Cara Agar Word Tidak Berubah di Komputer Lain

Admin TeknoBgt 9 April 2023KOMPUTER30 Views

Halo Sobat TeknoBgt, banyak dari kita yang mengalami kendala ketika membuka dokumen Word di komputer lain. Tiba-tiba format, layout dan huruf yang sebelumnya telah kita atur di komputer kita berubah ketika dibuka di komputer lain. Hal ini tentu sangat menjengkelkan, apalagi jika dokumen tersebut sangat penting dan harus segera diserahkan. Nah, kali ini kita akan membahas cara agar Word tidak berubah di komputer lain. Yuk, simak artikel berikut ini!

Daftar Isi tampilkan

1. Menggunakan Font Yang Sama

Salah satu penyebab Word berubah di komputer lain adalah penggunaan font yang berbeda. Jika di komputer kita telah menginstal font tertentu namun font tersebut tidak tersedia di komputer lain, maka dokumen Word akan berubah. Untuk menghindari hal ini, kita dapat menggunakan font yang sama dengan komputer lain.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Langkah	Keterangan
1	Pilih font yang ingin digunakan.
2	Pastikan font tersebut terinstal di komputer lain.
3	Pilih font tersebut di dokumen Word.

Dengan menggunakan font yang sama, maka dokumen Word yang kita buat akan tetap terlihat sama di berbagai komputer.

2. Gunakan Fitur Embed Fonts

Jika font yang kita gunakan tidak tersedia di komputer lain, kita juga dapat menggunakan fitur ’embed fonts’ yang disediakan oleh Word. Fitur ini akan memasukkan font yang kita gunakan ke dalam dokumen Word sehingga dapat dibuka dan dilihat dengan tampilan yang sama di komputer lain.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Langkah	Keterangan
1	Buka dokumen Word yang ingin diembed font-nya.
2	Pilih File – Options – Save.
3	Pada bagian Preserve fidelity when sharing this document, centang box Embed fonts in the file.
4	Pilih Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) atau Embed all characters (best for editing by other people).
5	Klik OK.

Dengan menggunakan fitur embed fonts, font yang kita gunakan akan tetap terlihat sama di komputer lain tanpa harus menginstal font tersebut terlebih dahulu.

3. Gunakan Fitur Compatibility Checker

Jika kita sudah menggunakan font yang sama dan menggunakan fitur embed fonts namun dokumen Word masih berubah di komputer lain, kita dapat menggunakan fitur Compatibility Checker yang disediakan oleh Word. Fitur ini akan memeriksa apakah dokumen Word kita dapat dibuka di berbagai versi Word pada berbagai komputer.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Langkah	Keterangan
1	Buka dokumen Word yang ingin diperiksa compatibility-nya.
2	Pilih File – Info – Check for Issues – Check Compatibility.
3	Pilih versi Word yang ingin diperiksa compatibility-nya, misalnya Word 2010 atau Word 2013.
4	Klik Check Compatibility.

Setelah itu, Word akan menampilkan laporan yang memeriksa kesesuaian dokumen kita dengan berbagai versi Word pada berbagai komputer. Jika ada masalah, Word juga akan memberikan saran perbaikan yang dapat kita lakukan.

4. Gunakan Fitur Save as PDF

Jika semua langkah di atas sudah dilakukan namun dokumen Word masih berubah di komputer lain, kita dapat menggunakan fitur Save as PDF yang disediakan oleh Word. Dengan menyimpan dokumen Word sebagai PDF, format dan layout dokumen akan tetap sama di berbagai komputer.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Langkah	Keterangan
1	Buka dokumen Word yang ingin disimpan sebagai PDF.
2	Pilih File – Save as – PDF.
3	Pilih lokasi penyimpanan dokumen PDF.
4	Klik Save.

Dengan menggunakan fitur Save as PDF, dokumen Word yang kita buat akan tetap terlihat sama di berbagai komputer.

FAQ

1. Apa penyebab Word berubah di komputer lain?

Penyebab utama Word berubah di komputer lain adalah penggunaan font yang berbeda. Jika di komputer kita telah menginstal font tertentu namun font tersebut tidak tersedia di komputer lain, maka dokumen Word akan berubah.

2. Bagaimana cara menghindari Word berubah di komputer lain?

Ada beberapa cara menghindari Word berubah di komputer lain, yaitu menggunakan font yang sama, menggunakan fitur embed fonts, menggunakan fitur Compatibility Checker, dan menggunakan fitur Save as PDF.

3. Apa itu fitur Compatibility Checker?

Fitur Compatibility Checker adalah fitur yang disediakan oleh Word untuk memeriksa apakah dokumen Word kita dapat dibuka di berbagai versi Word pada berbagai komputer. Fitur ini akan memeriksa kesesuaian dokumen kita dengan berbagai versi Word pada berbagai komputer dan memberikan saran perbaikan yang dapat kita lakukan jika ada masalah.

4. Apa itu fitur Save as PDF?

Fitur Save as PDF adalah fitur yang disediakan oleh Word untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF. Dengan menyimpan dokumen Word sebagai PDF, format dan layout dokumen akan tetap sama di berbagai komputer.

5. Apa kelebihan menggunakan Save as PDF?

Kelebihan menggunakan Save as PDF adalah format dan layout dokumen akan tetap sama di berbagai komputer, tanpa harus menginstal font atau melakukan perubahan lain pada dokumen. Selain itu, dokumen PDF juga lebih aman karena sulit diubah oleh orang lain.