Cara Menghitung Workload Analysis

Halo Sobat TeknoBgt! Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung workload analysis. Sebelum mulai, kita harus tahu terlebih dahulu apa itu workload analysis. Workload analysis adalah sebuah metode untuk mengukur pekerjaan yang dilakukan oleh suatu tim atau individu dalam suatu periode tertentu. Dengan cara ini, kita dapat mengetahui apakah suatu tim atau individu dapat menyelesaikan pekerjaannya sesuai target atau tidak.

1. Menentukan Tujuan

Sebelum memulai menghitung workload analysis, kita harus menentukan terlebih dahulu tujuan dari analisis yang akan dilakukan. Apakah tujuannya untuk mengetahui apakah suatu tim dapat menyelesaikan pekerjaannya sesuai target? Ataukah tujuannya untuk mengetahui apakah suatu individu cukup produktif dalam menjalankan tugasnya? Tujuan yang jelas akan memudahkan kita dalam melakukan analisis workload.

FAQ:

2. Menentukan Periode Analisis

Setelah menentukan tujuan, langkah selanjutnya adalah menentukan periode analisis. Periode analisis dapat berupa harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Pada umumnya, periode analisis yang digunakan adalah bulanan. Namun, jika pekerjaan yang dilakukan tidak terlalu banyak, maka bisa menggunakan periode analisis harian atau mingguan.

FAQ:

3. Menentukan Tugas yang Akan Diukur

Setelah menentukan periode analisis, langkah selanjutnya adalah menentukan tugas yang akan diukur. Tugas tersebut harus jelas dan terukur, sehingga kita dapat mengetahui apakah tugas tersebut telah selesai atau belum. Contoh tugas yang dapat diukur adalah pembuatan laporan bulanan, pembuatan desain grafis, atau bahkan mengecek email harian.

FAQ:

4. Menentukan Standar Waktu

Setelah menentukan tugas yang akan diukur, langkah selanjutnya adalah menentukan standar waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut. Standar waktu dapat berbeda-beda tergantung pada jenis pekerjaan dan tingkat kesulitan dari pekerjaan tersebut. Standar waktu yang ditentukan harus realistis dan dapat dicapai oleh tim atau individu yang akan dianalisis.

FAQ:

5. Menghitung Workload

Setelah semua langkah di atas telah dilakukan, kita dapat mulai menghitung workload. Caranya adalah dengan membandingkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan standar waktu yang telah ditentukan. Jika waktu yang diperlukan lebih lama dari standar waktu, maka kita dapat menyimpulkan bahwa workload tim atau individu tersebut terlalu banyak. Namun, jika waktu yang diperlukan jauh lebih pendek dari standar waktu, maka workload tim atau individu tersebut masih bisa ditambah agar menjadi lebih produktif.

FAQ:

6. Menentukan Perbaikan

Jika hasil analisis menunjukkan bahwa workload tim atau individu terlalu banyak, maka perlu dilakukan perbaikan. Perbaikan yang dilakukan bisa berupa pembagian tugas yang lebih efektif, pengurangan tugas yang tidak penting, atau bahkan penambahan anggota tim jika memang diperlukan. Setelah perbaikan dilakukan, maka analisis workload harus dilakukan lagi untuk mengetahui apakah perbaikan tersebut efektif atau tidak.

FAQ:

7. Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara menghitung workload analysis. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan, menentukan periode analisis, menentukan tugas yang akan diukur, menentukan standar waktu, menghitung workload, dan menentukan perbaikan jika workload terlalu banyak. Dengan melakukan workload analysis, kita dapat mengetahui apakah suatu tim atau individu dapat menyelesaikan pekerjaannya sesuai target atau tidak, sehingga dapat dilakukan perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas.

FAQ:

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.

Cara Menghitung Workload Analysis