Cara Menghitung Total Jumlah di Excel

Admin TeknoBgt 30 November 2023MENGHITUNG2,677 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung total jumlah di Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan di dunia. Dalam penggunaannya, seringkali kita membutuhkan fitur untuk menghitung total jumlah dari sejumlah data. Nah, dengan mengikuti panduan ini, Sobat TeknoBgt akan lebih mudah menghitung total jumlah di Excel. Yuk, kita mulai!

Daftar Isi tampilkan

1. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan Fungsi SUM

Fungsi SUM adalah fungsi bawaan dari Excel yang dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sejumlah data. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasil total jumlahnya	–
2	Sobat TeknoBgt hanya perlu mengetikkan formula =SUM(range) pada sel tersebut, dengan “range” adalah kisaran sel yang ingin dihitung total jumlahnya	=SUM(A1:A5)
3	Tekan enter	Hasil total jumlah akan muncul pada sel yang Sobat TeknoBgt pilih pada langkah ke-1

Dengan menggunakan fungsi SUM, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah dengan sangat mudah dan cepat. Namun, Sobat TeknoBgt perlu memastikan bahwa range yang digunakan sesuai dengan data yang ingin dihitung total jumlahnya.

Kelebihan Menggunakan Fungsi SUM

Fungsi SUM memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Memiliki kemampuan untuk menghitung total jumlah dari seluruh kolom atau baris data secara otomatis
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari beberapa range data dalam satu waktu
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sel-sel yang bersyarat

Kerugian Menggunakan Fungsi SUM

Di samping kelebihannya, fungsi SUM juga memiliki beberapa kerugian, antara lain:

Tidak dapat digunakan untuk menghitung total jumlah data yang tidak berurutan atau berada pada beberapa sheet
Tidak dapat menghasilkan data yang sangat kompleks

2. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan AutoSum

Selain menggunakan fungsi SUM, Sobat TeknoBgt juga dapat menggunakan fitur AutoSum yang disediakan oleh Excel. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasil total jumlahnya	–
2	Pilih sel atau range data yang ingin dihitung total jumlahnya	–
3	Klik pada tombol AutoSum yang terletak pada menu Home	=SUM(A1:A5)
4	Tekan enter	Hasil total jumlah akan muncul pada sel yang Sobat TeknoBgt pilih pada langkah ke-1

Dengan menggunakan fitur AutoSum, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah dengan lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan cara manual. Namun, Sobat TeknoBgt perlu memastikan bahwa range yang digunakan sesuai dengan data yang ingin dihitung total jumlahnya.

Kelebihan Menggunakan AutoSum

Fitur AutoSum memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Mudah digunakan dan tidak membutuhkan banyak waktu
Dapat menghitung total jumlah dari sel-sel yang tidak berurutan atau berada pada beberapa sheet
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sel-sel yang bersyarat

Kerugian Menggunakan AutoSum

Di samping kelebihannya, fitur AutoSum juga memiliki beberapa kerugian, antara lain:

Tidak dapat menghasilkan data yang sangat kompleks
Tidak dapat melakukan operasi matematika lain selain penjumlahan

3. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL adalah fungsi bawaan dari Excel yang dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sejumlah data dengan mengabaikan sel-sel yang tersembunyi atau disembunyikan. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasil total jumlahnya	–
2	Sobat TeknoBgt hanya perlu mengetikkan formula =SUBTOTAL(subtotal_num,range) pada sel tersebut, dengan “subtotal_num” adalah nomor fungsi subtotal dan “range” adalah kisaran sel yang ingin dihitung total jumlahnya	=SUBTOTAL(9,A1:A5)
3	Tekan enter	Hasil total jumlah akan muncul pada sel yang Sobat TeknoBgt pilih pada langkah ke-1

Dengan menggunakan fungsi SUBTOTAL, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah dengan lebih akurat dan sesuai dengan kebutuhan. Namun, Sobat TeknoBgt perlu memastikan bahwa nomor fungsi subtotal yang digunakan sesuai dengan data yang ingin dihitung total jumlahnya.

