TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick Internet
Hello Sobat TeknoBgt! Apakah kamu seringkali kesulitan saat ingin berbagi dokumen dengan teman atau rekan kerja? Terkadang, kita membutuhkan kolaborasi dalam pekerjaan sehingga harus saling berbagi dokumen. Namun, bagaimana cara melakukannya dengan mudah dan efektif? Pada artikel ini, kami akan membahas cara share dokumen di komputer dengan mudah dan praktis. Simak penjelasannya di bawah ini!
1. Menggunakan Aplikasi Cloud Storage
Cloud storage menjadi salah satu pilihan yang populer digunakan untuk berbagi dokumen secara online. Ada banyak aplikasi cloud storage yang bisa kamu gunakan, seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan sebagainya. Berikut cara menggunakan beberapa aplikasi cloud storage tersebut.
Google Drive
Google Drive adalah salah satu aplikasi cloud storage yang banyak dipakai karena gratis dan mudah digunakan. Berikut cara share dokumen di Google Drive:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka Google Drive di komputer |
| 2 | Pilih dokumen yang ingin dibagikan |
| 3 | Klik ikon “Bagikan” |
| 4 | Masukkan email atau nama orang yang akan diberi akses, kemudian pilih jenis akses yang diinginkan (lihat, edit, dll.) |
| 5 | Klik “Kirim” |
Dokumen tersebut akan dikirimkan ke email atau akun Google Drive orang tersebut dan mereka bisa langsung mengaksesnya dengan akses yang telah kamu berikan.
Dropbox
Seperti halnya Google Drive, Dropbox juga menjadi salah satu aplikasi cloud storage yang populer. Berikut cara share dokumen di Dropbox:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka Dropbox di komputer |
| 2 | Pilih dokumen yang ingin dibagikan |
| 3 | Klik ikon “Bagikan” |
| 4 | Masukkan email atau nama orang yang akan diberi akses, kemudian pilih jenis akses yang diinginkan (lihat, edit, dll.) |
| 5 | Klik “Kirim” |
Dokumen tersebut akan dikirimkan ke email atau akun Dropbox orang tersebut dan mereka bisa langsung mengaksesnya dengan akses yang telah kamu berikan.
2. Menggunakan Aplikasi Chat
Selain menggunakan aplikasi cloud storage, kamu juga bisa berbagi dokumen dengan mudah melalui aplikasi chat. Beberapa aplikasi chat yang sering digunakan di Indonesia seperti WhatsApp, Telegram, Line, dan sebagainya. Berikut cara share dokumen melalui WhatsApp:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka WhatsApp di komputer atau smartphone |
| 2 | Pilih kontak atau grup yang akan diberi dokumen |
| 3 | Klik ikon “Attachment” (berbentuk kertas clip) di pojok kanan bawah layar |
| 4 | Pilih jenis dokumen yang akan dibagikan (PDF, Word, Excel, dll.) |
| 5 | Pilih dokumen yang ingin dibagikan dan klik “Kirim” |
Dokumen tersebut akan dikirimkan ke kontak atau grup tersebut dan mereka bisa langsung mengaksesnya.
FAQ
1. Apakah dokumen yang saya bagikan ke orang lain bisa diedit?
Tergantung pada jenis akses yang kamu berikan. Jika kamu memberikan akses editing, maka dokumen tersebut bisa diedit oleh orang yang kamu bagikan. Namun, jika kamu hanya memberikan akses melihat, maka dokumen tersebut tidak bisa diubah oleh orang yang kamu bagikan.
2. Apakah saya bisa mengetahui siapa saja yang mengakses dokumen yang saya bagikan?
Ya, pada aplikasi cloud storage seperti Google Drive dan Dropbox, kamu bisa melihat riwayat akses dokumen tersebut, termasuk siapa saja yang mengakses dan kapan.
3. Apakah saya bisa menggunakan aplikasi cloud storage dan aplikasi chat sekaligus?
Tentu saja bisa! Kamu bisa bagikan link dokumen yang tersimpan di cloud storage melalui aplikasi chat sehingga orang yang kamu bagikan bisa langsung mengaksesnya.
