Halo Sobat TeknoBgt, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai cara menghitung masa kerja keseluruhan PNS dengan Excel. Bagi PNS, masa kerja adalah hal yang sangat penting untuk menentukan berbagai hal, seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan juga pensiun. Oleh karena itu, menghitung masa kerja dengan benar sangatlah penting agar tidak terjadi kesalahan dalam menentukan hal-hal tersebut.
Apa itu Masa Kerja Keseluruhan?
Masa kerja keseluruhan adalah masa kerja yang dihitung sejak PNS pertama kali diangkat menjadi CPNS hingga saat ini. Masa kerja keseluruhan ini sangat penting untuk menentukan berbagai hal, seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan juga pensiun. Oleh karena itu, menghitung masa kerja dengan benar sangatlah penting agar tidak terjadi kesalahan dalam menentukan hal-hal tersebut.
Apa Saja Yang Dibutuhkan Untuk Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS?
Untuk menghitung masa kerja keseluruhan PNS, Sobat TeknoBgt membutuhkan data-data sebagai berikut:
No | Data yang Dibutuhkan |
---|---|
1 | NIP |
2 | Tanggal CPNS |
3 | Tanggal PNS |
4 | Tanggal Kenaikan Pangkat Terakhir |
5 | Tanggal SK Terakhir |
Setelah Sobat TeknoBgt memiliki data-data tersebut, maka langkah selanjutnya adalah menghitung masa kerja keseluruhan menggunakan Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah-Langkah Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS dengan Excel
Langkah 1: Buka Program Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus Sobat TeknoBgt lakukan adalah membuka program Microsoft Excel. Setelah itu, buatlah lembar kerja baru dengan mengklik tombol New Workbook di bagian atas.
Langkah 2: Masukkan Data-Data yang Dibutuhkan
Langkah selanjutnya adalah memasukkan data-data yang diperlukan ke dalam lembar kerja Excel. Data-data tersebut adalah:
- NIP
- Tanggal CPNS
- Tanggal PNS
- Tanggal Kenaikan Pangkat Terakhir
- Tanggal SK Terakhir
Pastikan data-data tersebut dimasukkan dengan benar agar hasil perhitungan nantinya akurat.
Langkah 3: Hitung Masa Kerja
Setelah data-data sudah dimasukkan dengan benar ke dalam lembar kerja Excel, langkah selanjutnya adalah menghitung masa kerja keseluruhan PNS. Berikut ini adalah rumus untuk menghitung masa kerja:
=DATEDIF(Tanggal CPNS,”<Tanggal>”, “y”) & ” tahun, ” & DATEDIF(Tanggal CPNS, “<Tanggal>”, “ym”) & ” bulan, ” & DATEDIF(Tanggal CPNS, “<Tanggal>”, “md”) & ” hari”
Di mana “<Tanggal>” adalah tanggal yang ingin dihitung masa kerjanya. Rumus tersebut akan menghasilkan masa kerja PNS dalam tahun, bulan, dan hari. Untuk menghitung masa kerja keseluruhan, ubahlah “<Tanggal>” menjadi Tanggal PNS. Hitunglah masa kerja tersebut untuk setiap tahun sampai dengan Tanggal Kenaikan Pangkat Terakhir dan Tanggal SK Terakhir.
Langkah 4: Totalkan Masa Kerja
Setelah menghitung masa kerja untuk setiap tahun, langkah terakhir adalah menotal mass kerja tersebut. Sobat TeknoBgt dapat menggunakan rumus SUM untuk menotal masa kerja setiap tahun.
Pertanyaan Umum Seputar Cara Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS dengan Excel
1. Apakah Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS Dapat Dilakukan dengan Cara Lain Selain Menggunakan Excel?
Tentu saja bisa. Sobat TeknoBgt dapat menghitung masa kerja keseluruhan PNS menggunakan kalkulator atau menggunakan rumus pada kertas.
2. Apakah Cara Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS dengan Excel Sama untuk Setiap Instansi Pemerintah?
Ya, cara menghitung masa kerja keseluruhan PNS dengan Excel sama untuk setiap instansi pemerintah. Yang membedakan hanya data-data yang dimasukkan. Oleh karena itu, pastikan data-data yang dimasukkan benar agar hasil perhitungan akurat.
3. Apakah Perhitungan Masa Kerja Keseluruhan PNS Dapat Digunakan untuk Semua Golongan/Ruang?
Ya, perhitungan masa kerja keseluruhan PNS dapat digunakan untuk semua golongan/ruang. Namun, pastikan rumus-rumus kenaikan pangkat dan gaji yang digunakan benar agar hasilnya akurat.
4. Apakah Ada Konsekuensi Jika Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS Tidak Akurat?
Tentu saja ada. Jika menghitung masa kerja keseluruhan PNS tidak akurat, maka akan mempengaruhi hal-hal seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan pensiun. Oleh karena itu, pastikan perhitungan masa kerja benar dan akurat.
5. Apakah Cara Menghitung Masa Kerja Keseluruhan PNS Dapat Digunakan untuk PNS di Luar Negeri?
Ya, cara menghitung masa kerja keseluruhan PNS dengan Excel dapat digunakan untuk PNS di luar negeri. Namun, pastikan data-data yang dimasukkan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi masing-masing.
Kesimpulan
Dalam menghitung masa kerja keseluruhan PNS dengan Excel, data-data yang paling penting adalah NIP, Tanggal CPNS, Tanggal PNS, Tanggal Kenaikan Pangkat Terakhir, dan Tanggal SK Terakhir. Pastikan data-data tersebut dimasukkan dengan benar agar hasil perhitungan akurat. Setelah itu, hitunglah masa kerja untuk setiap tahun sampai dengan Tanggal Kenaikan Pangkat Terakhir dan Tanggal SK Terakhir. Terakhir, total mass kerja tersebut untuk mendapat masa kerja keseluruhan. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.