Cara Membuat Jurnal Umum di Komputer

Admin TeknoBgt 13 Mei 2023KOMPUTER41 Views

Halo Sobat TeknoBgt, kali ini kita akan membahas tentang cara membuat jurnal umum di komputer. Seperti yang kita ketahui, jurnal umum merupakan salah satu dokumen penting dalam akuntansi. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat jurnal umum secara manual dan menggunakan software.

1. Apa itu Jurnal Umum?

Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang cara membuat jurnal umum di komputer, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu jurnal umum. Jurnal umum merupakan buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan suatu perusahaan secara kronologis. Jurnal umum terdiri dari dua kolom yaitu kolom debit dan kredit.

Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang belum dicatat atau belum terposting di buku besar. Dalam jurnal umum, setiap transaksi dicatat dengan jumlah yang sama antara debit dan kredit. Dengan membuat jurnal umum, kita bisa mengetahui arus kas dan posisi keuangan suatu perusahaan dalam setiap periode.

2. Cara Membuat Jurnal Umum Secara Manual

Jika perusahaan kita masih kecil dan belum memiliki sistem akuntansi yang kompleks, kita bisa membuat jurnal umum secara manual dengan menggunakan buku besar. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat jurnal umum secara manual :

Langkah-langkah	Keterangan
1. Siapkan buku besar	Siapkan buku besar yang terdiri dari dua kolom yaitu kolom debit dan kredit.
2. Tentukan tanggal transaksi	Tentukan tanggal transaksi yang akan dicatat. Tanggal transaksi harus sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi.
3. Tentukan jenis transaksi	Tentukan jenis transaksi yang akan dicatat. Misalnya pembelian peralatan, penjualan barang, pembayaran gaji karyawan, dan sebagainya.
4. Tentukan akun yang terlibat	Tentukan akun-akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Misalnya akun kas, akun piutang, akun hutang, dan sebagainya.
5. Tentukan jumlah transaksi	Tentukan jumlah transaksi untuk masing-masing akun. Jumlah transaksi harus sesuai dengan jenis dan sifat transaksi tersebut.
6. Hitung total debit dan kredit	Hitung total debit dan kredit untuk setiap transaksi yang dicatat.
7. Posting ke buku besar	Posting transaksi ke buku besar dengan memindahkan jumlah debit dan kredit dari jurnal umum ke akun yang terkait.

3. Keuntungan Membuat Jurnal Umum Secara Manual

Meskipun cara membuat jurnal umum secara manual terbilang lebih lama dan cenderung memakan waktu, namun ada keuntungan yang bisa kita dapatkan dengan membuat jurnal umum secara manual, antara lain :

Kita bisa lebih memahami proses pembukuan perusahaan kita.
Kita bisa mengontrol pembukuan dengan lebih baik.
Kita bisa menghemat biaya pembelian software akuntansi.

4. Cara Membuat Jurnal Umum dengan Software

Jika perusahaan kita sudah cukup besar dan kompleks, maka membuat jurnal umum secara manual bisa menjadi pekerjaan yang sangat melelahkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, kita bisa memanfaatkan software akuntansi untuk membantu proses pembukuan perusahaan kita.

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat jurnal umum dengan software :

Langkah-langkah	Keterangan
1. Pilih software akuntansi	Pilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan kita. Ada banyak software akuntansi yang tersedia di pasaran seperti Zahir Accounting, Accurate, dan sebagainya.
2. Buat akun dan buku besar	Buat akun dan buku besar pada software akuntansi. Akun dan buku besar harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.
3. Input transaksi	Input transaksi ke dalam software akuntansi. Transaksi harus dicatat dengan benar dan sesuai dengan jenis dan sifat transaksi tersebut.
4. Posting transaksi	Posting transaksi ke dalam buku besar dengan menggunakan fitur posting yang tersedia pada software akuntansi.

5. Keuntungan Membuat Jurnal Umum dengan Software

Meskipun membuat jurnal umum dengan software membutuhkan biaya yang lebih mahal dibandingkan membuat secara manual, namun ada beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan, antara lain :

Proses pembukuan akan lebih cepat dan efisien.
Lebih mudah dalam menghasilkan laporan keuangan secara periodik.
Lebih mudah dalam melakukan kontrol pembukuan.

6. Kesimpulan

Dalam artikel ini kita telah membahas tentang cara membuat jurnal umum di komputer secara manual dan menggunakan software. Kita juga telah mempelajari apa itu jurnal umum, langkah-langkah membuat jurnal umum secara manual dan dengan software, serta keuntungan dan kerugian dari kedua cara tersebut. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi Sobat TeknoBgt dalam memahami proses pembukuan perusahaan. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya.

FAQ

1. Apa itu jurnal umum?

Jurnal umum merupakan buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan suatu perusahaan secara kronologis. Jurnal umum terdiri dari dua kolom yaitu kolom debit dan kredit.