Cara Menghubungkan Excel ke Komputer Lain untuk Mudah Berbagi Data

Admin TeknoBgt 20 Juni 2023KOMPUTER216 Views

Halo Sobat TeknoBgt, dalam artikel ini kita akan membahas tentang cara menghubungkan Excel ke komputer lain agar dapat dengan mudah berbagi data. Excel adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, namun seringkali mengalami kesulitan dalam berbagi file antar perangkat yang berbeda. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut. Mari kita mulai!

Daftar Isi tampilkan

1. Menggunakan Email

Salah satu cara yang paling umum digunakan untuk berbagi file Excel antar perangkat adalah melalui email. Caranya cukup sederhana, yang perlu Anda lakukan adalah:

Buka file Excel yang ingin Anda bagikan.
Pilih menu File di bagian kiri atas layar, lalu klik pada opsi Share.
Pilih opsi Email sebagai lampiran.
Masukkan alamat email penerima, subjek, dan pesan (opsional).
Klik Send.

Setelah itu, file Excel akan otomatis terlampir pada email yang Anda kirimkan. Penerima dapat mengunduh file tersebut dan membukanya di komputer mereka.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Apakah saya perlu menginstal Excel di komputer penerima untuk membuka file yang saya kirimkan?	Ya, Excel harus terinstal di komputer penerima agar dapat membuka file Excel yang Anda kirimkan.
Berapa ukuran maksimal file Excel yang dapat saya kirimkan melalui email?	Ukuran maksimal file Excel yang dapat dikirimkan melalui email tergantung pada kebijakan penyedia layanan email Anda. Sebaiknya Anda memeriksa batas ukuran file yang diperbolehkan sebelum mengirimkan file Excel Anda.

2. Menggunakan Aplikasi Cloud Storage

Selain melalui email, Anda juga dapat menggunakan aplikasi cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk berbagi file Excel. Caranya mudah, berikut ini langkah-langkahnya:

Buka aplikasi cloud storage yang ingin Anda gunakan (Google Drive, Dropbox, dll).
Pilih opsi Upload file atau seret dan lepaskan file Excel yang ingin Anda bagikan dari komputer Anda ke dalam aplikasi tersebut.
Tunggu hingga file berhasil diunggah ke cloud storage.
Bagikan tautan atau undang orang lain untuk mengakses file Excel yang telah Anda unggah.

Dengan menggunakan aplikasi cloud storage, Anda dapat dengan mudah berbagi file Excel dengan orang lain tanpa perlu terlebih dahulu mengirimkan email. Selain itu, Anda juga dapat memberikan izin akses tertentu kepada orang lain, seperti hanya untuk melihat atau untuk mengedit file Excel Anda.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan aplikasi cloud storage?	Beberapa aplikasi cloud storage memang menawarkan layanan berbayar dengan fitur yang lebih lengkap, namun sebagian besar juga menawarkan layanan gratis yang sudah cukup untuk kebutuhan sehari-hari Anda.
Apakah saya dapat menghapus file Excel yang telah saya unggah ke cloud storage?	Ya, Anda dapat menghapus file Excel atau data lainnya dari aplikasi cloud storage yang Anda gunakan kapan saja.

3. Menggunakan Software Remote Desktop

Jika Anda ingin mengakses komputer lain dan mengontrolnya dari jarak jauh, Anda dapat menggunakan software remote desktop. Beberapa software yang populer digunakan antara lain TeamViewer, AnyDesk, dan Remote Desktop Connection. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Unduh dan instal software remote desktop yang ingin Anda gunakan di komputer Anda dan di komputer penerima.
Buka software tersebut di kedua komputer dan ikuti petunjuk yang diberikan untuk membuat koneksi.
Sekarang, Anda dapat mengakses dan mengontrol komputer penerima dari jarak jauh.

Keuntungan menggunakan software remote desktop adalah Anda dapat mengakses dan mengontrol komputer penerima seperti sedang duduk di depan komputer tersebut. Anda juga dapat berbagi data dan file Excel antar komputer dengan mudah.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan software remote desktop?	Beberapa software remote desktop menawarkan layanan berbayar dengan fitur yang lebih lengkap, namun sebagian besar juga menawarkan layanan gratis yang sudah cukup untuk kebutuhan sehari-hari Anda.
Apakah saya dapat mengakses komputer penerima tanpa izin dari pemiliknya?	Tidak, Anda perlu mendapatkan izin dari pemilik komputer penerima sebelum dapat mengaksesnya dengan software remote desktop.

