Halo Sobat TeknoBgt! Dalam dunia kerja, seringkali ada kebutuhan untuk menghitung selisih hari kerja antara dua tanggal tertentu. Hal ini bisa berguna untuk berbagai keperluan seperti menghitung gaji karyawan, mengatur jadwal project, atau bahkan untuk sekedar mengetahui berapa hari kerja yang kita miliki dalam satu bulan.
Apa itu Selisih Hari Kerja?
Sebelum kita membahas cara menghitung selisih hari kerja di Excel, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan selisih hari kerja. Selisih hari kerja adalah jarak waktu antara dua tanggal tertentu dengan mengabaikan hari libur nasional dan minggu (sabtu-minggu).
Misalnya, jika kita ingin menghitung selisih hari kerja antara tanggal 1 Januari 2021 dan 7 Januari 2021, maka kita perlu menghitung berapa hari senin-jumat di antara tanggal tersebut, sementara hari sabtu dan minggu diabaikan.
Cara Menghitung Selisih Hari Kerja di Excel
Untuk menghitung selisih hari kerja di Excel, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Membuat Tabel Kalender Hari Libur Nasional
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat tabel kalender hari libur nasional. Tabel ini berguna untuk mengetahui hari libur nasional yang jatuh pada tahun yang sedang berjalan.
Tanggal | Hari Libur Nasional |
---|---|
1 Januari | Tahun Baru Masehi |
12 Februari | Imlek |
14 Maret | Nyepi |
2 April | Wafat Isa Al-Masih |
1 Mei | Hari Buruh Internasional |
13 Mei | Hari Raya Idul Fitri |
14 Mei | Hari Raya Idul Fitri |
20 Mei | Kenaikan Isa Al-Masih |
31 Juli | Hari Raya Idul Adha |
17 Agustus | Hari Kemerdekaan RI |
10 November | Hari Pahlawan |
24 Desember | Peringatan Hari Raya Natal |
25 Desember | Hari Raya Natal |
2. Menambahkan Kolom untuk Hari Libur Minggu
Selain hari libur nasional, kita juga perlu mengabaikan hari sabtu dan minggu saat menghitung selisih hari kerja. Untuk itu, kita perlu menambahkan kolom untuk mengidentifikasi apakah sebuah tanggal jatuh pada hari libur minggu atau bukan.
Buatlah kolom baru dengan heading “Hari Libur Minggu” dan isi dengan formula berikut:
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,1,0)
Di mana A2 adalah sel tempat tanggal yang ingin diperiksa. Formula tersebut akan menghasilkan nilai 1 jika tanggal jatuh pada hari minggu atau sabtu, dan 0 jika tanggal jatuh pada hari senin-jumat.
3. Menghitung Selisih Hari Kerja
Setelah tabel kalender hari libur nasional dan kolom hari libur minggu sudah dibuat, kita dapat mulai menghitung selisih hari kerja. Berikut adalah rumus yang perlu kita gunakan:
=NETWORKDAYS(A2,B2,HariLiburNasional!$A$2:$A$14,HariLiburNasional!$B$2:$B$14)-SUMIF(HariLiburMinggu!$A$2:$A$14,”=1″,HariLiburMinggu!$B$2:$B$14)
Di mana A2 dan B2 adalah sel tempat tanggal pertama dan terakhir yang ingin dihitung, HariLiburNasional adalah nama sheet kalender hari libur nasional, dan HariLiburMinggu adalah nama sheet kolom hari libur minggu. Rumus tersebut akan menghasilkan selisih hari kerja antara dua tanggal tertentu dengan mengabaikan hari libur nasional dan minggu.
FAQ
1. Apakah selisih hari kerja sama dengan selisih hari?
Tidak, selisih hari kerja hanya menghitung jarak waktu antara dua tanggal saat hari kerja (senin-jumat) di antara tanggal tersebut. Sedangkan selisih hari menghitung jarak waktu antara dua tanggal tanpa mengabaikan hari kerja atau libur nasional.
2. Apa yang harus dilakukan jika ada hari libur nasional yang tidak tercantum dalam tabel?
Jika ada hari libur nasional yang tidak tercantum dalam tabel, Anda dapat menambahkannya langsung ke tabel tersebut. Pastikan untuk menambahkannya secara urut berdasarkan tanggal agar tidak mengacaukan penghitungan selisih hari kerja.
3. Apakah cara menghitung selisih hari kerja di Excel dapat diterapkan pada aplikasi spreadsheet lainnya?
Cara menghitung selisih hari kerja di Excel ini memang menggunakan formula khusus bawaan Excel. Namun, setiap aplikasi spreadsheet biasanya memiliki fitur serupa. Anda hanya perlu mencari cara penggunaannya di aplikasi yang Anda pakai.
4. Apakah perlu membuat sheet baru untuk menghitung selisih hari kerja atau bisa langsung di sheet yang sudah ada?
Anda bisa membuat rumus untuk menghitung selisih hari kerja langsung di sheet yang sudah ada. Namun, untuk memudahkan pengaturan dan pengelolaan data, sebaiknya dibuat sheet baru khusus untuk kalender hari libur nasional dan kolom hari libur minggu.
5. Apa yang harus dilakukan jika ada tanggal yang salah atau terlewat dalam perhitungan selisih hari kerja?
Jika ada tanggal yang salah atau terlewat dalam perhitungan selisih hari kerja, Anda dapat memperbaikinya langsung di tabel kalender hari libur nasional atau kolom hari libur minggu. Pastikan untuk melakukan perbaikan dengan cermat agar tidak mengacaukan perhitungan selisih hari kerja yang sudah dilakukan.