Cara Menyimpan PPT di Laptop dengan Mudah untuk Sobat TeknoBgt

Admin TeknoBgt 29 Januari 2023LAPTOP99 Views

Hello Sobat TeknoBgt! Saat ini, presentasi dalam bentuk powerpoint (PPT) sudah menjadi bagian dari kegiatan sehari-hari seperti perkuliahan, rapat, bahkan hiburan. Namun, seringkali kita bingung bagaimana cara menyimpan PPT di laptop dengan mudah. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan membagikan tips dan trik tentang cara menyimpan PPT di laptop dengan mudah. Simak terus ya!

Daftar Isi tampilkan

1. Gunakan Ctrl + S

Jika Sobat TeknoBgt sudah menyelesaikan PPT yang dibuat, hasil karya tersebut harus disimpan agar tidak hilang. Cara paling mudah dan cepat adalah dengan menggunakan Ctrl + S. Tekan tombol keyboard Ctrl + S atau klik ikon save pada toolbar PPT. Langkah tersebut akan menyimpan PPT di folder yang sudah ada sebelumnya atau Sobat TeknoBgt akan diminta untuk membuat folder baru.

Keuntungan Menggunakan Ctrl + S

Cara ini sangat mudah dan cepat dilakukan, serta tidak memakan waktu yang lama. Sehingga sangat cocok bagi Sobat TeknoBgt yang ingin menyimpan PPT dengan cepat.

Kerugian Menggunakan Ctrl + S

Dalam kasus tertentu, ketika Sobat TeknoBgt lupa untuk memberi nama file PPT, maka PPT akan disimpan dengan nama sementara (misalnya: presentation1.ppt). Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memberi nama file yang jelas agar lebih mudah ditemukan di kemudian hari.

2. Gunakan Tombol Save As

Salah satu cara yang mudah dalam menyimpan PPT adalah dengan menggunakan tombol save as. Tombol ini memungkinkan Sobat TeknoBgt untuk menyimpan PPT di lokasi yang diinginkan dan memberi nama file yang jelas sekaligus memilih format file yang diinginkan.

Keuntungan Menggunakan Tombol Save As

Cara ini lebih fleksibel dan memungkinkan Sobat TeknoBgt untuk menyimpan PPT di lokasi yang diinginkan dan memberi nama yang mudah dikenali serta memilih format file yang diinginkan.

Kerugian Menggunakan Tombol Save As

Cara ini memakan waktu lebih lama karena Sobat TeknoBgt harus mengeklik tombol save as dan memilih lokasi serta format file yang diinginkan.

3. Gunakan Cloud Storage

Banyak cloud storage yang tersedia, salah satunya adalah Google Drive. Sobat TeknoBgt dapat menyimpan PPT di Google Drive dengan mudah dan cepat. Bahkan Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT tersebut dari berbagai perangkat.

Keuntungan Menggunakan Cloud Storage

Dengan menyimpan PPT di cloud storage, Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT di mana saja dan kapan saja. Selain itu, penggunaan cloud storage juga lebih aman karena tidak tergantung pada hardware laptop saja.

Kerugian Menggunakan Cloud Storage

Ketika mengakses PPT di cloud storage, koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Selain itu, penggunaan storage cloud gratis sangat terbatas tergantung pada kapasitas penyimpanan yang tersedia.

4. Gunakan USB Flashdisk

Cara lain yang bisa digunakan jika Sobat TeknoBgt ingin menyimpan PPT di laptop adalah menggunakan USB flashdisk. Caranya pun mudah, cukup dengan memasukkan USB flashdisk ke port USB di laptop, kemudian drag dan drop file PPT ke dalam USB flashdisk.

Keuntungan Menggunakan USB Flashdisk

Cara ini lebih fleksibel dan cocok untuk Sobat TeknoBgt yang tidak memiliki akses internet yang stabil. Selain itu, USB flashdisk juga mudah dibawa ke mana-mana dan PPT dapat diakses di berbagai perangkat.

Kerugian Menggunakan USB Flashdisk

USB flashdisk bisa mudah hilang atau rusak, sehingga data yang tersimpan di dalamnya pun bisa hilang. Selain itu, penggunaan USB flashdisk lebih rawan terhadap virus dan malware.

5. Gunakan Email

Jika Sobat TeknoBgt hanya ingin mengirim PPT ke kolega atau teman, cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan email. Caranya sangat mudah, cukup dengan meng-upload file PPT ke email dan mengirimkannya ke alamat email yang dituju.

Keuntungan Menggunakan Email

Cara ini sangat mudah dan cepat digunakan untuk mengirimkan PPT ke kolega atau teman yang jauh serta tanpa harus memerlukan hardware tambahan.

