Cara Menghitung Umur Otomatis di Excel

Admin TeknoBgt 3 Desember 2023MENGHITUNG3,928 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Bagaimana kabarnya? Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung umur otomatis di Excel. Tidak perlu lagi repot menghitung umur seseorang secara manual, karena Excel akan melakukan perhitungan secara otomatis. Simak pembahasan selengkapnya dibawah ini.

Persiapan Awal

Sebelum memulai menghitung umur otomatis di Excel, ada beberapa persiapan awal yang harus dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkah persiapannya:

1. Siapkan Data Tanggal Lahir

Pertama-tama, pastikan kamu memiliki data tanggal lahir orang yang ingin kamu hitung umurnya. Data tersebut dapat berupa tanggal bulan tahun, atau format date di Excel.

2. Buka Microsoft Excel

Setelah data tanggal lahir sudah disiapkan, buka aplikasi Microsoft Excel di perangkat komputermu.

3. Buat Kolom Tanggal Lahir dan Kolom Umur

Buat dua kolom pada Excel, yaitu kolom tanggal lahir dan kolom umur

Cara Menghitung Umur Otomatis di Excel

Nah, setelah semua persiapan sudah dilakukan, kini saatnya melakukan penghitungan umur otomatis di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Gunakan Fungsi TODAY

Fungsi TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini. Ketikkan fungsi =TODAY() pada sel di atas kolom tanggal lahir untuk menampilkan tanggal hari ini.

2. Gunakan Fungsi YEARFRAC

Fungsi YEARFRAC digunakan untuk menghitung umur. Ketikkan fungsi =YEARFRAC(tanggal lahir, TODAY(), 0) pada sel di atas kolom umur untuk menghitung umur.

3. Tampilkan Hasil Perhitungan

Setelah kedua fungsi sudah diisi, maka hasil perhitungan umur akan ditampilkan pada kolom umur.

Tips dan Trik Menghitung Umur Otomatis di Excel

Ada beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas penghitungan umur otomatis di Excel. Berikut ini adalah beberapa tips dan triknya:

1. Ubah Format Sel

Ubah format sel pada kolom umur menjadi angka, agar angka umur yang ditampilkan tidak memiliki koma atau desimal.

2. Gunakan Fungsi IFERROR

Jika terdapat kesalahan dalam penghitungan umur, gunakan fungsi IFERROR untuk menampilkan pesan kesalahan atau pesan yang kamu inginkan.

3. Hati-hati dengan Tanggal Leap Year

Jika tanggal lahir yang ingin dihitung umurnya jatuh pada tanggal 29 Februari, pastikan kamu sudah menangani kasus Leap Year dengan baik.

FAQ Cara Menghitung Umur Otomatis di Excel

1. Apa itu Fungsi YEARFRAC?

Fungsi YEARFRAC merupakan salah satu fungsi di Excel yang digunakan untuk menghitung selisih tahun antara dua tanggal.

2. Apa itu Tanggal Leap Year?

Tanggal Leap Year merupakan tanggal 29 Februari yang muncul setiap empat tahun sekali, untuk menyesuaikan kalender dengan rotasi Bumi yang sebenarnya.

3. Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Tanggal Leap Year?

Jika terdapat tanggal lahir yang jatuh pada tanggal 29 Februari, gunakan fungsi IFERROR untuk menampilkan pesan kesalahan atau pesan yang kamu inginkan.

Contoh Tabel Penghitungan Umur Otomatis di Excel

No.	Nama	Tanggal Lahir	Umur
1	Ani	25/12/1990	=YEARFRAC(C2, TODAY(), 0)
2	Budi	10/06/1995	=YEARFRAC(C3, TODAY(), 0)
3	Charlie	29/02/2000	=IFERROR(YEARFRAC(C4, TODAY(), 0), “Tanggal Lahir Tidak Valid”)

Dalam tabel di atas, terdapat kolom Tanggal Lahir dan kolom Umur yang diisi dengan rumus =YEARFRAC(tanggal lahir, TODAY(), 0). Hasil perhitungan umur akan otomatis ditampilkan pada kolom Umur.

Kesimpulan

Dalam menghitung umur otomatis di Excel, kita hanya perlu menyiapkan data tanggal lahir, membuat kolom Tanggal Lahir dan kolom Umur, serta mengisi rumus =YEARFRAC(tanggal lahir, TODAY(), 0). Dengan demikian, Excel akan melakukan perhitungan umur secara otomatis. Selain itu, ada beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas penghitungan umur otomatis di Excel, seperti mengubah format sel, menggunakan fungsi IFERROR, dan memperhatikan kasus Leap Year. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!