Halo Sobat TeknoBgt! Apakah kamu pernah mengalami kesulitan saat mengirim file PDF karena ukurannya yang besar? Jangan khawatir, kali ini kita akan membahas cara untuk mengecilkan PDF di laptop dengan mudah dan cepat. Simak artikel berikut untuk mengetahui langkah-langkahnya!
1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro adalah salah satu software yang dapat digunakan untuk mengecilkan ukuran file PDF. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1.1. Buka file PDF yang ingin dikecilkan
Langkah pertama adalah membuka file PDF yang ingin dikecilkan. Kamu dapat membuka file tersebut melalui Adobe Acrobat Pro.
1.2. Klik Tools kemudian pilih Compress PDF
Pada menu Tools, pilih Compress PDF yang berada di bawah kategori Action. Setelah itu, akan muncul jendela Compress PDF.
1.3. Pilih jenis pengurangan ukuran file
Terdapat dua jenis pengurangan ukuran file yaitu Reduce File Size dan PDF Optimizer. Pada Reduce File Size, Adobe Acrobat Pro akan secara otomatis mengecilkan ukuran file. Sedangkan pada PDF Optimizer, kamu dapat memilih opsi mana yang ingin dihilangkan untuk mengecilkan ukuran file.
1.4. Klik Compress
Setelah memilih jenis pengurangan ukuran file yang diinginkan, klik Compress. Kemudian, simpan file PDF yang telah dikecilkan.
1.5. Cek ukuran file PDF
Terakhir, cek ukuran file PDF baru yang telah dikecilkan dengan cara klik File > Properties > Description. Kamu dapat melihat ukuran file pada bagian File Size.
2. Menggunakan SmallPDF
Jika kamu tidak memiliki Adobe Acrobat Pro, kamu dapat menggunakan layanan online seperti SmallPDF untuk mengecilkan ukuran file PDF. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
2.1. Buka SmallPDF di browser
Buka halaman SmallPDF di browser yang kamu gunakan.
2.2. Klik Compress PDF
Pada halaman utama SmallPDF, klik Compress PDF.
2.3. Upload file PDF yang ingin dikecilkan
Upload file PDF yang ingin dikecilkan dengan cara klik tombol Choose file.
2.4. Pilih kualitas kompresi
Terdapat beberapa pilihan kualitas kompresi seperti Extreme, Recommended, dan Low. Pilih kualitas kompresi yang diinginkan.
2.5. Klik Compress PDF
Setelah memilih kualitas kompresi, klik tombol Compress PDF. Tunggu hingga proses kompresi selesai.
2.6. Download file PDF yang telah dikecilkan
Setelah proses kompresi selesai, klik tombol Download untuk mengunduh file PDF yang telah dikecilkan.
3. Menggunakan Microsoft Word
Kamu juga dapat mengecilkan ukuran file PDF dengan menggunakan Microsoft Word. Namun, fitur ini hanya dapat digunakan untuk file PDF yang memiliki teks dan gambar. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
3.1. Buka file PDF di Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka file PDF di Microsoft Word. Caranya adalah klik File > Open > Browse. Pilih file PDF yang ingin dikecilkan, klik Open.
3.2. Klik File > Save As
Pada menu File, klik Save As. Pilih file type PDF pada opsi Save As Type.
3.3. Pilih Minimum size pada opsi Optimize for
Pada opsi Optimize for, pilih Minimum size. Kemudian, klik Options.
3.4. Pilih Standard pada opsi Picture Quality
Pada opsi Picture Quality, pilih Standard. Kemudian, klik OK.
3.5. Simpan file PDF yang telah dikecilkan
Klik Save untuk menyimpan file PDF yang telah dikecilkan.
4. Menggunakan Preview pada Mac
Jika kamu menggunakan laptop Mac, kamu dapat mengecilkan ukuran file PDF dengan menggunakan Preview. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
4.1. Buka file PDF dengan Preview
Langkah pertama adalah membuka file PDF dengan Preview. Caranya adalah klik kanan pada file PDF > Open With > Preview.
4.2. Klik File > Export
Pada menu File, klik Export. Pilih format file PDF pada opsi Format.
4.3. Pilih Quartz Filter
Pada opsi Quartz Filter, pilih Reduce File Size. Kemudian, klik Save.
4.4. Simpan file PDF yang telah dikecilkan
Klik Save untuk menyimpan file PDF yang telah dikecilkan.
5. Menggunakan Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF adalah software PDF editor yang memiliki fitur kompresi PDF. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
5.1. Buka file PDF dengan Foxit PhantomPDF
Langkah pertama adalah membuka file PDF dengan Foxit PhantomPDF.
5.2. Pilih Reduce File Size pada menu File
Pada menu File, pilih Reduce File Size. Kemudian, pilih kualitas kompresi yang diinginkan dan klik OK.
5.3. Simpan file PDF yang telah dikecilkan
Klik Save untuk menyimpan file PDF yang telah dikecilkan. Kamu juga dapat memilih opsi Save As jika ingin menyimpan file dengan nama baru.
FAQ
1. | Apakah cara mengecilkan PDF di laptop mempengaruhi kualitas file? |
Jawaban: | Tergantung dari kualitas kompresi yang dipilih. Semakin tinggi kualitas kompresi, maka semakin rendah kualitas file PDF. |
2. | Berapa ukuran file PDF yang dapat dikecilkan menggunakan SmallPDF? |
Jawaban: | SmallPDF dapat mengecilkan file PDF hingga 5 MB. |
3. | Bisakah mengecilkan ukuran file PDF dengan menggunakan aplikasi di smartphone? |
Jawaban: | Ya, terdapat aplikasi di smartphone yang dapat digunakan untuk mengecilkan ukuran file PDF seperti Adobe Acrobat dan SmallPDF. |
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.