Hello Sobat TeknoBgt! Apakah kamu sering mengalami kesulitan dalam mengirimkan file excel ke teman atau rekan kerja? Jika iya, kamu perlu tahu bagaimana cara merubah file excel ke PDF di komputer. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap langkah demi langkah untuk melakukan konversi tersebut.
Pengertian Excel dan PDF
Sebelum kita membahas lebih jauh, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu file excel dan PDF. Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data, sedangkan PDF (Portable Document Format) adalah format file yang memungkinkan kita untuk membagikan dokumen dengan mudah tanpa perlu khawatir akan perubahan format yang terjadi pada dokumen tersebut.
Apa Keuntungan Membuat PDF dari File Excel?
Sebelum kita membahas cara merubah file excel ke PDF di komputer, ada baiknya kita mengetahui apa keuntungan dari membuat file PDF dari file excel. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan:
No | Keuntungan |
---|---|
1 | Dokumen akan tetap terlihat sama meskipun dibuka di perangkat yang berbeda |
2 | Dokumen lebih terlihat profesional |
3 | Dokumen lebih mudah dibagikan |
Cara Merubah File Excel ke PDF di Komputer
Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah file excel ke PDF di komputer:
Langkah 1: Buka File Excel yang Ingin Dikonversi ke PDF
Langkah pertama adalah membuka file excel yang ingin kamu konversi ke PDF. Pastikan file tersebut sudah selesai diisi dan dirapikan dengan baik agar dapat terlihat profesional di dalam file PDF nantinya.
Langkah 2: Pilih Tab “File” pada Menu
Setelah file excel terbuka, pilih tab “File” pada menu di bagian kiri atas.
Langkah 3: Pilih “Simpan Sebagai”
Setelah itu, pilih opsi “Simpan Sebagai” yang terletak di bagian bawah menu.
Langkah 4: Pilih “PDF” sebagai Format yang Diinginkan
Pada jendela “Simpan Sebagai”, pilih opsi “PDF” sebagai format yang diinginkan untuk dokumen yang akan disimpan. Kamu juga bisa memberi nama dokumen dan menentukan lokasi penyimpanan dokumen tersebut.
Langkah 5: Klik “Simpan”
Terakhir, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan file excel yang kamu konversi menjadi file PDF.
FAQ
1. Apakah Ada Program yang Bisa Mengubah File Excel ke PDF secara Otomatis?
Ya, kamu bisa menggunakan program seperti Microsoft Office atau Google Drive untuk mengubah file excel ke PDF secara otomatis.
2. Apakah Konversi dari Excel ke PDF Mengubah Isi Dokumen?
Tidak, konversi dari excel ke PDF tidak mengubah isi dokumen. Dokumen hanya diubah formatnya menjadi PDF.
3. Apakah Ada Cara Lain untuk Mengubah File Excel ke PDF Selain Melalui Microsoft Excel?
Ya, kamu bisa menggunakan program online atau aplikasi converter untuk mengubah file excel ke PDF.
Kesimpulan
Merubah file excel ke PDF di komputer dapat dilakukan dengan mudah dan cepat melalui beberapa langkah yang telah kita bahas di atas. Dengan menggunakan format PDF, dokumen akan terlihat lebih profesional dan mudah dibagikan kepada rekan atau teman kerja. Jadi, mulai sekarang kamu tidak perlu khawatir lagi dalam mengirimkan file excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya, Sobat TeknoBgt!