberikan daftar isi. Hal ini karena seringkali pembaca akan mencari bagian yang menurutnya menarik atau sesuai dengan pembahasan dalam makalahnya.
Sebagai editor, salah satu skill yang harus dimilikinya adalah bisa membuat daftar isi. Cara membuat daftar isi otomatis menjadi bekal paling menguntungkan karena bisa mengefektifkan kinerja sehingga tidak perlu terlalu lama mengerjakan kegiatan tersebut.
2. Novel
Karya non fiksi yang memiliki banyak sekali penggemar di kalangan remaja adalah novel. Isi ceritanya yang menarik seringkali membuat pembacanya merasa ingin menghabiskannya dalam waktu sekejap.
Biasanya saat memilih novel yang ingin dibeli atau dibacanya, maka akan dilihat daftar isinya terlebih dahulu. Pemberian judul sub bab menarik adalah cara jitu untuk meningkatkan ketertarikan khalayak dengan sebuah karya tulis.
3. Makalah
Para mahasiswa tentu sering membuat makalah yang memiliki struktur penyusunan khusus. Setelah cover, daftar isi adalah poin yang perlu dimasukkan untuk melihat kesesuaian tulisan dengan topik pembahasan.
Meskipun makalah umumnya tidak disusun dengan jumlah halaman sampai ratusan lembar, namun saat membuat daftar isi sebaiknya manfaatkan cara membuat daftar isi otomatis. Dengan begitu kamu bisa menghemat tenaga untuk melakukan kegiatan penting lain.
4. Artikel
Memang tidak semua pemilik website selalu melampirkan daftar isi pada awal artikelnya. Namun banyak orang merasa terbantu ketika artikel yang dibacanya memiliki daftar isi.
Alasannya yaitu karena bisa menemukan topik pembahasan yang dicarinya tanpa harus kesulitan scrol. Seringkali, format daftar isi pada artikel di web dibuat bisa mengarahkan pembaca ke bab yang dituju dengan hanya mengklik sub judulnya.
Cara membuat daftar isi otomatis untuk jenis ini cukup berbeda dari lainnya. Bagi para blogger atau content writer penting mengetahuinya supaya tidak sampai kesulitan saat menjalankan prosesnya.
Tips Membuat Daftar Isi Menarik Pembaca
Membuat daftar isi tidak boleh sembarangan supaya bisa menarik perhatian dari pembaca. Terdapat teknik khusus mengenai bagaimana cara membuat daftar isi otomatis dengan tampilan menarik dan dapat memengaruhi orang lain.
Caranya yaitu menyusun daftar isi secara rapi serta dan pastinya sesuai dengan halaman dari buku itu sendiri. Sebaiknya tidak membuat daftar isi dengan kata-kata terlalu panjang karena malah akan membuat pembaca merasa tidak tertarik.
Sebagian besar karya tulis dengan jumlah halaman sampai ratusan akan selalu diberikan daftar isi. Bagi yang tertarik bekerja sebagai editor, ketahui bagaimana cara membuat daftar isi otomatis dengan cepat dan praktis.