TEKNO BANGET Berita Teknologi Review Laptop Komputer Gadget,Smartphone, Handphone,Gratis Download Games, Aplikasi, Software, Tutorial,Tips Trick InternetHalo Sobat TeknoBgt! Ketika bekerja dengan data pada Excel, Anda mungkin pernah mengalami kebingungan dalam menghitung jumlah teks pada sejumlah data yang dimiliki. Sebenarnya, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menghitung jumlah teks di Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas 20 cara untuk menghitung jumlah teks di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara 1: Menggunakan Formula COUNTIF
Salah satu cara untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan formula COUNTIF. Formula ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pilih sel atau range sel yang ingin dihitung jumlah teksnya. |
| 3 | Pada rumus bar, ketik formula COUNTIF, diikuti dengan sel atau range sel yang ingin dihitung, dan kriteria teks yang ingin dicari. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks “contoh” pada sel A1:A5, maka formula yang harus Anda ketik adalah =COUNTIF(A1:A5,”*contoh*”). |
| 4 | Tekan Enter untuk menjalankan formula COUNTIF. |
| 5 | Jumlah teks yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Itulah cara pertama untuk menghitung jumlah teks di Excel. Perlu diingat bahwa formula COUNTIF hanya dapat digunakan untuk menghitung teks yang sesuai dengan kriteria tertentu. Jika Anda ingin menghitung semua teks pada sel atau range sel yang dipilih, maka Anda harus menggunakan cara lain.
Cara 2: Menggunakan Formula LEN
Cara kedua untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan formula LEN. Formula ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada teks tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pilih sel atau range sel yang ingin dihitung jumlah teksnya. |
| 3 | Pada rumus bar, ketik formula LEN, diikuti dengan sel atau range sel yang ingin dihitung. |
| 4 | Tekan Enter untuk menjalankan formula LEN. |
| 5 | Jumlah teks pada sel atau range sel yang dipilih akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Formula LEN sangat sederhana dan dapat digunakan untuk menghitung jumlah teks tanpa kriteria tertentu. Namun, formula ini hanya menghitung jumlah karakter pada teks, bukan jumlah kata atau jumlah teks yang sama.
Cara 3: Menggunakan Formula SUMPRODUCT
Cara ketiga untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan formula SUMPRODUCT. Formula ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan beberapa kriteria. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Buat kolom baru di sebelah kolom yang memiliki teks yang ingin Anda hitung. |
| 3 | Pada kolom baru tersebut, ketik formula IF, diikuti dengan formula SEARCH untuk mencari teks yang ingin dihitung. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks “contoh” pada kolom A, maka formula yang harus Anda ketik adalah =IF(ISNUMBER(SEARCH(“contoh”,A1)),1,0). |
| 4 | Tekan Enter untuk menjalankan formula IF. |
| 5 | Salin formula yang telah disunting ke sel atau range sel yang sesuai. |
| 6 | Pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks, ketik formula SUMPRODUCT, diikuti dengan sel atau range sel dari kolom yang telah disunting. Contohnya, jika Anda telah menambahkan kolom baru di sebelah kolom A dan formula yang telah disunting adalah =IF(ISNUMBER(SEARCH(“contoh”,A1)),1,0), maka formula yang harus Anda ketik pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks adalah =SUMPRODUCT(B1:B10). |
| 7 | Tekan Enter untuk menjalankan formula SUMPRODUCT. |
| 8 | Jumlah teks yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Itulah tiga cara untuk menghitung jumlah teks di Excel. Selanjutnya, kami akan membahas cara-cara lain yang dapat Anda gunakan. Silakan simak pembahasannya di bawah ini.
Cara 4: Menggunakan Filter dan Menghitung Jumlah Baris dengan Fungsi SUBTOTAL
Cara keempat untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan filter dan menghitung jumlah baris dengan fungsi SUBTOTAL. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pilih kolom yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 3 | Pada menu bar, klik Filter. |
| 4 | Pada menu filter, pilih Text Filters, diikuti dengan salah satu kriteria pencarian. Contohnya, jika Anda ingin mencari teks yang sama dengan “contoh”, pilih Equals. |
| 5 | Input teks yang ingin Anda cari pada kotak dialog yang muncul. |
| 6 | Klik OK untuk memulai pencarian. |
| 7 | Pada kolom yang telah difilter, periksa jumlah baris yang tersisa pada bagian bawah kolom. |
| 8 | Ketik formula SUBTOTAL pada sel yang ingin menampilkan jumlah teks, diikuti dengan nomor fungsi 3 atau 9 (bergantung pada tipe data pada kolom yang sedang Anda hitung). Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks pada kolom A dan formula SUBTOTAL yang sesuai dengan tipe data pada kolom tersebut adalah 9, maka formula yang harus Anda ketik adalah =SUBTOTAL(9,A1:A10). |
| 9 | Tekan Enter untuk menjalankan formula SUBTOTAL. |
| 10 | Jumlah teks yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Cara keempat ini dapat digunakan jika Anda ingin menggunakan filter untuk mencari teks pada data yang besar. Namun, fungsi SUBTOTAL hanya dapat digunakan pada data yang telah difilter.