Kerugian Menggunakan Email

Penggunaan email memiliki batasan ukuran file yang dapat dikirimkan. Selain itu, email juga tidak terlalu aman karena bisa mudah diakses oleh pihak lain.

6. Cara Menyimpan PPT yang Sudah Dibuka di Browser

Jika Sobat TeknoBgt membuka file PPT di browser, maka cara menyimpannya pun berbeda. Misalnya jika Sobat TeknoBgt membuka PPT di Google Slides, maka Sobat TeknoBgt harus menyimpannya di Google Drive.

Keuntungan Menyimpan PPT di Google Drive

Dengan menyimpan PPT di Google Drive, Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT di mana saja dan kapan saja. Selain itu, penggunaan Google Drive juga lebih aman karena tidak tergantung pada hardware laptop saja.

Kerugian Menyimpan PPT di Google Drive

Ketika mengakses PPT di Google Drive, koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Selain itu, penggunaan storage cloud gratis sangat terbatas tergantung pada kapasitas penyimpanan yang tersedia.

7. Cara Menyimpan PPT di Komputer Mac

Bagi pengguna komputer Mac, cara menyimpan PPT juga berbeda. Caranya sangat mudah, cukup dengan memilih File -> Save As pada menu PPT. Kemudian pilih lokasi penyimpanan dan nama file.

Keuntungan Menyimpan PPT di Komputer Mac

Cara ini sangat mudah dilakukan dan PPT yang disimpan di komputer Mac bisa disimpan dengan format yang berbeda-beda.

Kerugian Menyimpan PPT di Komputer Mac

Cara ini memakan waktu yang lama karena Sobat TeknoBgt harus mengeklik tombol save as dan memilih lokasi serta format file yang diinginkan.

8. Cara Menyimpan PPT ke File PDF

Salah satu cara untuk menyimpan PPT di laptop adalah dengan mengonversinya ke dalam file PDF. Caranya sangat mudah, cukup dengan memilih File -> Export -> Create PDF/XPS Document pada menu PPT.

Keuntungan Mengonversi PPT ke PDF

Dengan mengonversi PPT ke PDF, Sobat TeknoBgt dapat dengan mudah membuka dan membaca file PPT di berbagai perangkat tanpa perlu menginstal Microsoft Powerpoint. Selain itu, file PDF lebih aman dan lebih kecil ukurannya dibandingkan dengan file PPT.

Kerugian Mengonversi PPT ke PDF

Proses konversi memakan waktu lebih lama tergantung pada ukuran file PPT yang dihasilkan. Selain itu, beberapa efek dan animasi pada PPT mungkin tidak tampil pada file PDF.

9. Cara Menyimpan PPT ke Video

Selain menyimpan PPT dalam bentuk file PPT atau PDF, Sobat TeknoBgt juga dapat menyimpan PPT dalam bentuk video. Caranya sangat mudah, cukup dengan memilih File -> Export -> Create a Video pada menu PPT.

Keuntungan Mengonversi PPT ke Video

Dengan mengonversi PPT ke video, Sobat TeknoBgt dapat memberikan presentasi dengan cara yang berbeda dan menarik. Selain itu, video juga dapat diunggah ke YouTube atau media sosial sebagai informasi atau promosi.

Kerugian Mengonversi PPT ke Video

Proses konversi memakan waktu lebih lama tergantung pada ukuran file PPT yang dihasilkan. Selain itu, beberapa efek dan animasi pada PPT mungkin tidak tampil pada file video.

10. Cara Menyimpan PPT di OneDrive

OneDrive adalah layanan cloud storage buatan Microsoft. Sobat TeknoBgt dapat menyimpan PPT di OneDrive dengan mudah dan cepat. Namun, harus memiliki akun Microsoft terlebih dahulu.

Keuntungan Menggunakan OneDrive

Dengan menyimpan PPT di OneDrive, Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT di mana saja dan kapan saja. Selain itu, penggunaan OneDrive juga lebih aman karena tidak tergantung pada hardware laptop saja.

Kerugian Menggunakan OneDrive

Ketika mengakses PPT di OneDrive, koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Selain itu, penggunaan storage cloud gratis sangat terbatas tergantung pada kapasitas penyimpanan yang tersedia.

11. Cara Menyimpan PPT di Dropbox

Dropbox adalah layanan cloud storage populer yang banyak digunakan. Sobat TeknoBgt dapat menyimpan PPT di Dropbox dengan mudah dan cepat. Namun, harus memiliki akun Dropbox terlebih dahulu.

Keuntungan Menggunakan Dropbox

Dengan menyimpan PPT di Dropbox, Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT di mana saja dan kapan saja. Selain itu, penggunaan Dropbox juga lebih aman karena tidak tergantung pada hardware laptop saja.

