TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick Internet
Hello, Sobat TeknoBgt! Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer di dunia kerja maupun pendidikan. Di Excel, kita dapat melakukan berbagai macam perhitungan, termasuk perhitungan total uang. Bagi Sobat TeknoBgt yang ingin belajar cara menghitung total uang di Excel, simak artikel berikut ya!
Persiapan Awal
Sebelum memulai perhitungan, pastikan Sobat TeknoBgt sudah mempersiapkan data dengan benar. Pertama, buatlah daftar transaksi yang akan dihitung total uangnya. Misalnya, kita ingin menghitung total pemasukan dari penjualan produk A pada bulan Januari 2021. Buatlah tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut:
| No | Tanggal | Keterangan | Jumlah |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 Januari 2021 | Penjualan produk A | 500.000 |
| 2 | 15 Januari 2021 | Penjualan produk A | 750.000 |
| 3 | 30 Januari 2021 | Penjualan produk A | 1.000.000 |
Dalam tabel di atas, kolom “No” berisi nomor urut transaksi, “Tanggal” berisi tanggal transaksi dilakukan, “Keterangan” berisi jenis transaksi (dalam hal ini penjualan produk A), dan “Jumlah” berisi jumlah uang yang terlibat dalam transaksi.
Setelah mempersiapkan tabel transaksi, Sobat TeknoBgt bisa mulai menghitung total uang dengan suatu rumus di Excel.
Rumus SUM
Rumus yang paling umum digunakan untuk menghitung total uang di Excel adalah rumus SUM. Rumus ini akan menjumlahkan semua nilai dalam satu atau beberapa sel yang ditentukan oleh Sobat TeknoBgt. Caranya adalah dengan mengetikkan formula =SUM(range) di sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasilnya.
Untuk menghitung total pemasukan dari penjualan produk A pada bulan Januari 2021, misalnya, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =SUM(D2:D4) di sel D5. Hasilnya adalah 2.250.000.
Perhatikan bahwa range yang dimaksud dalam rumus SUM dapat berupa sekumpulan sel atau range sel. Range sel ditentukan dalam format “awal:akhir”. Contoh range sel adalah “D2:D4” yang artinya sel dari D2 sampai D4.
Contoh Penerapan Rumus SUM
Selain untuk menghitung total uang dari beberapa transaksi, rumus SUM juga bisa digunakan untuk menghitung total uang dari beberapa kategori secara bersamaan. Misalnya, Sobat TeknoBgt ingin menghitung total pengeluaran untuk makanan dan minuman selama satu bulan. Sobat TeknoBgt bisa menambahkan kolom baru yang berisi kategori transaksi, dan memberi tanda pada kolom tersebut apabila transaksi tersebut termasuk dalam kategori yang diinginkan. Misalnya:
| No | Tanggal | Keterangan | Kategori | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 Januari 2021 | Belanja kebutuhan dapur | Makanan | 200.000 |
| 2 | 14 Januari 2021 | Makan di restoran | Makanan | 150.000 |
| 3 | 26 Januari 2021 | Beli minuman di supermarket | Minuman | 100.000 |
| 4 | 30 Januari 2021 | Beli jus buah di warung | Minuman | 20.000 |
Untuk menghitung total pengeluaran untuk makanan, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =SUMIF(D2:D5,"Makanan",E2:E5) di sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasilnya. Rumus SUMIF memiliki tiga argumen, yaitu range untuk kategori, kategori yang ingin dihitung, dan range untuk jumlah uang. Hasilnya adalah 350.000.
Demikianlah cara menghitung total uang di Excel dengan menggunakan rumus SUM. Selanjutnya, kita akan membahas beberapa rumus lain yang dapat digunakan untuk keperluan yang lebih spesifik.
Rumus COUNT dan COUNTA
Selain SUM, terdapat dua lagi rumus yang sering digunakan untuk pengolahan data, yaitu COUNT dan COUNTA. Rumus COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki nilai angka di dalamnya dalam satu atau beberapa range sel. Rumus COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong di dalam satu atau beberapa range sel.