Cara 5: Menggunakan Fungsi SEARCH
Cara kelima untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SEARCH. Fungsi ini dapat digunakan untuk mencari teks tertentu dalam suatu sel atau range sel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pada kolom baru di sebelah kolom yang berisi teks yang ingin Anda hitung, ketik formula SEARCH, diikuti dengan teks yang ingin dicari dan sel atau range sel yang berisi teks yang ingin Anda hitung. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks “contoh” pada kolom A, maka formula yang harus Anda ketik pada kolom baru tersebut adalah =SEARCH(“contoh”,A1). |
| 3 | Tekan Enter untuk menjalankan formula SEARCH. |
| 4 | Salin formula yang telah disunting ke sel atau range sel yang sesuai. |
| 5 | Pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks, ketik formula COUNTIF, diikuti dengan sel atau range sel pada kolom baru yang telah disunting. Contohnya, jika kolom baru yang telah disunting berada di sebelah kolom A dan formula yang telah disunting adalah =SEARCH(“contoh”,A1), maka formula yang harus Anda ketik pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks adalah =COUNTIF(B1:B10,”<>#VALUE!”). |
| 6 | Tekan Enter untuk menjalankan formula COUNTIF. |
| 7 | Jumlah teks yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Fungsi SEARCH dapat digunakan untuk mencari teks pada data yang besar. Namun, fungsi ini hanya dapat digunakan untuk mencari teks secara spesifik, tidak untuk mencari semua teks yang sama pada sel atau range sel.
Cara 6: Menggunakan Fungsi FIND
Cara keenam untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan fungsi FIND. Fungsi ini serupa dengan fungsi SEARCH, tetapi memiliki beberapa perbedaan dalam cara kerjanya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pada kolom baru di sebelah kolom yang berisi teks yang ingin Anda hitung, ketik formula FIND, diikuti dengan teks yang ingin dicari dan sel atau range sel yang berisi teks yang ingin Anda hitung. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks “contoh” pada kolom A, maka formula yang harus Anda ketik pada kolom baru tersebut adalah =FIND(“contoh”,A1). |
| 3 | Tekan Enter untuk menjalankan formula FIND. |
| 4 | Salin formula yang telah disunting ke sel atau range sel yang sesuai. |
| 5 | Pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks, ketik formula COUNTIF, diikuti dengan sel atau range sel pada kolom baru yang telah disunting. Contohnya, jika kolom baru yang telah disunting berada di sebelah kolom A dan formula yang telah disunting adalah =FIND(“contoh”,A1), maka formula yang harus Anda ketik pada sel atau range sel yang ingin menampilkan jumlah teks adalah =COUNTIF(B1:B10,”<>#VALUE!”). |
| 6 | Tekan Enter untuk menjalankan formula COUNTIF. |
| 7 | Jumlah teks yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan akan ditampilkan pada sel yang aktif. |
Fungsi FIND serupa dengan fungsi SEARCH dan dapat digunakan untuk mencari teks pada data yang besar. Namun, perbedaan utama antara kedua fungsi tersebut terletak pada cara mereka menangani teks yang tidak ditemukan. Fungsi SEARCH akan mengembalikan nilai #VALUE! jika teks tidak ditemukan, sedangkan fungsi FIND akan mengembalikan nilai #VALUE! jika teks tidak ditemukan dan #REF! jika sel atau range sel yang dicari tidak valid.
Cara 7: Menggunakan Fungsi LEN dan Fungsi SUBSTITUTE
Cara ketujuh untuk menghitung jumlah teks di Excel adalah dengan menggunakan fungsi LEN dan fungsi SUBSTITUTE. Fungsi SUBSTITUTE dapat digunakan untuk mengganti teks tertentu dalam sel atau range sel dengan teks lainnya, sedangkan fungsi LEN dapat digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada teks yang telah diubah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin Anda hitung jumlah teksnya. |
| 2 | Pada kolom baru di sebelah kolom yang berisi teks yang ingin Anda hitung, ketik formula SUBSTITUTE, diikuti dengan sel atau range sel yang berisi teks yang ingin Anda hitung, teks yang ingin diganti, dan teks yang ingin digunakan sebagai pengganti. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah teks “contoh” pada kolom A dan mengganti teks tersebut dengan teks kosong, maka formula yang harus Anda ketik pada kolom baru tersebut adalah =SUBSTITUTE(A1,”contoh”,””). |
| 3 | Tekan Enter untuk menjalankan formula SUBSTITUTE. |
| 4 |
