Cara Menghitung Absensi Siswa Secara Manual

Admin TeknoBgt 19 Juli 2023MENGHITUNG126 Views

Cara Menghitung Absensi Siswa Secara Manual – Jurnal TeknoBgt

Hello Sobat TeknoBgt, mungkin kamu sedang kesulitan menghitung absensi siswa secara manual di sekolahmu. Nah, artikel ini akan membahas cara menghitung absensi siswa secara manual dengan mudah dan cepat. Yuk simak!

Daftar Isi tampilkan

Persiapan Awal

Sebelum memulai menghitung absensi siswa secara manual, pastikan kamu sudah menyiapkan beberapa hal berikut :

Daftar nama seluruh siswa kelas
Jumlah hari sekolah dalam bulan yang akan dihitung
Jumlah jam pelajaran dalam sehari

Dengan menyiapkan beberapa hal di atas, kamu akan lebih mudah dalam menghitung absensi siswa secara manual.

Daftar Nama Siswa

Sebelum memulai menghitung absensi siswa secara manual, kamu harus menyiapkan daftar nama seluruh siswa kelas terlebih dahulu. Selain itu, pastikan daftar tersebut telah divalidasi oleh kepala sekolah atau wali kelas.

Daftar nama tersebut harus berisi :

Nama lengkap siswa
NIS (Nomor Induk Siswa)

Setelah daftar nama siswa sudah siap, kamu bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya yaitu menghitung absensi siswa secara manual.

Cara Menghitung Absensi Siswa Secara Manual

Cara menghitung absensi siswa secara manual terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut :

Langkah 1 : Hitung Total Hari Sekolah

Hitunglah jumlah hari sekolah dalam bulan yang akan dihitung. Pastikan kamu sudah mengecualikan hari libur nasional, cuti bersama, atau hari libur sekolah lainnya.

Contoh : Bulan Januari memiliki 20 hari sekolah.

Langkah 2 : Tentukan Jumlah Jam Pelajaran dalam Sehari

Tentukan juga jumlah jam pelajaran dalam sehari. Biasanya jumlah jam pelajaran tersebut tergantung pada aturan masing-masing sekolah.

Contoh : Jumlah jam pelajaran dalam sehari adalah 6 jam.

Langkah 3 : Hitung Total Jam Pelajaran

Hitunglah total jam pelajaran dalam sebulan dengan cara mengalikan jumlah jam pelajaran dalam sehari dengan jumlah hari sekolah dalam sebulan.

Contoh : Total jam pelajaran dalam bulan Januari adalah 20 x 6 = 120 jam pelajaran.

Langkah 4 : Hitung Kehadiran Siswa

Hitunglah kehadiran siswa dalam sebulan dengan cara mengumpulkan data kehadiran siswa dari absensi kelas. Data yang perlu dikumpulkan yaitu :

Nama lengkap siswa
NIS (Nomor Induk Siswa)
Jumlah kehadiran

Setelah data kehadiran sudah terkumpul, hitung total kehadiran siswa dalam sebulan.

Contoh : Siswa A hadir selama 18 kali, siswa B hadir selama 19 kali, dan siswa C hadir selama 20 kali. Total kehadiran seluruh siswa dalam bulan Januari adalah 18+19+20 = 57.

Langkah 5 : Hitung Persentase Kehadiran Siswa

Hitunglah persentase kehadiran siswa dengan cara membagi total kehadiran siswa dengan total jam pelajaran selama sebulan, lalu dikalikan 100%.

Contoh : Persentase kehadiran siswa dalam bulan Januari adalah 57/120 x 100% = 47,5%.

FAQ

1. Apa yang harus dilakukan jika ada siswa yang tidak hadir selama sebulan penuh?

Jika ada siswa yang tidak hadir selama sebulan penuh, maka kamu harus menghitung absensinya berdasarkan jumlah hari sekolah selama siswa tersebut hadir.

2. Apa yang harus dilakukan jika ada hari libur sekolah?

Jika ada hari libur sekolah, maka kamu harus mengurangi jumlah hari sekolah dalam bulan tersebut sesuai dengan jumlah hari libur yang ada.

3. Apa yang harus dilakukan jika ada siswa yang tidak datang saat absensi?

Jika ada siswa yang tidak datang saat absensi, maka kamu harus menanyakan kehadiran siswa tersebut langsung pada siswa bersangkutan atau pada teman sekelasnya.

Kesimpulan

Nah, itulah cara menghitung absensi siswa secara manual dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk selalu mencatat kehadiran siswa dengan teliti dan akurat untuk menghindari kesalahan dalam menghitung absensi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat TeknoBgt!