Halo Sobat TeknoBgt, pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara menghitung usia di Excel 2010. Tentunya ini sangat berguna untuk keperluan administrasi atau data yang membutuhkan kalkulasi usia. Tanpa perlu berlama-lama lagi, mari kita mulai!
1. Persiapan Data
Sebelum memulai menghitung usia, pastikan data yang ada telah siap. Data tersebut minimal terdiri dari tanggal lahir dan tanggal perhitungan usia. Apabila data tersebut belum tersedia, maka sebaiknya data tersebut dimasukkan terlebih dahulu.
Pastikan bahwa data tanggal lahir ditulis dalam format tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya “13/10/1995”. Dan data tanggal perhitungan usia pun sama dalam format yang sesuai.
Jika sudah, maka tinggal memulai langkah berikutnya.
2. Menghitung Selisih Hari
Langkah awal dalam menghitung usia di Excel 2010 adalah menghitung selisih hari antara tanggal lahir dan tanggal perhitungan usia. Untuk itu, kita akan menggunakan formula “DATEDIF”.
No | Nama | Rumus | Keterangan |
---|---|---|---|
1 | DATEDIF | =DATEDIF(tanggal_lahir,tanggal_perhitungan,”D”) | Menghitung selisih hari antara tanggal lahir dan tanggal perhitungan usia |
Penjelasan dari rumus di atas adalah:
- “tanggal_lahir” diisi dengan sel yang berisi tanggal lahir
- “tanggal_perhitungan” diisi dengan sel yang berisi tanggal perhitungan usia
- “D” artinya menghitung selisih hari
Data yang dihasilkan berupa angka yang menunjukkan selisih hari antara kedua tanggal yang dimasukkan.
3. Menghitung Selisih Tahun dan Bulan
Setelah menghitung selisih hari, selanjutnya kita perlu menghitung selisih tahun dan bulan. Kita akan memanfaatkan rumus “YEARFRAC” dan “ROUNDDOWN” dalam hal ini.
No | Nama | Rumus | Keterangan |
---|---|---|---|
1 | YEARFRAC | =YEARFRAC(tanggal_lahir,tanggal_perhitungan,1) | Menghitung selisih tahun antara tanggal lahir dan tanggal perhitungan usia |
2 | ROUNDDOWN | =ROUNDDOWN((YEARFRAC(tanggal_lahir,tanggal_perhitungan,1)-INT(YEARFRAC(tanggal_lahir,tanggal_perhitungan,1)))*12,0) | Menghitung selisih bulan antara tanggal lahir dan tanggal perhitungan usia |
Penjelasan dari rumus di atas adalah:
- “tanggal_lahir” diisi dengan sel yang berisi tanggal lahir
- “tanggal_perhitungan” diisi dengan sel yang berisi tanggal perhitungan usia
- “1” artinya menghitung selisih tahun dengan presisi bulan
- “ROUNDDOWN” digunakan untuk membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat
Data yang dihasilkan berupa angka yang menunjukkan selisih tahun dan bulan antara kedua tanggal yang dimasukkan.
4. Menggabungkan Selisih Tahun, Bulan, dan Hari
Setelah menghitung selisih hari, tahun, dan bulan, selanjutnya kita akan menggabungkan ketiganya. Kita akan menggunakan formula “CONCATENATE” untuk menggabungkan ketiga data tersebut.
No | Nama | Rumus | Keterangan |
---|---|---|---|
1 | CONCATENATE | =CONCATENATE(selisih_tahun,” Tahun “,selisih_bulan,” Bulan “,selisih_hari,” Hari”) | Menggabungkan selisih tahun, bulan, dan hari menjadi satu data string |
Penjelasan dari rumus di atas adalah:
- “selisih_tahun” diisi dengan sel yang berisi hasil dari rumus YEARFRAC
- “selisih_bulan” diisi dengan sel yang berisi hasil dari rumus ROUNDDOWN
- “selisih_hari” diisi dengan sel yang berisi hasil dari rumus DATEDIF
- “Tahun, Bulan, dan Hari” adalah string yang ingin digunakan sebagai pemisah antara ketiga data tersebut
Data yang dihasilkan berupa string yang menunjukkan selisih usia dalam format tahun, bulan, dan hari.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah format tanggal lahir harus ditulis dalam format tertentu?
Ya, format tanggal lahir harus ditulis dalam format tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya “13/10/1995”.
2. Apakah format tanggal perhitungan usia harus sama dengan format tanggal lahir?
Tidak harus sama, namun pastikan data yang dimasukkan dalam format yang sesuai agar perhitungan usia dapat berjalan dengan baik.
3. Apakah rumus yang disediakan hanya bisa digunakan pada Excel 2010?
Sebagian besar rumus yang digunakan dalam artikel ini biasanya digunakan secara universal pada hampir semua versi Excel, termasuk Excel 2010.
4. Adakah alternatif lain selain menggunakan rumus pada artikel ini?
Tentu, terdapat beberapa alternatif lain menggunakan rumus-rumus yang berbeda. Namun, rumus-rumus yang disajikan pada artikel ini merupakan cara yang paling mudah dan efisien untuk menghitung usia di Excel 2010.
5. Apakah data yang dimasukkan harus dalam format angka?
Tidak harus dalam format angka. Excel mampu mengenali format tanggal dan menghitung selisih antara dua tanggal yang dimasukkan.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Sobat TeknoBgt dalam menghitung usia di Excel 2010. Jangan lupa share artikel ini agar lebih banyak orang yang tahu!
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.