Halo Sobat TeknoBgt! Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang bagaimana cara penggunaan software MYOB setelah diinstal pada komputer. Sebagai pebisnis, pasti kita ingin memiliki aplikasi yang dapat membantu kita dalam mengelola keuangan perusahaan dengan mudah dan cepat. MYOB adalah salah satu software yang dapat mengatasi masalah tersebut. Namun, bagi yang baru pertama kali menggunakan software ini, mungkin akan merasa kesulitan dalam mengoperasikannya. Oleh karena itu, pada artikel ini kita akan membahas secara detail mengenai cara penggunaan MYOB. Yuk simak!
1. Membuka Program MYOB
Setelah Anda menginstal MYOB pada komputer Anda, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program tersebut. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik logo MYOB pada desktop komputer Anda. Jika belum ada logo MYOB pada desktop komputer, Anda dapat mencarinya pada menu Start dan mencarinya di aplikasi yang terinstal pada komputer Anda.
Setelah program MYOB terbuka, akan muncul halaman login. Pada halaman login ini, Anda akan diminta untuk memasukkan username dan password yang sudah Anda daftarkan sebelumnya. Jika Anda belum memiliki akun pada MYOB, Anda harus mendaftar terlebih dahulu.
Login MYOB
Untuk memulai menggunakan MYOB, Anda harus login terlebih dahulu. Berikut cara melakukan login MYOB:
- Pada halaman login, masukkan username dan password yang sudah didaftarkan sebelumnya
- Klik tombol login
- Jika berhasil, akan muncul halaman utama MYOB
2. Membuat Akun Perusahaan
Setelah berhasil login, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat akun perusahaan pada MYOB. Akun perusahaan ini sangat penting, karena semua transaksi keuangan perusahaan akan dicatat pada akun ini. Berikut langkah-langkah untuk membuat akun perusahaan:
Langkah-langkah Membuat Akun Perusahaan
- Pada halaman utama MYOB, pilih menu “File” dan klik “New”
- Akan muncul jendela “Create a new company file”, pilih “Company” dan klik “Next”
- Isi data perusahaan Anda pada form yang tersedia
- Jika sudah selesai, klik “Next”
- Pilih jenis usaha perusahaan Anda dan klik “Next”
- Isi data transaksi awal untuk perusahaan Anda dan klik “Finish”
3. Membuat Chart of Accounts
Setelah berhasil membuat akun perusahaan, selanjutnya Anda harus membuat chart of accounts. Chart of accounts ini berisi daftar rekening yang terdapat pada perusahaan Anda. Berikut langkah-langkah untuk membuat chart of accounts:
Langkah-langkah Membuat Chart of Accounts
- Pada halaman utama MYOB, pilih menu “Accounts” dan klik “Accounts List”
- Akan muncul jendela “Accounts List”, klik tombol “New”
- Isi kode akun, nama akun, dan deskripsi akun
- Pilih tipe akun yang ingin Anda buat
- Klik “OK” untuk menyimpan akun baru yang sudah Anda buat
4. Membuat Transaksi Keuangan
Setelah berhasil membuat chart of accounts, selanjutnya Anda dapat membuat transaksi keuangan pada MYOB. Transaksi keuangan ini meliputi pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan. Berikut langkah-langkah untuk membuat transaksi keuangan:
Langkah-langkah Membuat Transaksi Keuangan
- Pada halaman utama MYOB, pilih menu “Sales” atau “Purchases” tergantung jenis transaksi keuangan yang ingin Anda buat
- Akan muncul jendela “New Sales” atau “New Purchases”, isi data transaksi keuangan yang ingin Anda buat
- Klik “OK” untuk menyimpan transaksi keuangan baru
5. Mengakses Laporan Keuangan
Setelah membuat transaksi keuangan, Anda dapat mengakses laporan keuangan pada MYOB. Laporan keuangan ini berisi informasi tentang keuangan perusahaan, seperti neraca, laba rugi, dan arus kas. Berikut langkah-langkah untuk mengakses laporan keuangan:
Langkah-langkah Mengakses Laporan Keuangan
- Pada halaman utama MYOB, pilih menu “Reports” dan pilih jenis laporan keuangan yang Anda inginkan
- Akan muncul jendela laporan keuangan yang telah Anda pilih
- Anda dapat mencetak laporan keuangan tersebut atau menyimpannya dalam format PDF
6. Menangani Masalah pada MYOB
Selama menggunakan MYOB, mungkin saja Anda akan mengalami masalah teknis yang menghambat proses penggunaan software ini. Berikut beberapa masalah yang sering terjadi pada MYOB dan cara mengatasinya:
FAQ
No | Pertanyaan | Jawaban |
---|---|---|
1 | Bagaimana cara mengatasi MYOB yang tidak bisa diinstal? | Anda dapat mencoba untuk menginstal kembali MYOB dengan memperbaiki file instalasi atau mengubah lokasi folder instalasi |
2 | Bagaimana cara mengatasi MYOB yang sering crash? | Anda dapat mencoba untuk menghapus file cache atau menginstal ulang MYOB |
3 | Bagaimana cara mengatasi kesalahan saat memasukkan data transaksi keuangan? | Anda dapat mencoba untuk memperbaiki data yang sudah dimasukkan atau mencari bantuan dari teknisi MYOB |
7. Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai bagaimana cara penggunaan software MYOB setelah diinstal pada komputer. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat menggunakan MYOB dengan mudah dan cepat. MYOB adalah software yang sangat berguna untuk mengelola keuangan perusahaan, sehingga sangat penting bagi pebisnis untuk memahami cara penggunaan MYOB. Jika Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan MYOB, jangan ragu untuk mencari bantuan dari teknisi MYOB. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!