Halo Sobat TeknoBgt! Kamu pasti sering mengalami masalah ketika ingin mengirim file PDF yang terlalu besar melalui email atau aplikasi chat. Tenang saja, kamu tidak perlu khawatir lagi, karena kali ini kita akan membahas cara kompres PDF di komputer secara mudah dan cepat. Yuk, simak artikel berikut ini!
Apa itu Kompres PDF?
Sebelum membahas lebih lanjut, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan kompres PDF. Kompres PDF adalah proses mengurangi ukuran file PDF tanpa mengurangi kualitas isi atau format dokumen tersebut. Dengan melakukan kompres, ukuran file PDF yang semula besar dapat dikurangi sehingga memudahkan proses pengiriman dan penyimpanan.
Berikut ini adalah cara-cara untuk melakukan kompres PDF di komputer:
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat merupakan aplikasi yang khusus dibuat untuk mengolah berbagai macam file PDF. Dalam aplikasi ini, terdapat fitur kompresi PDF yang dapat digunakan untuk mengurangi ukuran file PDF secara efektif. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file PDF yang ingin di kompresi dengan Adobe Acrobat.
- Pilih menu “File” dan pilih “Save As Other” kemudian klik “Reduced Size PDF”.
- Pilih opsi kompresi yang diinginkan dan klik “OK”.
- Simpan file PDF yang telah dikompresi.
2. Menggunakan SmallPDF
SmallPDF adalah aplikasi web yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam pengolahan file PDF, salah satunya adalah kompresi. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan dapat diakses melalui browser. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka website SmallPDF di browser kamu.
- Pilih opsi “Compress PDF”.
- Upload file PDF yang ingin dikompresi.
- Pilih opsi kompresi yang diinginkan dan klik “Compress PDF”.
- Download file PDF yang telah dikompresi.
3. Menggunakan Microsoft Word
Sebenarnya, Microsoft Word bukanlah aplikasi yang khusus digunakan untuk mengolah file PDF. Namun, dengan melakukan sedikit trik, kamu juga bisa melakukan kompresi PDF melalui Microsoft Word. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen kosong.
- Pilih menu “Insert” dan klik “Object”.
- Pilih opsi “Create from File” dan cari file PDF yang ingin di kompresi.
- Pilih file PDF dan klik “OK”.
- Klik kanan pada file PDF dan pilih “Open” untuk membuka file PDF.
- Pilih menu “File” dan klik “Save As”.
- Pilih opsi “PDF” pada format penyimpanan dan klik “Save”.
- Pilih opsi kompresi dan klik “OK”.
- Simpan file PDF yang telah dikompresi.
Pertanyaan Umum Mengenai Kompres PDF
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum mengenai kompres PDF:
1. Apakah file PDF yang telah dikompresi masih bisa diubah?
Ya, file PDF yang telah dikompresi masih bisa diubah. Namun, jika proses kompresi dilakukan dengan menggunakan level kompresi yang sangat tinggi, maka kemungkinan akan mengurangi kualitas isi dokumen tersebut.
2. Apakah proses kompresi dapat merusak format dokumen?
Tidak, proses kompresi tidak akan merusak format dokumen. Namun, seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, jika level kompresi terlalu tinggi, maka kualitas isi dokumen tersebut dapat berkurang.
3. Apakah kompresi PDF hanya bisa dilakukan menggunakan aplikasi khusus?
Tidak, kamu juga bisa melakukan kompresi PDF menggunakan aplikasi bawaan di komputer atau dengan menggunakan aplikasi web seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
4. Bagaimana mengetahui ukuran file PDF sebelum dan setelah dikompresi?
Kamu bisa mengetahui ukuran file PDF sebelum dan setelah dikompresi dengan mengecek properti file PDF tersebut. Caranya adalah klik kanan pada file PDF dan pilih “Properties”.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, kamu sudah paham cara kompres PDF di komputer dengan mudah dan cepat. Kamu bisa memilih salah satu dari tiga cara yang sudah dijelaskan sesuai dengan kebutuhan kamu. Jangan lupa untuk selalu memeriksa kualitas isi dokumen setelah melakukan proses kompresi ya!
Referensi
- Cara Kompres PDF di Adobe Reader DC (2021, 21 Januari). Diakses pada 20 Mei 2021, dari https://www.wondershare.com/pdf-tips/reduce-pdf-size-adobe-reader.html.
- Compress PDF – Reduce Your PDF File Size Online Free (n.d.). Diakses pada 20 Mei 2021, dari https://smallpdf.com/compress-pdf.
- How to Compress a PDF File for Emailing (2021, 22 Aprill). Diakses pada 20 Mei 2021, dari https://www.businessnewsdaily.com/5246-how-to-compress-a-pdf-file-for-emailing.html.