4. Melalui Jaringan Lokal

Jika Anda berada dalam lingkungan jaringan lokal, Anda dapat dengan mudah berbagi file Excel dengan menggunakan fitur sharing di Windows. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pilih file Excel yang ingin Anda bagikan.
Klik kanan pada file tersebut, lalu pilih opsi Properties.
Pilih tab Sharing di bagian atas jendela Properties.
Klik pada opsi Advanced Sharing.
Ceklis opsi Share this folder dan beri nama folder sharing Anda.
Klik OK untuk menyimpan pengaturan sharing.
Pada komputer lain dalam jaringan lokal, buka Windows Explorer dan ketikkan alamat \\nama-komputer-anda\nama-folder-sharing-anda pada address bar.
Klik enter dan file Excel yang telah Anda sharing akan muncul di Windows Explorer.

Dengan menggunakan fitur sharing di Windows, Anda dapat dengan mudah berbagi file Excel dengan komputer lain dalam jaringan lokal. Namun, pastikan bahwa jaringan Anda telah diatur dengan benar dan memiliki keamanan yang cukup agar tidak mendapatkan akses yang tidak sah.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Apakah saya perlu memasukkan password untuk mengakses file Excel yang telah saya sharing melalui jaringan lokal?	Tergantung pada pengaturan sharing Anda. Jika Anda telah memilih opsi Share this folder dan tidak memasukkan password, maka file Excel tersebut dapat diakses oleh siapa saja dalam jaringan lokal. Namun, jika Anda memilih opsi pemakaian password, maka hanya pemilik password yang dapat mengakses file tersebut.
Apakah saya dapat menghapus file Excel yang telah saya sharing melalui jaringan lokal?	Ya, Anda dapat menghapus file Excel atau data lainnya yang telah Anda sharing melalui pengaturan sharing yang sama.

5. Menggunakan Aplikasi File Sharing

Terakhir, Anda juga dapat menggunakan aplikasi file sharing untuk berbagi file Excel dengan mudah dan cepat. Beberapa aplikasi yang populer diantaranya adalah SHAREit, Xender, dan Zapya. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Unduh dan instal aplikasi file sharing yang ingin Anda gunakan di kedua perangkat.
Buka aplikasi tersebut pada kedua perangkat.
Pilih file Excel yang ingin Anda bagikan dan kirimkan melalui aplikasi tersebut.
Tunggu hingga proses transfer selesai.

Dengan menggunakan aplikasi file sharing, Anda dapat dengan mudah berbagi file Excel tanpa perlu terlebih dahulu mengirimkan email atau mengunggah ke aplikasi cloud storage. Namun, pastikan untuk menggunakan aplikasi yang aman dan terpercaya agar data Anda tidak mudah disalahgunakan.

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Apakah saya dapat mengirimkan file Excel ke perangkat yang tidak memiliki aplikasi file sharing yang sama?	Tergantung pada aplikasi file sharing yang Anda gunakan. Beberapa aplikasi memang hanya dapat digunakan pada perangkat yang sama, namun banyak juga aplikasi yang dapat digunakan secara lintas platform.
Apakah saya dapat mengirimkan file Excel ke banyak perangkat sekaligus melalui aplikasi file sharing?	Tergantung pada aplikasi file sharing yang Anda gunakan. Beberapa aplikasi memang hanya dapat digunakan untuk mengirimkan file ke satu perangkat saja, namun banyak juga aplikasi yang dapat digunakan untuk mengirimkan file ke banyak perangkat sekaligus.

Kesimpulan

Sekarang Sobat TeknoBgt telah mengetahui beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menghubungkan Excel ke komputer lain. Anda dapat menggunakan email, aplikasi cloud storage, software remote desktop, fitur sharing di Windows, atau menggunakan aplikasi file sharing untuk berbagi file Excel dengan mudah dan cepat. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan data Anda aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!