Cara Menghitung Kata yang Sama di Excel untuk Sobat TeknoBgt

Admin TeknoBgt 12 April 2023MENGHITUNG90 Views

Hello Sobat TeknoBgt! Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas tentang cara menghitung kata yang sama di Excel. Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer digunakan oleh para profesional di bidang keuangan, akuntansi, dan lainnya. Oleh karena itu, sebagai Sobat TeknoBgt yang ingin meningkatkan kemampuan dalam menggunakan Excel, mengetahui cara menghitung kata yang sama di Excel adalah hal yang penting.

Daftar Isi tampilkan

Apa itu Menghitung Kata yang Sama di Excel?

Sebelum kita mengenal lebih dalam tentang cara menghitung kata yang sama di Excel, ada baiknya kita pahami terlebih dahulu apa itu menghitung kata yang sama di Excel. Menghitung kata yang sama di Excel adalah proses untuk menghitung jumlah kata yang sama pada beberapa sel di Excel. Proses ini sangat berguna untuk mengidentifikasi kata kunci yang sering muncul dalam data yang kita miliki. Hal ini dapat membantu kita untuk mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang ada.

Mengapa Perlu Menghitung Kata yang Sama di Excel?

Menghitung kata yang sama di Excel dapat membantu kita untuk memahami data yang kita miliki secara lebih baik. Dalam banyak kasus, data yang kita miliki sangat besar dan kompleks. Dalam situasi seperti ini, menghitung kata yang sama dapat membantu kita untuk menyaring data menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dipahami.

Dalam dunia bisnis dan keuangan, menghitung kata yang sama juga sangat penting. Sebagai contoh, jika kita ingin melakukan analisis pasar, menghitung kata kunci yang sering muncul pada data pasar dapat membantu kita untuk memahami trend pasar secara lebih baik.

Cara Menghitung Kata yang Sama di Excel

Sekarang kita sudah memahami apa itu menghitung kata yang sama di Excel, kita akan melangkah lebih jauh dengan membahas cara menghitung kata yang sama di Excel. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung kata yang sama di Excel. Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan:

Metode 1: Menggunakan Rumus COUNTIF

Rumus COUNTIF merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung kata yang sama dalam beberapa sel di Excel.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

No.	Langkah
1	Pilih sel di mana hasil perhitungan akan ditampilkan
2	Tulis rumus COUNTIF pada sel tersebut
3	Tentukan rentang sel yang ingin kita hitung kata yang sama
4	Tentukan kata kunci yang ingin kita hitung jumlahnya
5	Selesai

Contoh:

Jika kita memiliki data sebagai berikut:

No.	A	B	C	D
1	Kata Kunci	Data 1	Data 2	Data 3
2	Excel	10	20	30
3	Word	5	10	15
4	Excel	15	25	35

Untuk menghitung jumlah kata “Excel” dalam data tersebut, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

No.	Langkah	Rumus	Hasil
1	Pilih sel di mana hasil perhitungan akan ditampilkan	=COUNTIF(E2:G4,”Excel”)
2	Tulis rumus COUNTIF pada sel tersebut	=COUNTIF(E2:G4,”Excel”)
3	Tentukan rentang sel yang ingin kita hitung kata yang sama	=COUNTIF(E2:G4,”Excel”)
4	Tentukan kata kunci yang ingin kita hitung jumlahnya	=COUNTIF(E2:G4,”Excel”)	2
5	Selesai	=COUNTIF(E2:G4,”Excel”)	2

Hasil perhitungan adalah 2, yang berarti kata “Excel” muncul sebanyak 2 kali dalam data tersebut.

Metode 2: Menggunakan Rumus SUMPRODUCT

Rumus SUMPRODUCT juga dapat digunakan untuk menghitung kata yang sama dalam beberapa sel di Excel. Rumus ini berfungsi untuk mengalikan elemen di seluruh rentang seleksi dan menjumlahkannya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

No.	Langkah
1	Pilih sel di mana hasil perhitungan akan ditampilkan
2	Tulis rumus SUMPRODUCT pada sel tersebut
3	Tentukan rentang sel yang ingin kita hitung kata yang sama
4	Tentukan kata kunci yang ingin kita hitung jumlahnya
5	Selesai

Contoh:

Jika kita memiliki data seperti contoh sebelumnya, untuk menghitung jumlah kata “Excel” kita dapat menggunakan rumus SUMPRODUCT dengan langkah-langkah berikut:

No.	Langkah	Rumus	Hasil
1	Pilih sel di mana hasil perhitungan akan ditampilkan	=SUMPRODUCT(–(E2:G4=”Excel”))
2	Tulis rumus SUMPRODUCT pada sel tersebut	=SUMPRODUCT(–(E2:G4=”Excel”))
3	Tentukan rentang sel yang ingin kita hitung kata yang sama	=SUMPRODUCT(–(E2:G4=”Excel”))
4	Tentukan kata kunci yang ingin kita hitung jumlahnya	=SUMPRODUCT(–(E2:G4=”Excel”))	2
5	Selesai	=SUMPRODUCT(–(E2:G4=”Excel”))	2

Hasil perhitungan sama seperti rumus COUNTIF, yaitu 2.

FAQ

Apa perbedaan antara rumus COUNTIF dan SUMPRODUCT?

Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu, sedangkan SUMPRODUCT digunakan untuk mengalikan elemen di seluruh rentang seleksi dan menjumlahkannya.

Berapa jumlah max kata yang dapat dihitung dalam satu kali proses?

Jumlah maksimum kata yang dapat dihitung dalam satu kali proses tergantung pada jumlah sel dan kompleksitas data yang kita miliki. Secara umum, Excel dapat menghitung sebanyak mungkin kata yang sama.

Apakah ada cara yang lebih cepat untuk menghitung kata yang sama di Excel?

Ada beberapa add-in atau plugin yang dapat digunakan untuk menghitung kata yang sama di Excel dengan lebih cepat. Namun, cara ini memerlukan pengaturan dan instalasi tambahan, sehingga tidak semua pengguna Excel dapat menggunakan cara ini.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara menghitung kata yang sama di Excel. Ada dua metode yang dapat digunakan untuk menghitung kata yang sama, yaitu menggunakan rumus COUNTIF dan rumus SUMPRODUCT. Kedua metode ini merupakan cara yang efektif untuk menghitung kata yang sama dalam beberapa sel di Excel. Kita juga telah membahas mengapa perlu menghitung kata yang sama di Excel dan bagaimana cara kerja kedua rumus tersebut.

Terakhir, dengan menguasai cara menghitung kata yang sama di Excel, Sobat TeknoBgt dapat meningkatkan kemampuan dalam mengolah data dan membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang tersedia. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!