Cara Membuat PPT Menarik di Laptop

Halo, Sobat TeknoBgt! Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft PowerPoint, kan? Aplikasi presentasi ini sangat berguna untuk membuat slide presentasi yang menarik dan profesional. Namun, tidak semua orang bisa membuat PPT yang menarik dan enak dilihat. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, kami akan memberikan tips dan trik cara membuat PPT yang menarik di laptop. Yuk, simak pembahasannya!

Pahami Konsep dan Tujuan Presentasi

Sebelum memulai membuat slide presentasi, pastikan kamu sudah memahami konsep dan tujuan presentasi yang akan kamu buat. Tentukan topik dan isi presentasi dengan jelas, pilih font yang sesuai, serta pastikan format slide cocok dengan konsep presentasi yang diinginkan.

Hal penting lainnya, pastikan kamu sudah menentukan target audience dari presentasi yang kamu buat. Apakah presentasi ditujukan untuk orang awam atau orang yang sudah ahli dalam bidang tersebut? Hal ini sangat menyegarkan dalam memilih kata-kata, gambar dan video-video yang di dalam slide presentasi yang kamu buat.

Jangan lupa, tambahkan Call-to-Action (CTA) pada akhir presentasi agar audience dapat berinteraksi denganmu atau menghubungi kamu setelah presentasi selesai.

Bagaimana cara mengetahui isi dan target audience dari presentasi yang kamu buat? Tenang, Sobat TeknoBgt, beberapa tips berikut ini akan membantu kamu:

Pilih Topik

Tentukan topik presentasi yang sesuai dengan tujuan presentasimu. Misalnya, jika presentasi ditujukan untuk memperkenalkan produk baru, pastikan topik yang kamu pilih terkait dengan produk tersebut dan menjawab kebutuhan dari target audiencemu.

Tentukan Target Audience

Siapa target audiencemu? Jangan sampai kamu salah memilih bahasa, kata-kata, dan gaya presentasi yang tidak sesuai. Jika target audiencemu adalah para ilmuwan, maka kamu harus memilih kata-kata yang sesuai dan bergaya formal. Namun, jika target audiencemu remaja, kamu dapat menggunakan gaya presentasi yang lebih santai dan bahasa yang lebih mudah dimengerti.

Buat Outline Presentasi

Setelah menentukan topik dan target audiencemu, buatlah outline presentasi yang akan kamu buat. Hal ini akan memudahkan kamu dalam membuat slide presentasi yang enak dilihat dan mudah dipahami oleh audiencemu. Buatlah outline presentasi yang sudah terstruktur dengan baik, sehingga kamu dapat memilih slide yang tepat untuk mempresentasikan isi yang kamu inginkan.

Pilih Font yang Sesuai

Pilihlah font yang sesuai dengan konsep presentasi dan target audiencemu. Pastikan font yang kamu pilih mudah dibaca dan konsisten di setiap slide. Hindari menggunakan terlalu banyak font yang berbeda-beda, karena akan membuat presentasi menjadi tidak terstruktur dan membingungkan audience.

Pilih Background yang Menarik

Background atau latar belakang slide presentasi memegang peranan penting dalam membuat PPT yang menarik dan enak dilihat. Pilihlah background yang sesuai dengan konsep presentasi dan tidak terlalu ramai. Hindari menggunakan background yang terlalu mencolok dan mungkin akan membingungkan audiencemu.

Untuk membuat presentasi yang menarik, kamu juga dapat menggunakan gambar atau video yang relevan dengan topik presentasi. Gunakanlah gambar atau video yang berkualitas baik dan tidak blur pada layar presentasimu. Kamu juga dapat menggunakan foto-foto yang kamu ambil sendiri atau hasil jepretan temanmu dengan izinnya. Jangan lupa sertakan kredit foto pada slide presentasi yang kamu buat.

Sebagai alternatif, kamu juga dapat menggunakan template yang sudah disediakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint. Template-template tersebut sudah terstruktur dengan baik dan menarik, sehingga kamu tinggal memasukkan isi presentasi saja.

Tambahkan Animasi dan Transisi yang Tepat

Animasi dan transisi pada slide presentasi dapat membuat presentasimu menjadi lebih hidup dan menarik. Namun, jangan sampai kamu terlalu berlebihan dalam menggunakan animasi dan transisi agar tidak mengganggu audiencemu. Gunakan animasi dan transisi yang sesuai dengan konsep dan isi presentasi yang kamu buat.

Jangan lupa, pastikan kamu sudah mengetahui fitur-fitur animasi dan transisi yang ada di aplikasi Microsoft PowerPoint. Kamu dapat menambahkan animasi dan transisi pada setiap slide yang diinginkan, ataupun menambahkan secara keseluruhan pada presentasi yang kamu buat.

