Hello Sobat TeknoBgt! Ada banyak cara untuk menghitung data dalam bisnis atau pekerjaan, salah satunya dengan menggunakan Microsoft Excel. Namun, beberapa orang mungkin masih kebingungan dengan cara menghitung lewat Excel. Maka dari itu, dalam artikel ini saya akan memberi tahu Sobat semua cara menghitung lewat Excel dengan mudah dan cepat. Mari kita mulai!
1. Memasukkan Data ke dalam Excel
Sebelum Sobat TeknoBgt dapat menghitung data dalam Excel, Sobat harus memasukkan datanya terlebih dahulu. Begini caranya:
Langkah-langkah | Gambar |
---|---|
1. Buka Microsoft Excel | |
2. Pilih cell yang akan diisi oleh data | |
3. Ketikkan data dalam cell tersebut |
Jika Sobat ingin memasukkan lebih dari satu data, Sobat hanya perlu mengulangi langkah 2 dan 3 dengan cell yang berbeda.
2. Menggunakan Rumus pada Excel
Setelah memasukkan data, Sobat TeknoBgt dapat menggunakan rumus pada Excel untuk menghitung data tersebut. Berikut rumus-rumus yang sering digunakan:
a. Menjumlahkan Data
Jika Sobat ingin menjumlahkan data, Sobat dapat menggunakan rumus SUM pada Excel. Caranya sebagai berikut:
Langkah-langkah | Gambar |
---|---|
1. Pilih cell yang ingin diisi hasil penjumlahan | |
2. Ketikkan rumus =SUM( | |
3. Pilih cell-cell yang akan dijumlahkan | |
4. Ketikkan tanda kurung tutup | |
5. Tekan Enter |
Maka hasil penjumlahan akan muncul pada cell yang dipilih.
b. Mengurangi Data
Jika Sobat ingin mengurangi data, Sobat dapat menggunakan rumus SUBTRACT pada Excel. Caranya sama seperti menggunakan rumus SUM, hanya diganti dengan rumus SUBTRACT.
c. Mengalikan Data
Jika Sobat ingin mengalikan data, Sobat dapat menggunakan rumus MULTIPLY pada Excel. Caranya sama seperti menggunakan rumus SUM, hanya diganti dengan rumus MULTIPLY.
d. Membagi Data
Jika Sobat ingin membagi data, Sobat dapat menggunakan rumus DIVIDE pada Excel. Caranya sama seperti menggunakan rumus SUM, hanya diganti dengan rumus DIVIDE.
e. Menghitung Persentase
Jika Sobat ingin menghitung persentase, Sobat dapat menggunakan rumus PERCENTAGE pada Excel. Caranya sebagai berikut:
Langkah-langkah | Gambar |
---|---|
1. Pilih cell yang ingin diisi hasil persentase | |
2. Ketikkan rumus = | |
3. Pilih cell yang ingin dihitung persentasenya | |
4. Ketikkan tanda asterisk (*) | |
5. Ketikkan persentase yang ingin dihitung | |
6. Tekan Enter |
Maka hasil persentase akan muncul pada cell yang dipilih.
3. Menggunakan Fungsi pada Excel
Selain rumus, Excel juga memiliki fungsi yang dapat memudahkan Sobat TeknoBgt dalam menghitung data. Berikut beberapa fungsi yang sering digunakan:
a. COUNT dan COUNTIF
Fungsi COUNT dan COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data. COUNT digunakan untuk menghitung jumlah semua data, sedangkan COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria yang Sobat tentukan.
b. AVERAGE dan AVERAGEIF
Fungsi AVERAGE dan AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata data. AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata semua data, sedangkan AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata data yang sesuai dengan kriteria yang Sobat tentukan.
c. MAX dan MAXIF
Fungsi MAX dan MAXIF digunakan untuk menemukan data yang memiliki nilai tertinggi. MAX digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dari semua data, sedangkan MAXIF digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dari data yang sesuai dengan kriteria yang Sobat tentukan.
d. MIN dan MINIF
Fungsi MIN dan MINIF digunakan untuk menemukan data yang memiliki nilai terendah. MIN digunakan untuk menemukan nilai terendah dari semua data, sedangkan MINIF digunakan untuk menemukan nilai terendah dari data yang sesuai dengan kriteria yang Sobat tentukan.
4. Menyimpan Hasil Perhitungan
Setelah Sobat TeknoBgt selesai menghitung data, Sobat dapat menyimpan hasil perhitungannya dengan cara:
Langkah-langkah | Gambar |
---|---|
1. Klik pada File | |
2. Pilih Save As | |
3. Tentukan nama file dan lokasi penyimpanan | |
4. Klik pada Save |
Hasil perhitungan akan tersimpan pada file Excel yang telah dibuat.
5. FAQ tentang Cara Menghitung Lewat Excel
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk menghitung data, membuat grafik, dan mengorganisasi informasi.
2. Apa fungsi rumus pada Excel?
Rumus pada Excel digunakan untuk menghitung data dengan cepat dan mudah. Rumus yang sering digunakan antara lain rumus SUM, SUBTRACT, MULTIPLY, DIVIDE, dan PERCENTAGE.
3. Apa fungsi fungsi pada Excel?
Fungsi pada Excel digunakan untuk memudahkan penyusunan dan penghitungan data. Fungsi yang sering digunakan antara lain COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF, MAX, MAXIF, MIN, MINIF.
4. Bagaimana cara menyimpan hasil perhitungan di Excel?
Hasil perhitungan di Excel dapat disimpan dengan cara memilih File -> Save As, lalu memberikan nama file dan menentukan lokasi penyimpanan.
5. Apa saja format data yang dapat dimasukkan ke dalam Excel?
Excel dapat memasukkan data dalam berbagai format, seperti angka, teks, tanggal, waktu, hingga gambar.
Itulah cara menghitung lewat Excel dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Sobat TeknoBgt dalam pekerjaan atau bisnisnya. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!