Kerugian Menggunakan Dropbox

Ketika mengakses PPT di Dropbox, koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Selain itu, penggunaan storage cloud gratis sangat terbatas tergantung pada kapasitas penyimpanan yang tersedia.

12. Cara Menyimpan PPT di iCloud

iCloud adalah layanan cloud storage buatan Apple. Sobat TeknoBgt dapat menyimpan PPT di iCloud dengan mudah dan cepat. Namun, harus memiliki akun Apple terlebih dahulu.

Keuntungan Menggunakan iCloud

Dengan menyimpan PPT di iCloud, Sobat TeknoBgt dapat mengakses file PPT di mana saja dan kapan saja. Selain itu, penggunaan iCloud juga lebih aman karena tidak tergantung pada hardware laptop saja.

Kerugian Menggunakan iCloud

Ketika mengakses PPT di iCloud, koneksi internet yang stabil sangat dibutuhkan. Selain itu, penggunaan storage cloud gratis sangat terbatas tergantung pada kapasitas penyimpanan yang tersedia.

13. Cara Menyimpan PPT di Laptop dengan Kualitas Terbaik

Untuk menyimpan PPT dengan kualitas terbaik, Sobat TeknoBgt harus mengikuti beberapa langkah. Pertama, Sobat TeknoBgt harus membuat slide PPT dengan ukuran yang sama dengan ukuran layar laptop. Kemudian, Sobat TeknoBgt harus menyimpan PPT dalam format .pptx dan memilih kualitas terbaik pada menu Save As.

Keuntungan Menyimpan PPT dengan Kualitas Terbaik

Dengan menyimpan PPT dengan kualitas terbaik, Sobat TeknoBgt dapat melihat gambar dan teks dengan jelas dan tajam.

Kerugian Menyimpan PPT dengan Kualitas Terbaik

Ukuran file PPT yang disimpan dengan kualitas terbaik akan lebih besar dibandingkan dengan ukuran file PPT biasa.

14. Cara Menyimpan PPT di Flashdisk dengan Password

Jika Sobat TeknoBgt ingin menyimpan PPT di flashdisk dengan password, caranya sangat mudah. Cukup dengan memilih File -> Save As -> Tools -> General Options pada menu PPT. Kemudian, Sobat TeknoBgt dapat memasukkan password untuk melindungi PPT tersebut.

Keuntungan Menyimpan PPT dengan Password

Dengan menyimpan PPT dengan password, Sobat TeknoBgt dapat melindungi PPT dari orang yang tidak berwenang melihat isinya.

Kerugian Menyimpan PPT dengan Password

Jika Sobat TeknoBgt lupa dengan password-nya, maka tidak akan bisa membuka PPT tersebut.

15. Cara Menyimpan PPT di Laptop dengan Zoom

Bagi Sobat TeknoBgt yang ingin menyimpan PPT di laptop dengan zoom, caranya sangat mudah. Cukup dengan memilih File -> Save As -> Advanced pada menu PPT. Kemudian, Sobat TeknoBgt dapat memilih Zoom Level yang diinginkan.

Keuntungan Menyimpan PPT dengan Zoom

Dengan menyimpan PPT dengan zoom, Sobat TeknoBgt dapat memfokuskan pada bagian tertentu dari slide dan memperjelas isinya.

Kerugian Menyimpan PPT dengan Zoom

File PPT yang disimpan dengan zoom akan memakan ukuran yang lebih besar dibandingkan dengan file PPT biasa.

16. Cara Menyimpan PPT di Laptop dengan Animasi

Bagi Sobat TeknoBgt yang ingin menyimpan PPT di laptop dengan animasi, caranya sangat mudah. Cukup dengan memilih File -> Save As -> Tools -> Options pada menu PPT. Kemudian, Sobat TeknoBgt dapat memilih Include All Animation pada bagian Publish Options.

Keuntungan Menyimpan PPT dengan Animasi

Dengan menyimpan PPT dengan animasi, Sobat TeknoBgt dapat memperjelas isinya dan memberikan presentasi yang lebih menarik.

Kerugian Menyimpan PPT dengan Animasi

File PPT yang disimpan dengan animasi akan memakan ukuran yang lebih besar dibandingkan dengan file PPT biasa.

17. Cara Menyimpan PPT di Laptop dengan Suara

Bagi Sobat TeknoBgt yang ingin menyimpan PPT di laptop dengan suara, caranya sangat mudah. Cukup dengan memilih File -> Save As -> Tools -> Options pada menu PPT. Kemudian, Sobat TeknoBgt dapat memilih Include Narrations and Timings pada bagian Publish Options.