Tampilkan Data dengan Tabel dan Grafik

Jika presentasimu mengandung data atau informasi yang ingin kamu tampilkan, gunakanlah tabel atau grafik untuk memudahkan audience dalam memahami data tersebut. Pastikan tabel dan grafik yang kamu buat mudah dibaca dan tidak terlalu rumit. Hindari menggunakan tabel dan grafik yang terlalu banyak dan rumit, karena akan membuat audience menjadi bosan dan tidak fokus pada presentasimu.

Microsoft PowerPoint menyediakan fitur untuk membuat tabel dan grafik dengan mudah. Kamu tinggal memasukkan data yang ingin ditampilkan, aplikasi Microsoft PowerPoint akan membuatkan tabel atau grafik secara otomatis. Kamu dapat memilih jenis tabel dan grafik yang diinginkan, serta mengeditnya sesuai keinginanmu.

Tambahkan Video atau Audio

Tidak hanya gambar dan foto, video atau audio juga dapat menambahkan nilai tambah pada presentasi yang kamu buat. Kamu dapat menambahkan video atau audio yang relevan dengan topik presentasi, atau video testimonial dari pengguna produkmu yang puas.

Pastikan video atau audio yang kamu tambahkan berkualitas baik dan tidak terlalu panjang. Hindari menggunakan video atau audio yang berdurasi lebih dari 5 menit, karena akan membuat audiencemu bosan dan kehilangan fokus pada presentasimu. Kamu dapat memotong video atau audio menggunakan aplikasi editor videomu, sehingga hanya menampilkan bagian yang relevan dengan topik presentasi.

Beri Nada Suara pada Presentasimu

Jika kamu ingin lebih interaktif dalam mempresentasikan PPTmu, kamu dapat memberi nada suara pada presentasimu. Kamu dapat merekam suara kamu sendiri saat mempresentasikan slide presentasi, atau mengunduh file suara dari situs penyedia file suara.

Pastikan nada suara yang kamu tambahkan jelas dan dapat didengar dengan baik. Hindari menggunakan suara yang tidak berkualitas atau terlalu berisik, karena akan mengganggu audiencemu dan membuat presentasimu tidak efektif.

Berikan Penjelasan Lengkap pada Setiap Slide

Pada setiap slide presentasi, pastikan kamu memberikan penjelasan lengkap tentang isi slide tersebut. Hindari membuat slide yang terlalu singkat atau terlalu panjang, karena akan membuat audiencemu bosan dan kehilangan fokus pada presentasimu.

Sebagai alternatif, kamu dapat menambahkan keterangan pada setiap slide presentasimu. Keterangan tersebut akan membantu audiencemu memahami isi dari setiap slide yang kamu presentasikan.

Berikan Warna yang Menarik pada Presentasimu

Warna yang digunakan pada slide presentasi dapat mempengaruhi mood audiencemu. Gunakanlah warna yang cocok dengan konsep dan tujuan presentasimu. Hindari menggunakan terlalu banyak warna yang kontras atau terlalu mencolok, karena akan membuat audiencemu merasa tidak nyaman.

Beberapa warna yang dapat kamu gunakan untuk membuat presentasi yang menarik antara lain:

Uji Coba dan Edit Presentasimu

Setelah selesai membuat slide presentasi, jangan lupa untuk melakukan uji coba dan melakukan editing. Coba presentasikan slide presentasi yang kamu buat dengan teman atau keluargamu, dan mintalah feedback dari mereka. Hal ini akan membantumu dalam memperbaiki hal-hal yang perlu disempurnakan.

Melakukan editing juga penting untuk memperbaiki kesalahan dan mencocokkan format slide yang kamu buat. Pastikan setiap slide presentasi sudah terstruktur dengan baik dan enak dilihat oleh audiencemu.

Jaga Waktu dan Sistematika Presentasimu

Presentasi yang efektif adalah presentasi yang diikuti dengan waktu dan sistematika yang baik. Pastikan kamu sudah menyiapkan waktu presentasi yang sesuai dengan konsep dan isi presentasimu. Jangan sampai kamu terlalu lama atau terlalu singkat dalam mempresentasikan slide presentasimu.

Selain waktu, sistematika presentasimu juga penting. Pastikan presentasimu dimulai dengan pengantar, kemudian isi presentasi, dan diakhiri dengan Call-to-Action yang jelas. Jangan sampai kamu terlalu panjang dalam memperkenalkan diri atau memperkenalkan topik presentasimu, sehingga waktu yang disediakan tidak tersisa.

FAQ

Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya!

Cara Membuat PPT Menarik di Laptop