Jika dalam daftar arsip inaktif tertulis label boks arsip 01.03.47, ini berarti …
Jawaban : label boks arsip 01.03.47 artinya disimpan diruang 01, pada rak 03 dan boks nomor 47.
Penjelasan :
Penataan arsip inaktif dalam setiap boks harus memperhatikan pula bagaimana penataan arsip tersebut ketika masih aktif. Setelah semua arsip disimpan di dalam boks dan boks arsip tersebut telah diberi nomor sesuai
nomor unit atau lokasi penyimpanannya, maka langkah berikutnya adalah menata boks dalam rak arsip.
Penataan boks dalam rak arsip sangat tergantung pada system penerimaan boks yang digunakan. Sedangkan system penomoran boks sangat tergantung pada ruang dan slat simpannya. Jika terdapat beberapa ruang maka perlu diberi kode nomor/huruf untuk setiap ruangan yang ada.
Bila terdapat banyak rak dalam setiap ruangan maka juga hams disiapkan kode untuk setiap raknya. Dengan demikian maka nomor boks atau label boks menjadi : 01.03.66 yang artinya disimpan diruang 01, pada
rak 03 dan boks nomor 66.
Jika penomoran dilaksanakan dengan cara seperti diatas, maka penataan boks dalam setiap raknya juga perlu dilaksanakan secara tepat dengan teknik yang mudah dan efisien. Misalnya dengan pengaturan boks terkecil berada di ujung kiri atas, kemudian diurut kearah kanan, turun kebawah diurut kekiri dan seterusnya. Teknik ini tentu saja tidak baku, dan arsiparis dapat menggunakan system penataan lainnya, misalnya dengan pengelompokkan nomor ganjil dan genap, atau yang lainnya
Disclaimer : Ini merupakan pembahasan kunci jawaban untuk soal Jika dalam daftar arsip inaktif tertulis label boks arsip 01.03.47, ini berarti yang sifatnya sebagai referensi orangtua untuk membantu anak-anaknya dalam belajar.
Jawaban dari soal-soalnya ini mungkin tidak mutlak kebenarannya, jadi para orang tua dan siswa bisa mengembangkannya menjadi jawaban yang lebih baik dan benar. dengan mencari jawabannya dari buku sekolah sesuai kurikulum yang diterbitkan oleh pemerintah Indonesia.
