Cara Membuat Surat Jalan di Komputer

Halo Sobat TeknoBgt! Bagi kamu yang suka mengirim barang melalui jasa pengiriman, pasti sudah tidak asing lagi dengan surat jalan. Surat jalan merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat barang yang akan dikirimkan dari pengirim ke penerima. Biasanya, surat jalan ini harus disertakan saat pengirimannya. Nah, bagaimana jika kamu ingin membuat surat jalan di komputer? Yuk, simak ulasan lengkapnya di bawah ini!

Pengertian Surat Jalan

Sebelum memulai pembahasan mengenai cara membuat surat jalan di komputer, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu surat jalan. Surat jalan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat barang yang akan dikirimkan dari suatu tempat ke tempat lain. Dokumen ini berisi informasi barang yang akan dikirimkan, nama pengirim, nama penerima, alamat pengirim, alamat penerima, dan lain sebagainya.

Surat jalan ini biasanya disertakan bersama barang yang akan dikirimkan. Dengan adanya surat jalan ini, pihak jasa pengiriman dapat mengecek barang yang akan dikirimkan dan memastikan bahwa barang tersebut telah sesuai dengan daftar yang tertera pada surat jalan.

Perlunya Surat Jalan

Sudah jelas bahwa surat jalan merupakan dokumen yang penting dalam pengiriman barang. Namun, apa saja sih keuntungan dari menggunakan surat jalan? Berikut adalah beberapa alasan mengapa surat jalan sangat penting dalam pengiriman barang:

1. Meminimalisir kesalahan pengiriman
2. Memudahkan pelacakan barang
3. Menjamin keamanan barang
4. Memberikan bukti resmi bahwa barang telah dikirimkan

Cara Membuat Surat Jalan di Komputer

Langkah 1: Membuka Microsoft Excel

Langkah pertama untuk membuat surat jalan di komputer adalah membuka Microsoft Excel. Excel merupakan aplikasi pengolah data yang biasa digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan sebagainya.

Langkah 2: Menentukan Format Tabel

Setelah membuka Excel, langkah selanjutnya adalah menentukan format tabel. Format tabel ini akan menentukan struktur surat jalan yang akan dibuat. Format tabel yang umum digunakan pada surat jalan adalah sebagai berikut:

Setelah menentukan format tabel, langkah selanjutnya adalah memberikan header pada tabel. Header yang umum digunakan pada surat jalan adalah sebagai berikut:

Langkah 3: Mengisi Data Surat Jalan

Setelah menentukan format tabel dan memberikan header pada tabel, langkah selanjutnya adalah mengisi data surat jalan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masukkan nomor urut pada kolom “No”
2. Masukkan nama barang yang akan dikirimkan pada kolom “Nama Barang”
3. Masukkan jumlah barang yang akan dikirimkan pada kolom “Jumlah”
4. Masukkan berat barang yang akan dikirimkan pada kolom “Berat”
5. Jika diperlukan, masukkan keterangan pada kolom “Keterangan”
6. Masukkan data pengirim pada kolom “Data Pengirim”
7. Masukkan data penerima pada kolom “Data Penerima”

Langkah 4: Menyimpan dan Mencetak Surat Jalan

Setelah selesai mengisi data surat jalan, langkah terakhir adalah menyimpan dan mencetak surat jalan. Untuk menyimpan surat jalan, kamu dapat memilih menu “File” dan memilih “Save As”. Selanjutnya, pilih jenis file yang diinginkan dan simpan dengan nama yang mudah diingat.

Untuk mencetak surat jalan, kamu dapat memilih menu “File” dan memilih “Print”. Pastikan semua data telah terisi dengan benar sebelum mencetak surat jalan.

FAQ

1. Apa itu surat jalan?

Surat jalan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat barang yang akan dikirimkan dari suatu tempat ke tempat lain.

2. Apa saja yang terdapat pada surat jalan?

Surat jalan berisi informasi barang yang akan dikirimkan, nama pengirim, nama penerima, alamat pengirim, alamat penerima, dan lain sebagainya.

3. Apa keuntungan menggunakan surat jalan dalam pengiriman barang?

1. Meminimalisir kesalahan pengiriman
2. Memudahkan pelacakan barang
3. Menjamin keamanan barang
4. Memberikan bukti resmi bahwa barang telah dikirimkan

Kesimpulan

Demikianlah cara membuat surat jalan di komputer. Dengan membuat surat jalan di komputer, kamu dapat membuatnya dengan mudah dan cepat. Selain itu, kamu juga dapat mencetaknya kapan saja saat dibutuhkan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!

Cara Membuat Surat Jalan di Komputer