Contoh penggunaan rumus COUNT dan COUNTA adalah sebagai berikut:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Aminah | 80 |
| 2 | Budi | |
| 3 | Citra | 90 |
| 4 | Dani | 75 |
| 5 | Eva |
Untuk menghitung jumlah nilai yang ada dalam tabel di atas, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =COUNT(C2:C6) di suatu sel. Hasilnya adalah 3. Mengapa hanya 3? Karena ada 2 sel yang kosong, yaitu sel B3 dan B5.
Sedangkan, untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam tabel di atas, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =COUNTA(B2:B6). Hasilnya adalah 5, karena seluruh sel dalam range “B2:B6” tidak kosong.
Rumus AVERAGE dan AVERAGEIF
Setelah mengetahui cara menghitung total uang dengan rumus SUM, sekarang kita akan membahas rumus AVERAGE dan AVERAGEIF yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai. Rumus AVERAGE akan menghitung rata-rata dari semua nilai dalam suatu range sel. Sedangkan rumus AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai dengan syarat tertentu.
Contoh penggunaan rumus AVERAGE dan AVERAGEIF adalah sebagai berikut:
| Nama | Nilai | Jenis Kelamin |
|---|---|---|
| Aminah | 80 | Perempuan |
| Budi | 70 | Laki-laki |
| Citra | 90 | Perempuan |
| Dani | 75 | Laki-laki |
| Eva | 85 | Perempuan |
Untuk menghitung rata-rata nilai dalam tabel di atas, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =AVERAGE(B2:B6) di suatu sel. Hasilnya adalah 80.
Sedangkan, untuk menghitung rata-rata nilai dari siswa perempuan, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =AVERAGEIF(C2:C6,"Perempuan",B2:B6). Hasilnya adalah 85, karena hanya ada 3 siswa perempuan dalam tabel di atas.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar cara menghitung total uang di Excel:
1. Apakah rumus SUM hanya bisa digunakan untuk menghitung total uang?
Tidak, rumus SUM juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah dari sekumpulan nilai lainnya, seperti jumlah barang yang terjual, jumlah pelanggan yang berkunjung, dll.
2. Apakah range sel dalam rumus SUM harus berurutan?
Tidak, range sel dalam rumus SUM bisa berurutan maupun tidak. Misalnya, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =SUM(D2,D4,D6) jika hanya ingin menjumlahkan tiga sel tertentu saja.
3. Apakah rumus AVERAGE bisa digunakan untuk menghitung nilai median?
Tidak, rumus AVERAGE hanya digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai. Untuk menghitung nilai median, Sobat TeknoBgt bisa menggunakan rumus MEDIAN.
4. Apa bedanya rumus COUNT dan COUNTA?
Rumus COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki nilai angka di dalamnya, sedangkan rumus COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong. Dengan demikian, rumus COUNT akan mengabaikan sel yang kosong, sedangkan rumus COUNTA tidak.
5. Apakah rumus AVERAGEIF bisa digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari beberapa kategori?
Ya, rumus AVERAGEIF bisa digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan nilai dengan syarat tertentu. Misalnya, Sobat TeknoBgt ingin menghitung nilai rata-rata dari siswa perempuan dan laki-laki dalam tabel di atas, Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula =AVERAGEIF(C2:C6,"Perempuan",B2:B6) dan =AVERAGEIF(C2:C6,"Laki-laki",B2:B6).
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara menghitung total uang di Excel dengan menggunakan rumus SUM. Selain SUM, terdapat juga beberapa rumus lain yang dapat digunakan untuk pengolahan data, seperti COUNT, COUNTA, AVERAGE, dan AVERAGEIF. Setiap rumus memiliki kegunaan yang berbeda-beda, tergantung pada keperluan Sobat TeknoBgt. Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi Sobat TeknoBgt dalam penggunaan Excel. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
