Cara Menghitung Umur Tahun Bulan Hari di Excel

Hello Sobat TeknoBgt! Seringkali kita membutuhkan data umur yang terdiri dari tahun, bulan, dan hari dalam pengolahan data di Excel. Hal ini sangat penting terutama saat membuat laporan keuangan atau data personal. Untuk itu, dalam artikel kali ini, kita akan membahas dengan lengkap cara menghitung umur tahun bulan hari di Excel. Yuk simak selengkapnya!

Persiapan Data

Sebelum memulai perhitungan umur, ada beberapa langkah persiapan data yang harus dilakukan. Pertama, pastikan kolom tanggal lahir sudah format tanggal dan terisi dengan benar. Kedua, buat kolom baru untuk menyimpan hasil perhitungan umur. Setelah itu, kita siap untuk melakukan perhitungan.

Format Tanggal

Langkah pertama dalam persiapan data adalah memastikan kolom tanggal lahir sudah menggunakan format tanggal yang benar. Berikut adalah cara untuk memperbaiki format tanggal:

Kolom Baru untuk Hasil Perhitungan Umur

Setelah memperbaiki format tanggal, langkah selanjutnya adalah membuat kolom baru untuk menyimpan hasil perhitungan umur. Caranya adalah:

1. Buat kolom baru di sebelah kolom tanggal lahir
2. Beri nama kolom sesuai keinginan

Dengan begitu, kita sudah siap untuk melakukan perhitungan umur. Mari kita lanjutkan ke langkah berikutnya.

Cara Menghitung Umur Tahun Bulan Hari

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung umur tahun bulan hari di Excel. Berikut adalah beberapa metode tersebut:

Metode 1: Menggunakan Fungsi DATEDIF

Fungsi DATEDIF adalah fungsi bawaan Excel yang dapat digunakan untuk menghitung perbedaan tanggal dalam berbagai format. Berikut adalah cara menggunakan fungsi DATEDIF untuk menghitung umur tahun bulan hari:

1. Buat formula berikut di kolom hasil perhitungan umur: =DATEDIF(TANGGAL_LAHIR,NOW(),"Y")&" Tahun "&DATEDIF(TANGGAL_LAHIR,NOW(),"YM")&" Bulan "&DATEDIF(TANGGAL_LAHIR,NOW(),"MD")&" Hari" (Ganti TANGGAL_LAHIR dengan nama kolom tanggal lahir)
2. Tekan Enter untuk menghasilkan hasil perhitungan umur

Dengan menggunakan fungsi DATEDIF, kita dapat menghasilkan hasil perhitungan umur yang akurat dalam format yang mudah dibaca. Namun, ada satu catatan penting: fungsi DATEDIF hanya dapat digunakan pada versi Excel tertentu (versi 2000, XP, dan 2003). Jika menggunakan versi Excel yang lebih baru, Anda dapat menggunakan metode berikutnya.

Metode 2: Menggunakan Fungsi YEARFRAC dan TEXT

Metode kedua yang dapat digunakan untuk menghitung umur tahun bulan hari adalah menggunakan fungsi YEARFRAC dan TEXT. Berikut adalah cara menggunakan metode ini:

1. Buat formula berikut di kolom hasil perhitungan umur: =TEXT(INT(YEARFRAC(TANGGAL_LAHIR,NOW())),"0")&" Tahun "&TEXT(INT(MOD(YEARFRAC(TANGGAL_LAHIR,NOW())*12,12)),"0")&" Bulan "&TEXT(INT(MOD(NOW()-TANGGAL_LAHIR,30)),"0")&" Hari" (Ganti TANGGAL_LAHIR dengan nama kolom tanggal lahir)
2. Tekan Enter untuk menghasilkan hasil perhitungan umur

Dengan menggunakan metode ini, kita dapat menghasilkan hasil perhitungan umur yang akurat tanpa perlu menggunakan fungsi DATEDIF. Namun, formula ini sedikit lebih rumit dan sulit dibaca. Pilihlah metode yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

FAQ

1. Apakah harus menggunakan dua kolom untuk menghitung umur tahun bulan hari di Excel?

Tidak harus. Anda dapat menggunakan satu kolom untuk menyimpan hasil perhitungan umur. Namun, dengan menggunakan dua kolom, Anda dapat membedakan antara kolom tanggal lahir dan hasil perhitungan umur dengan lebih mudah.

2. Apakah ada batasan dalam penggunaan fungsi DATEDIF?

Ya. Fungsi DATEDIF hanya dapat digunakan pada versi Excel tertentu (versi 2000, XP, dan 2003). Jika menggunakan versi Excel yang lebih baru, Anda harus menggunakan metode alternatif seperti menggunakan fungsi YEARFRAC dan TEXT.

3. Apakah formula untuk menghitung umur tahun bulan hari dapat diubah?

Tentu saja. Formula tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah format tanggal atau menambahkan teks tambahan di antara tahun, bulan, dan hari.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas dengan lengkap cara menghitung umur tahun bulan hari di Excel. Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk menghitung umur, termasuk menggunakan fungsi DATEDIF dan YEARFRAC dengan TEXT. Selain itu, kita juga telah membahas persiapan data yang diperlukan sebelum melakukan perhitungan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.

Cara Menghitung Umur Tahun Bulan Hari di Excel