Cara Menghitung Usia Siswa Otomatis di Excel

Admin TeknoBgt 5 Desember 2023MENGHITUNG3,679 Views

Halo, Sobat TeknoBgt! Apakah kamu pernah merasa kesulitan menghitung usia siswa secara manual di excel? Jangan khawatir, kali ini kita akan bahas cara menghitung usia siswa secara otomatis di excel. Dengan menggunakan rumus yang simpel dan mudah dipahami, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Daftar Isi tampilkan

Apa yang Dibutuhkan?

Sebelum memulai, ada beberapa hal yang dibutuhkan untuk dapat menghitung usia siswa otomatis di excel:

Alat	Keterangan
Microsoft Excel	Untuk mengetikkan rumus di dalam tabel
Tabel dengan data siswa	Data ini harus mencakup tanggal lahir siswa

Cara Menghitung Usia Siswa Otomatis di Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung usia siswa secara otomatis di excel:

Langkah 1: Membuat Kolom Tanggal Lahir

Buatlah kolom baru di dalam tabel dengan judul “Tanggal Lahir”. Kemudian, isi kolom tersebut dengan data tanggal lahir siswa. Jangan lupa untuk memformat kolom tersebut sebagai “Tanggal” agar rumus dapat berfungsi dengan baik.

Langkah 2: Membuat Kolom Usia

Kolom “Usia” dibuat dengan cara menghitung selisih antara tanggal saat ini dengan tanggal lahir siswa. Kita bisa menggunakan rumus DAY(TODAY()) untuk mengambil tanggal hari ini dan rumus YEAR() untuk mengambil tahun hari ini. Rumus selisih antara dua tanggal adalah sebagai berikut:

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)-IF(MONTH(TODAY())

keterangan:

B2 adalah lokasi kolom Tanggal Lahir
YEAR(TODAY()) adalah tahun hari ini
MONTH(TODAY()) adalah bulan hari ini
DAY(TODAY()) adalah tanggal hari ini

Langkah 3: Menerapkan Rumus pada Setiap Data

Setelah kolom “Usia” dibuat, kita bisa menerapkan rumus tersebut pada setiap data siswa. Caranya adalah dengan mengeklik sel pada kolom “Usia” dan mengetikkan rumus di atas. Lakukan hal yang sama pada seluruh data siswa.

Langkah 4: Hasil Akhir

Setelah rumus diterapkan pada setiap data siswa, maka secara otomatis kolom “Usia” akan terisi dengan usia masing-masing siswa. Hasilnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Nama	Tanggal Lahir	Usia
Alice	14/12/2005	16
Bob	02/05/2007	14
Charlie	25/11/2006	15

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apakah rumus ini bisa digunakan untuk menghitung usia orang dewasa?

Ya, rumus ini dapat digunakan untuk menghitung usia orang dewasa selama data tanggal lahir-nya tersedia di dalam tabel.

2. Apakah ada cara lain untuk menghitung usia siswa di excel?

Ada beberapa cara lain yang bisa digunakan untuk menghitung usia siswa di excel, seperti menggunakan add-in atau macro. Namun, cara tersebut membutuhkan pengetahuan yang lebih mendalam tentang excel.

3. Apa yang harus dilakukan jika ada data yang kosong di kolom Tanggal Lahir?

Jika ada data yang kosong di kolom Tanggal Lahir, maka kolom Usia juga akan kosong. Untuk menghindari hal ini, pastikan semua data sudah terisi dengan benar sebelum menerapkan rumus.

Kesimpulan

Dari artikel ini, kita telah belajar cara menghitung usia siswa secara otomatis di excel. Dengan menggunakan rumus yang mudah dipahami dan diaplikasikan pada setiap data, proses perhitungan usia siswa menjadi lebih efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!