TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick Internet
Halo Sobat TeknoBgt, apakah Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kerja di perusahaan Anda? Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan menghitung manpower planning. Sebuah perencanaan sumber daya manusia yang tepat dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, antara lain penghematan biaya, peningkatan produktivitas, dan peningkatan kualitas kerja. Berikut ini adalah panduan lengkap cara menghitung manpower planning yang dapat Anda gunakan.
Pengertian Manpower Planning
Manpower planning adalah suatu proses perencanaan yang dilakukan oleh perusahaan guna memperkirakan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Dalam proses ini, perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti pertumbuhan bisnis, perubahan teknologi, dan kebutuhan pelanggan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan bahwa jumlah tenaga kerja yang tersedia selalu sesuai dengan kebutuhan bisnisnya.
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Manpower Planning
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menghitung manpower planning:
- Pertumbuhan bisnis perusahaan. Perusahaan harus menghitung potensi pertumbuhan bisnis dalam jangka waktu tertentu untuk menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
- Perubahan teknologi. Perkembangan teknologi dapat memengaruhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan, baik dari segi jumlah maupun kualitas.
- Kebutuhan pelanggan. Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan juga dapat dipengaruhi oleh faktor kebutuhan pelanggan. Misalnya, jika perusahaan baru mulai memproduksi produk baru yang laris di pasaran, maka perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan tenaga kerja tambahan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
- Fluktuasi pasar. Pasar yang fluktuatif dapat memengaruhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan.
Cara Menghitung Manpower Planning
Langkah Pertama: Hitung Jumlah Karyawan Saat Ini
Langkah pertama dalam menghitung manpower planning adalah dengan menentukan jumlah karyawan yang saat ini bekerja di perusahaan. Anda juga perlu memperhatikan karyawan yang akan pensiun atau keluar dari perusahaan dalam waktu dekat. Dari data ini, Anda dapat memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk menggantikan posisi yang kosong.
Langkah Kedua: Hitung Kebutuhan Karyawan Baru
Setelah menentukan jumlah karyawan saat ini, langkah selanjutnya adalah menghitung kebutuhan karyawan baru. Hal ini dapat dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya. Misalnya, jika perusahaan berencana untuk membuka cabang baru, maka perusahaan dapat memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengelola cabang tersebut.
Langkah Ketiga: Hitung Kebutuhan Pelatihan
Setelah mengetahui jumlah karyawan yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah menghitung kebutuhan pelatihan. Hal ini penting dilakukan agar karyawan dapat membawa nilai tambah bagi perusahaan. Perusahaan bisa melakukan pelatihan untuk mengembangkan keterampilan karyawan atau untuk memberikan pengetahuan baru yang berhubungan dengan pekerjaan mereka.
Langkah Keempat: Hitung Biaya
Setelah mengetahui kebutuhan karyawan dan kebutuhan pelatihan, langkah selanjutnya adalah menghitung biaya yang diperlukan. Manpower planning yang baik harus mempertimbangkan aspek biaya dalam perhitungannya. Perusahaan harus memperhatikan biaya rekrutmen karyawan baru, biaya pelatihan, dan juga biaya operasional lainnya.
Langkah Kelima: Evaluasi
Manpower planning tidak berakhir setelah semua langkah di atas dilakukan. Setelah perencanaan dilaksanakan, perusahaan perlu melakukan evaluasi untuk mengevaluasi keberhasilan dari manpower planning tersebut. Jika hasilnya sesuai dengan yang diharapkan, maka perusahaan dapat mengadopsi manpower planning sebagai bagian dari strategi bisnisnya.
FAQ tentang Manpower Planning
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar manpower planning:
1. Apa keuntungan dari melakukan manpower planning?
Manpower planning dapat membantu perusahaan menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kualitas kerja.
2. Kapan waktu yang tepat untuk melakukan manpower planning?
Manpower planning dapat dilakukan kapan saja, tergantung dari kebutuhan perusahaan. Namun, sebaiknya dilakukan sebelum perusahaan mulai merencanakan suatu proyek atau memperkenalkan produk baru.
3. Apa saja faktor yang perlu dipertimbangkan dalam manpower planning?
Perusahaan perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti pertumbuhan bisnis, perubahan teknologi, kebutuhan pelanggan, dan fluktuasi pasar dalam manpower planning.
4. Bagaimana caranya mengevaluasi keberhasilan manpower planning?
Perusahaan bisa mengevaluasi keberhasilan manpower planning dengan membandingkan antara jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan jumlah tenaga kerja yang dimiliki, serta memperhatikan peningkatan produktivitas dan kualitas kerja.
Simulasi Manpower Planning
| Tahun | Jumlah Karyawan Saat Ini | Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan |
|---|---|---|
| 2020 | 50 | 60 |
| 2021 | 60 | 70 |
| 2022 | 70 | 80 |
Simulasi manpower planning dapat membantu perusahaan dalam memperkirakan kebutuhan tenaga kerja pada masa yang akan datang. Dalam contoh di atas, perusahaan harus menambah jumlah karyawan secara bertahap dalam rangka mengimbangi pertumbuhan bisnis yang diharapkan.
Kesimpulan
Manpower planning adalah suatu proses perencanaan yang penting bagi perusahaan dalam rangka meningkatkan efisiensi kerja dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia. Dalam menghitung manpower planning, perusahaan perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti pertumbuhan bisnis, perubahan teknologi, kebutuhan pelanggan, dan fluktuasi pasar. Dengan melakukan manpower planning yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja serta menghemat biaya.