Kelebihan Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Dapat menghitung total jumlah dari sel-sel yang disembunyikan
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari beberapa range data dalam satu waktu
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sel-sel yang bersyarat

Kerugian Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Di samping kelebihannya, fungsi SUBTOTAL juga memiliki beberapa kerugian, antara lain:

Tidak dapat digunakan untuk menghitung total jumlah data yang tidak berurutan atau berada pada beberapa sheet
Tidak dapat menghasilkan data yang sangat kompleks

4. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan PivotTable

PivotTable adalah fitur bawaan dari Excel yang dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sejumlah data dengan lebih fleksibel dan interaktif. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel atau range data yang ingin dihitung total jumlahnya	–
2	Klik pada tombol PivotTable yang terletak pada menu Insert	–
3	Tentukan letak PivotTable pada worksheet	–
4	Tambahkan field-data pada Values	–
5	Excel akan secara otomatis menghitung total jumlah dari field-data yang Sobat TeknoBgt tambahkan pada langkah ke-4	–

Dengan menggunakan PivotTable, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah dengan lebih fleksibel dan interaktif. Selain itu, PivotTable juga dapat digunakan untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks.

Kelebihan Menggunakan PivotTable

PivotTable memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Dapat menghitung total jumlah dari sejumlah data dengan lebih fleksibel dan interaktif
Dapat digunakan untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari data yang berada pada beberapa sheet

Kerugian Menggunakan PivotTable

Di samping kelebihannya, PivotTable juga memiliki beberapa kerugian, antara lain:

Membutuhkan waktu dan ketrampilan yang lebih untuk menggunakannya secara efektif
Tidak dapat digunakan untuk menghitung total jumlah data secara otomatis

5. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF adalah fungsi bawaan dari Excel yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki nilai tertentu. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasil total jumlahnya	–
2	Sobat TeknoBgt hanya perlu mengetikkan formula =COUNTIF(range,criteria) pada sel tersebut, dengan “range” adalah kisaran sel yang ingin dihitung total jumlahnya dan “criteria” adalah kriteria yang ingin digunakan untuk menghitung jumlah sel	=COUNTIF(A1:A5,”>3″)
3	Tekan enter	Hasil total jumlah akan muncul pada sel yang Sobat TeknoBgt pilih pada langkah ke-1

Dengan menggunakan fungsi COUNTIF, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Namun, Sobat TeknoBgt perlu memastikan bahwa kriteria yang digunakan sesuai dengan yang dibutuhkan.

Kelebihan Menggunakan Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu
Cukup mudah untuk digunakan
Dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel dari seluruh kolom atau baris data secara otomatis

Kerugian Menggunakan Fungsi COUNTIF

Di samping kelebihannya, fungsi COUNTIF juga memiliki beberapa kerugian, antara lain:

Tidak dapat menghitung total jumlah dari data yang tidak berurutan atau berada pada beberapa sheet
Tidak dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari beberapa range data dalam satu waktu
Tidak dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari sel-sel yang bersyarat

6. Cara Menghitung Total Jumlah Menggunakan Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF adalah fungsi bawaan dari Excel yang dapat digunakan untuk menghitung total jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Caranya sangat mudah, Sobat TeknoBgt hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah	Keterangan	Tampilan
1	Pilih sel tempat Sobat TeknoBgt ingin menampilkan hasil total jumlahnya	–
2	Sobat TeknoBgt hanya perlu mengetikkan formula =SUMIF(range,criteria,sum_range) pada sel tersebut, dengan “range” adalah kisaran sel yang digunakan untuk mengecek kriteria, “criteria” adalah kriteria yang ingin digunakan untuk menghitung jumlah sel, dan “sum_range” adalah kisaran sel yang ingin dihitung total jumlahnya	=SUMIF(A1:A5,”>3″,B1:B5)
3	Tekan enter	Hasil total jumlah akan muncul pada sel yang Sobat TeknoBgt pilih pada langkah ke-1

Dengan menggunakan fungsi SUMIF, Sobat TeknoBgt dapat menghitung total jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu dengan lebih terfokus dan spesifik. Namun, Sobat TeknoBgt perlu memastikan bahwa kriteria dan range yang digunakan sesuai dengan yang dibutuhkan.

Kelebihan Menggunakan Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu dengan lebih terfokus dan spesifik
Cukup mudah untuk digunakan
Dapat digunakan untuk menghitung total jumlah dari beberapa range data dalam satu waktu