Halo Sobat TeknoBgt! Apakah kamu sedang mencari cara menghitung lama masa kerja di Excel? Jika iya, kamu berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menghitung lama masa kerja di Excel secara lengkap dan mudah dipahami. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Persiapan Awal
Sebelum mulai menghitung lama masa kerja di Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Pertama, pastikan kamu telah mempersiapkan data karyawan yang akan dihitung masa kerjanya. Data karyawan tersebut minimal harus berisi nama, tanggal mulai kerja, dan tanggal berakhir kontrak atau resign.
Kedua, pastikan kamu telah memahami konsep penghitungan masa kerja yang akan digunakan. Ada beberapa cara penghitungan masa kerja, seperti penghitungan dalam hitungan bulan, hitungan hari, atau hitungan tahun. Pilihlah cara penghitungan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau organisasimu.
Setelah melakukan persiapan-persiapan di atas, kamu siap untuk mulai menghitung lama masa kerja di Excel. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah-langkah Menghitung Masa Kerja di Excel
Step 1: Buatlah Kolom-kolom Baru di Excel
Pertama-tama, buatlah kolom-kolom baru di Excel untuk memudahkan kamu dalam penghitungan masa kerja.
No | Nama Karyawan | Tanggal Mulai Kerja | Tanggal Berakhir Kontrak atau Resign | Masa Kerja (Hitungan Bulan) | Masa Kerja (Hitungan Tahun) | Masa Kerja (Hitungan Hari) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Alice | 01/01/2010 | 31/12/2020 | |||
2 | Bob | 01/01/2015 | 31/12/2020 | |||
3 | Charlie | 01/01/2018 | 31/12/2020 |
Pada contoh di atas, kamu dapat membuat kolom-kolom baru untuk menghitung masa kerja karyawan dalam hitungan bulan, tahun, dan hari.
Step 2: Hitung Masa Kerja dalam Hitungan Bulan
Setelah membuat kolom-kolom baru, kamu bisa menghitung masa kerja karyawan dalam hitungan bulan dengan cara sebagai berikut:
- Buatlah formula untuk menghitung selisih bulan antara tanggal mulai kerja dan tanggal berakhir kontrak atau resign. Kamu bisa menggunakan formula DATEDIF seperti di bawah ini:
=DATEDIF(C2,D2,”m”) - Isi formula di atas pada kolom “Masa Kerja (Hitungan Bulan)” di Excel kamu. Contoh hasilnya seperti di bawah ini:
No | Nama Karyawan | Tanggal Mulai Kerja | Tanggal Berakhir Kontrak atau Resign | Masa Kerja (Hitungan Bulan) | Masa Kerja (Hitungan Tahun) | Masa Kerja (Hitungan Hari) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Alice | 01/01/2010 | 31/12/2020 | 131 | ||
2 | Bob | 01/01/2015 | 31/12/2020 | 71 | ||
3 | Charlie | 01/01/2018 | 31/12/2020 | 35 |
Step 3: Hitung Masa Kerja dalam Hitungan Tahun
Setelah menghitung masa kerja dalam hitungan bulan, kamu juga bisa menghitung masa kerja karyawan dalam hitungan tahun. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah formula untuk menghitung selisih tahun antara tanggal mulai kerja dan tanggal berakhir kontrak atau resign. Kamu bisa menggunakan formula DATEDIF seperti di bawah ini:
=DATEDIF(C2,D2,”y”) - Isi formula di atas pada kolom “Masa Kerja (Hitungan Tahun)” di Excel kamu. Contoh hasilnya seperti di bawah ini:
No | Nama Karyawan | Tanggal Mulai Kerja | Tanggal Berakhir Kontrak atau Resign | Masa Kerja (Hitungan Bulan) | Masa Kerja (Hitungan Tahun) | Masa Kerja (Hitungan Hari) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Alice | 01/01/2010 | 31/12/2020 | 131 | 10 | |
2 | Bob | 01/01/2015 | 31/12/2020 | 71 | 5 | |
3 | Charlie | 01/01/2018 | 31/12/2020 | 35 | 2 |
Step 4: Hitung Masa Kerja dalam Hitungan Hari
Selain hitungan bulan dan tahun, kamu juga bisa menghitung masa kerja karyawan dalam hitungan hari. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah formula untuk menghitung selisih hari antara tanggal mulai kerja dan tanggal berakhir kontrak atau resign. Kamu bisa menggunakan formula DATEDIF seperti di bawah ini:
=DATEDIF(C2,D2,”d”) - Isi formula di atas pada kolom “Masa Kerja (Hitungan Hari)” di Excel kamu. Contoh hasilnya seperti di bawah ini:
No | Nama Karyawan | Tanggal Mulai Kerja | Tanggal Berakhir Kontrak atau Resign | Masa Kerja (Hitungan Bulan) | Masa Kerja (Hitungan Tahun) | Masa Kerja (Hitungan Hari) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Alice | 01/01/2010 | 31/12/2020 | 131 | 10 | 4015 |
2 | Bob | 01/01/2015 | 31/12/2020 | 71 | 5 | 2190 |
3 | Charlie | 01/01/2018 | 31/12/2020 | 35 | 2 | 1095 |
FAQ
Q: Apa itu penghitungan masa kerja di Excel?
A: Penghitungan masa kerja di Excel adalah proses menghitung lama masa kerja karyawan dengan menggunakan aplikasi Excel.
Q: Mengapa perlu menghitung masa kerja karyawan?
A: Menghitung masa kerja karyawan dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia, seperti dalam hal pengajuan kenaikan gaji, promosi, atau pemberian bonus.
Q: Apa saja cara penghitungan masa kerja yang dapat digunakan di Excel?
A: Ada beberapa cara penghitungan masa kerja yang dapat digunakan di Excel, seperti penghitungan dalam hitungan bulan, hitungan hari, atau hitungan tahun.
Q: Bagaimana cara menghitung masa kerja dalam hitungan bulan di Excel?
A: Cara menghitung masa kerja dalam hitungan bulan di Excel adalah dengan menggunakan formula DATEDIF.
Q: Bagaimana cara menghitung masa kerja dalam hitungan tahun di Excel?
A: Cara menghitung masa kerja dalam hitungan tahun di Excel juga dapat menggunakan formula DATEDIF.
Q: Apakah cara penghitungan masa kerja di Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, cara penghitungan masa kerja di Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi.
Penutup
Demikianlah cara menghitung lama masa kerja di Excel yang dapat kamu aplikasikan untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan atau organisasimu. Dengan menggunakan aplikasi Excel, penghitungan masa kerja menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya, Sobat TeknoBgt!